Outlook中共享邮箱，协同工作

对于一个Team的同事，有时候大家需要同时处理共同的问题，协同工作，这时就需要用到一个共同的邮箱，例如IT，我们提供给用户一个统一的邮箱地址，如： [email protected], 这样用户只要把邮件发送到这个邮箱，我们全team的同事都可以看到，可以同时处理。

 

设置方法：

1. 首先，右键单击要共享的邮箱的mailbox，选择属性

 

 

2. add 查找到要共享这个邮箱的用户的名字，并添加进来

 

3.  给这个用户设定共享的权限，完全，只读等

 

4. 邮箱的权限首先必须设定，然后才是下面的文件夹，如Inbox，Sent Items等项目也给要访问的用户加上权限

 

 

 

5. 权限加好后就是给该用户添加这个share出来的邮箱了，Tools--Account Settings

 

6. Mailbox --Data Files--Advanced--Add--Mailbox name--OK

 

7. 这样加完后，在自己的邮箱下面就可以看到新添加的邮箱了

 

此外，还可以设置直接以此添加的共享邮箱发邮件，即on behalf of 的功能，这个好像要在邮件服务器上，或账户管理下设定，由于没有权限，暂时无从知。