经济危机下 ERP系统选型的三个建议

【eNet硅谷动力专稿】08年，经济危机席卷全国。中国虽然采取了不少的措施来减小经济危机对企业的影响，但是，经济危机仍然给国内的企业带来了很大的负面影响，不少企业甚至为此受到了致命的打击。不少企业的 信息化战略也受到波动。那么在经济危机这个大背景下，在新的一年中，企业在ERP项目选型上，该注意点什么呢？笔者的如下建议或许能够给正在ERP 软件选型的企业，带来一点帮助。

　　 建议一：宁缺勿滥，没钱就不上ERP系统

　　在笔者眼中，企业选择一款ERP管理软件，要宁缺勿滥。因为ERP软件跟其他管理软件不同。其价格昂贵、实施成本高，没有一个企业希望自己企业再经历一个ERP软件二次选型。故笔者认为，企业即使在经济危机、资金比较紧张的情况下，在选择ERP系统时，价格仍然不是其决定哪一款ERP系统的首要因素。俗话说，宁缺勿滥，若实在没有选到一款价廉物美的ERP系统的话，笔者建议企业，宁可先把ERP项目搁一搁，也不要随便选一个应付了事。

　　现在已经有很多案例可以说明，若ERP选型不当，不但会增加ERP项目的实施成本与实施周期，而且很容易导致二次选型。笔者认识一家企业，那么他们为了节省成本考虑，决定让软件公司为自己量身定制一套ERP管理软件。结果，不但价格没有便宜，而且最后开发出来了一个四不像的管理软件。因为完全是按照企业现有的管理模式来开发，很多控制功能没有在软件中体现出来。这家企业在上ERP系统之前，确实没有对物料收货单进行很严格的控制，特别是对于没有采购单仓库收货的情况进行控制。后来企业需要加强这方面的控制，需要软件公司开发这个功能时，软件公司却说，你们要开发可以，拿钱来。最后双方闹得不可开交。企业老总一气之下，决定放弃这个自己开发的软件，而购买一套成熟的ERP系统。因为商业的ERP套装软件，往往是根据一些大型企业的实际管理模型开发而来，在控制上，可能会想的比较多。所以，企业在实施ERP项目的时候，往往对照ERP的相关控制流程，就可以发现自己现在在哪些方面可能存在着管理上的漏洞。而不用向自己开发ERP软件那样，需求之类的都要从零开始。

　　可见，虽然说商业ERP软件不一定每个企业都能够实施成功。但是，可以确定的是，若在选型的时候，不注意ERP软件跟自己企业的实际情况结合，而一味的去追求那些价格便宜的ERP软件，那么企业离ERP系统二次选型可能就不远了。故笔者建议，企业即使在资金紧张的情况下，也不能够放松ERP项目选型。马虎不得。若企业真的资金紧张，那么宁缺勿滥，没有钱就不要上ERP系统。

　　 建议二：帮助企业节省成本将是ERP选型中的主要指标
　　
在经济形势比较好的情况下，可能企业在ERP选型中会有很多预计的指标。如如何提高员工的工作效率；如何提高数据的安全性与共享程度；如何消除部门之间的代沟等等。但是，在经济危机的大背景下，笔者认为，在ERP项目选型的时候，企业可能需要更多的关注ERP如何来帮助企业节省生产经营成本，帮助企业渡过这一个难关。为此，笔者认为，企业在实际选型过程中，可以更多的关注以下这几个方面的内容。

　　一是成本模块的灵活性。从笔者08年中负责的几个ERP项目来看，现在不少企业都急于上ERP系统的成本模块。而不像以前，成本模块放在最后上也没有关系。大概企业现在都已经感受到生产经营成本持续不下给企业造成的压力。为此，企业在选型的时候，应该结合自己企业现在成本统计的方法，看看ERP系统中是否有对口的 解决方案。以方便企业在最短的时间内，把成本模块上上去。而我们在项目维护中，往往是把成本模块放在最后实施。这主要是考虑到成本模块的复杂性。而实际上很多企业对于成本计算都没有这么复杂，既要统计制造费用、人工费用、工时等信息；又需要考虑到这些费用类项目在具体订单之间的分配问题。说实话，若要考虑到这么复杂的情况，那么即使两年后企业也不一定能够得到让人满意的结果。而实际工作中，企业可能需要的成本统计可能只是一种材料成本统计，而其他的一些费用类成本可以忽略不计。所以，为了在最短时间内上成本模块，笔者认为，企业应该关注一下成本模块的灵活性。看看能否实现按简单模式来计算成本；同时，在有需要的情况下，以后又能够迅速的把费用类科目考虑进去。

