邮件客户端OE的使用及邮件规则
电子邮件服务为大多数公司进行信息交互提供了很好的平台。我们今天来看一下作为邮件客户端软件Outlok Express(简称OE)的一些使用技巧。我们先来看下面这个拓扑:
现有一台装有Windows Server 2003操作系统的服务器, Mail Server为MDaemon邮件服务器,地址为mail.company.com,并创建[email protected]帐号统一管理服务请求,同时考虑到安全管理要求员工发送邮件时进行身份验证,已为新员工“tommy”、“parker”分配邮件帐号[email protected](密码为:tommy)、[email protected](密码为:parker)。
现在实现如下需求:
1、对于一个用户对应多个邮箱或多个用户使用同一台机器的情况,我们需要为多个邮箱设置隔离。
在Outlook Express中分别为“tommy”、“parker”配置POP3/SMTP邮箱帐号;为了安全起见,在打开Outlook Express时通过选择与姓名相同的标识,输入各自正确的密码后方可打开各自的邮箱,且彼此均只能看到自己邮箱中的邮件(进入“tommy”、“parker”标识密码请分别设为:tommy、parker)。
2、在Outlook Express中切换至parker标识,设置邮件“立即发送”,且“每隔60分钟检查一次新邮件”。
3、在Outlook Express中切换至parker标识,设置邮件规则“对所有邮件使用answer.eml答复”,answer.eml答复内容为:“邮件已收讫,我会尽快处理!”。(answer.eml文件我们自己创建,然后保存在c:\)
4、在Outlook Express中切换至tommy标识,为“tommy”设置邮件签名,内容及格式如下:
tommy
销售部
设置完成后发送一封带签名的邮件给[email protected],请使用Mail test作为该邮件主题。
5、在Outlook Express的主标识中设置邮件规则“当收到的邮件主题或正文中包含‘投诉’字样时,自动转发到[email protected]邮箱中”
需求1:
step1:创建不同的邮件标识(过程如下)
首先打开OE,取消账户创建向导。
点击主页面“添加新标识”,输入 tommy,及进入tommy邮箱的标识密码。
类似的方法再建立parker账户,结果如下图
接下来我们看看tommy 如何访问邮箱,先点文件菜单下的“切换标识”
在弹出的对话框中选择tommy用户,及标识密码
即可进入tommy 的邮箱创建过程(这里以tommy为例)
step2:进入对应标识,配置邮件账户
先输入显示名称
输入电子邮件地址
选择邮件接受协议及对应邮件服务器地址
输入邮箱账户和密码(这里为“tommy”和用户名相同)
step3:验证各自邮箱
下面进入tommy 邮箱
打开OE,选文件菜单下“标识”--切换至“tommy"
需求2:
在Outlook Express中切换至parker标识,设置邮件“立即发送”,且“每隔60分钟检查一次新邮件”
首先切换至parker邮箱,点击工具菜单下“选项”
弹出对话框
设置完成。
需求3:
在Outlook Express中切换至parker标识,设置邮件规则“对所有邮件使用answer.eml答复”,answer.eml答复内容为:“邮件已收讫,我会尽快处理!”。(answer.eml文件我们自己创建,然后保存在c:\)
step1:创建answer.eml答复邮件
首先进入parker 邮箱,选择创建邮件
保存退出。
step2:设置邮件规则“对所有邮件使用answer.eml答复
弹出对话框
保存退出。
需求4:在Outlook Express中切换至tommy标识,为“tommy”设置邮件签名,内容及格式如下:
tommy
销售部
设置完成后发送一封带签名的邮件给[email protected],请使用Mail test作为该邮件主题。
step1:点击工具菜单下“选项”,弹出如下对话框,按标识操作
保存退出。
需求5:在Outlook Express的主标识中设置邮件规则“当收到的邮件主题或正文中包含‘投诉’字样时,自动转发到[email protected]邮箱中”
step1:进入主标识账户,点工具菜单“邮件规则”
step2 :设置规则内容