大话西游之Office应用实例系列! <20>

第二十回　企业发展征途远　Office升级路漫漫

话说这日下午，红孩儿正浸润在冬日夕阳余晖中，喝着Coffee，查收各分公司技术人员通过邮件提交上来的办公中遇到的疑难杂症。一封Microsoft的来信映入眼帘，邮件内容主题是邀请红孩儿来参与Office 2010的内部测试并进行反馈。

红孩儿早就想试试这款新产品呢，苦于网上提供的产品下载鱼龙混杂，这次有了官方的测试邀请，便马上回复了邮件，同意进行测试并提供反馈意见。不久收到Office 2010测试版的下载地址链接。下载、找测试用机器、安装。红孩儿不等Coffee喝完，已经开始了测试旅程。

一、安装：

安装没什么特别的，与以前的产品大同小异，只是安装以后的图标有了些许变化（图1）。

 

注：
11月19日，微软开放了Office 2010的Beta测试版的公开下载，而且包含简体中文版本。提供的是Office Professional Plus 2010(专业增强版)，包括Word、Excel、PowerPoint、OneNote、InofPath、Access、Outlook、Publisher、Communicator、SharePoint Workspace等几乎所有组件，包括传统的32位和首次加入的64位两种版本，语言方面则支持简体中文、英语、法语、德语、日语、俄语和西班牙语。

Office 2010支持Windows XP SP3、Windows Vista SP1、Windows Server 2003 R2、Windows Server 2008 SP2、Windows 7 32/64-bit等操作系统(未列出Windows Server 2008 R2)，建议安装所在硬盘分区至少有3GB可用空间，供安装程序和临时文件所用。

下载过程中需要登陆Windows Live账户，并填写一些相关资料，通过之后微软会提供一个产品密钥。

二、新特性：

由于Office2010中包含的组件过多，这里只给大家简单说说其中的也个小特性。

1、Excel中的迷你图：

在Excel2010中，新加入了“迷你图”的特性，这样我们可以非常方便的进行当前行（列）的数据分析。

选中要分析的数据，选择“插入”－－“迷你图”－－“折线图”，在弹出的“新建迷你图”对话框中输入“数据范围”和“位置范围”，确定即可。这样在位置范围设定的区域会出现我们所需要的折线图，轻松的帮我们提高了洞察能力（图2）。

 

 

2、Word中的抠图技术：

在Word2010中，图片工具的强大，让我们可以轻松的对插入到Word中的图片进行加工和处理。Word图片工具为我们提供了亮度、对比度、饱和度、各种图片艺术效果等，但最让人称道的是“删除背景”功能，也就是我们称为“抠图”的功能。
在Word2010中插入一张图片，选中它，选择“图片工具－格式”－－“删除背景”，Word2010会自动分析，并把背景用紫色填充，主题内容为原色，可以通过图片上8个选取控制点对选取位置进行大小调整。并可以通过“删除背景”下的“标记要保留的区域”和“标记要删除的区域”功能去细化选取细节，最后选择“保留更改”，即可生效（图3）。

 

 

很容易，我们便能得到背景被抠除的图片，再应用一个合适的艺术效果，是不是有种作图高手的感觉　。哈哈，这下再也不用为抠图去学PS了。

 

3、PPT视频随心所欲：

以前我们要在PPT中插入视频时，首先要把视频处理好才能插入。现在省事了，Powerpoint2010为我们提供了视频裁剪、淡入淡出、视频形状等功能，可以先插入视频，再对视频进行编辑，不能复杂操作，即可达到我们需要的效果。

选中在PPT中插入的视频，选择“视频工具”－－“播放”－－“裁剪视频”，在弹出的“裁剪视频”窗口中，拖动视频时间线上的绿色和红色滑块，设置视频裁剪的起始、终止位置，确定即可（图4）。

 

 

当然了，Office2010的新特性不是三言两语就可以说完的，有兴趣的朋友可以尝试一下，确实有些不一样的感觉。

通过对Office2010测试，红孩儿深深的体会着，软件的升级和企业的经营之道一样，都是为了能让客户更加满意为宗旨。但我们努力经营是为了赚钱，而Office不停升级是为了让我们花钱。金融危机还未过去，迪拜危机又来侵袭，看来我们企业还要在发展的道路上求索、前行！

红孩儿关闭测试用的机器，看窗外已是华灯初上，心中暗自盘算这Office2010要是发布了，我是部署呢还是不部署呢？唉，不管它了，今年总体表现不错，年底的红包应该很非厚哟！

 

 

 

 

 

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