Excel的制作

WORD:  后缀名.doc
1、给文件加密：工具--选项--安全
   或者：文件-另存为-工具-安全措施选项

2、编缉-查找/替换 (ctrl+h)
   编缉-撤销  (ctrl+z)

3、视图-页眉页脚（给文档插入页码或总页数）
4、取消文本框中的画布：工具-选项-常规-插入自选图形时自动创建画布

5、插入--图片  （插入图片后要将图片格式改为四周环绕型，有利于输入文字）
  插入--艺术字  （一般用于制作标题）
  插入--文本框 
  插入--批注（一般用于对文章中的字的解释）

6、格式-字体（可以改字体类型，字体大小、加粗、颜色）
小技巧：放大字号：ctrl+]    缩小字号：ctrl+[
   格式-项目符号与编号(例如文章中的第1、2、3称为编号)
    tab：创建下一级编号，shift+tab：返回上一级编号
   格式-边框和底纹（用于给文字加上底纹）
   格式-背景-水印(水印可以采文字或图片)
   格式-段落（设置行距）
   格式-分栏（默认是在页边距为准）
7、表格-绘制表格（用于画不规则的表格）
   表格-插入-表格（用于画规则表格）
   表格-绘制斜线表头
 如何使表格中的文字居中？点击表格左上角的十字箭头，右键-单元格对齐方式-选中间的图标

8、绘制流程图：采用文本框+线条来绘制，并且绘制完成后，将所有文本框和线条进行组合
9、组织架构图：插入-图片-组织架构图

制作目录的方法：
1、定义标题样式（格式--样式和格式--选择相应的标题样式）
2、将光标定位到首页（ctrl+home）
3、自动生成目录索引（插入-引用-索引和目录-目录-选择标题级别）

 

excel:用于制做电子表格，在项目工程中一般用于制做预算表
后缀名是.xls
 
求和函数：sum    格式：=sum(起始单元格：结束单元格)
求平均值函数：average    格式：=average(起始单元格：结束单元格)
求最大值函数：max    格式：=max(起始单元格：结束单元格)
求最小值函数：min    格式：=min(起始单元格：结束单元格)

第一关：有效性设置：数据--有效性
第二关：排序：数据--排序       （要选中所有数据进行排序（不含标题））
制做图表：先选中要做成图表的数据，插入-图表--选择图表的类型（柱型图、饼图）
第三关：手动编缉公式，在FX图标下输入=sum(起始单元格：结束单元格)-sum(起始单元格：结束单元格)
 条件判断函数：if   格式=IF(用来做判断的单元格>判断逻辑值,"条件为真时的结果","条件为假时的结果")
第四关：筛选：数据--筛选--自动筛选
        分类汇总：首先对所有数据按照汇总的字段进行一次排序，再对数据进行汇总
数据--分类汇总--分类字段--汇总的方式--选定汇总项,如果要同时显示多种汇总方式，把替换当前汇总的勾去掉。
第五关：数据透视表和图（用于分析大量数据，类似于筛选+分类汇总）
        数据--数据透视表和图--将字段放入相应地方

 

幻灯片： .ppt

1、给文本框做动画效果：幻灯片放映--自定义动画--选中文本框--在右边的自定义动画的选“添加”-选择进入效果
2、右键效果选项--可以改动画效果的次数，时间，速度
3、动画的开始方式分为三种：单击时（是指需要敲空格键才会出现动画），之前（是指与一个动画同时进行），之后（是指在上一个动画结束后，才进行）
4、幻灯片与幻灯片之间的切换，默认是不连续的，需要改的设置为：幻灯片放映--排练计时，将所有幻灯片全部预演一遍
5、如要想在幻灯片中插入音乐，建议把音乐的动画放在第一个动画，且开始方式设为之前，右键效果效项--选择在第几页之后停止播放。
6、放映键：F5（从第一页开始）    shift+F5(从当前页开始)

 

 

 

 

 

 

 

 

 

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