 

 

二是需要关注库存相关的控制。笔者近期在实施项目时，发现企业对于库存控制方面的需求也比以前要多的多。如不少企业都开始关注交货期的管理，以降低企业的库存资金压力；也有不少企业看中库存的安全性，如是否有超收、未经申请的入库等情况，以减少不必要的库存等等。为此，企业在资金短缺的情况下，仍然需要关注一些这方面的控制。或许，这些看起来简单的功能却可以帮助企业解决燃眉之急。

　　三是需要考虑财务预算与控制方面的需求。为了应对资金紧张，不少企业都想了一些开源节流的措施。而节流中的一个主要措施就是控制费用的支出。以前由于这方面控制的不严格，或者说只是事后统计而已，根本没有做到事先的预算与控制。但是，从最近企业的需求来看，企业对费用预算与控制的需求明显加强了。如不少企业需要实现事先预计、事中跟踪、事后统计的自动化控制流程。所以，在ERP选型时，一向被企业所忽视的财务费用预算与控制方面的流程，或许企业项目管理人员需要关注一下。

　　所以在企业经济危机的背景下，企业的管理模式可能会有所改变。故企业在ERP选型的时候，其关注的内容也要随之改变。如此的话，企业才能够借助ERP系统来解决管理中的难题，让ERP系统真正的成为企业管理的好帮手。

　　 建议三：轻装上阵，正确面对裁员所带来的不利因素

　　经济危机带来的另外一个负面作用，就是不少企业都大幅度的进行裁员。这给ERP项目实施也带来了比较大的阻碍。如有经验员工的流失、ERP项目支持人员的不足、企业管理团队的不稳定等等。这些不利因素都会直接加大ERP项目失败的风险。

　　为此，笔者以为，企业在项目选型的时候，也需要适当关注一些这些人方面的因素。为了降低人员流失对于ERP项目的负面作用，如这有如下的建议，企业在ERP选型过程中可供参考。

　　一是对于ERP项目要轻装上阵，不要选择太过于复杂的ERP 软件。ERP软件其包括企业内部管理的方方面面，从数量到资金，都是其管理的范畴。所以，不少的ERP项目，都需要全民动员，花费一个一年半栽，有时候甚至几年的时间，才能够成功。可见其工作量由多大。但是，现在企业遇到裁员的危机，恐怕企业再也抽不出这么多的时间与精力来为ERP项目而服务。为此，笔者认为，企业此时在选择ERP项目时，要避免选择一些大而全的ERP软件。而是应该选择那些小而精的ERP软件。当然前期是这个ERP软件能够满足企业近期的需求。

　　二是尽量选择一些模块化的Erp系统。因为模块化的ERP系统，企业可以根据自己的需要，先选择上一些基本模块。然后等到经济形势好转的时候，再去实施其他一些高级模块，如排程管理、工序管理模块等等。因为是同一个系统下面的不同的功能模块，所以，企业也不用担心到时的集成问题。这就为企业提供了更多选择的权利。而那些整套购买的ERP软件，其一次性要实施全部的功能，笔者认为，在这个经济危机的背景下，对于企业来说，可能不是上上之选。即使不从资金上面考虑，企业裁员了，也没有这么多的员工来支持这个项目。

　　所以笔者认为在经济危机的大背景下，企业选择ERP系统跟平时ERP项目选型还有一定的差异。因为在经济危机下，企业ERP项目选型会在重视项目成本的同时，更加的关注能否在短时间内帮助企业降低生产经营成本、解决企业资金压力这些实际问题上来。企业项目管理元也要与时俱进，多多考虑这些问题，帮助企业管理者分担压力。也只有如此，才能够显示出ERP软件的本质。