outlook2010 pst文件压缩方法

　使用Outlook 2010过程中，当发现Outlook 原来数据文件快达到1G了，为避免不必要的麻烦，就对部分邮件进行了手动存档操作。存档后，得到的 archive.pst 文件有500M。可是原来的数据文件却并没有相应缩小，仍是接近1G，怎么回事?

　　原来，存档时依然会保留原来的文件结构，需要进行压缩才能释放这部分空间。而压缩则通常在计算机空闲且 Outlook 仍在运行时才在后台自动运行。所以您无法立竿见影看到数据文件变小。

　　遇到这种情况，笔者建议对数据文件进行手动压缩(.pst) 数据文件，立即释放空间，下面就为大家详细介绍Outlook 2010中压缩(.pst) 数据文件方法：

　　1.打开“文件>信息”，按一下“账户设置”按钮，选择“账户设置”。
　   2.切换到“数据文件”选项卡，选定数据文件，然后单击“设置”。
[PS：如果数据文件为脱机文件.ost，单击“设置”后，会有 Exchange 对话框弹出。这时，请切换到“高级”选项卡，按一下“Outlook 数据文件设置”按钮。后续步骤同下。]
      3.按一下“开始压缩”按钮即可。