远程接入助鄂尔多斯交管处政务协同

        鄂尔多斯交通运输管理处(以下简称“鄂尔多斯交管处”)作为管理鄂尔多斯市所辖区域内所有交通和运输情况的部门， 在保障群众出行便利、人身安全、运输通畅上责任重大，如何利用信息化建设提高办事效率至关重要。

 

　　搭建公共事业部门信息化体系

 

　　为了更好地服务公众，提高现有各部门工作效率，鄂尔多斯交管处引进了用友ERP软件。

 

　　该软件中的工资管理、往来管理、报表系统、业务核算、财务分析、项目管理等模块使鄂尔多斯交管处实现了财务、帐务的电算化，使交管处40多名财务人员脱离了烦琐的手工做帐。

 

　　伴随着该软件的实施完成，鄂尔多斯交管处建立了一套规范的交通运输管理行业的财务管理核算体系，为管理好各下属分支机构的钱、财、物，打下了坚实的基础。

 

　　可是随着应用的深入，如何使交管处下属15个分支机构也能共享此系统成为鄂尔多斯交管处必须考虑的问题。

 

　　现有的专业软件是基于C/S架构设计的，如果想实现统一共享，则需在每个分支机构都安装一套用友ERP软件，这一举措对于鄂尔多斯交管处来说，尽管暂时实现了共享信息化成果，可是随之增加的维护成本和工作量与交管处精简、高效的信息化原则背道而驰。

 

　　鄂尔多斯交管处需要一种全新的接入策略，既能体现政府公共事业部门精简、高效、办实事的信息化原则，又能让鄂尔多斯交管处各部门以及下属15个分支机构在一个全面、有序、高效、安全的策略下协同工作。

 

　　借力远程接入平台，打造政务协同平台

 

　　鄂尔多斯交管处负责人注意到了近两年来风头正健的远程接入平台。

 

　　这种远程接入平台，以基于服务器计算模式的技术为核心(SBC，server based computing)，将C/S架构软件WEB化，从而实现了C/S向B/S架构的平滑转化。这种架构的好处是将所有的应用都部署在服务器端，所有的计算都在服务器端进行，远程客户端只显示最终的计算结果。系统管理员将C/S应用程序发布到CTBS平台，并设置好相关的访问权限后，远程的所有获得授权的终端用户(包括分支机构人员、移动办公人员、合作伙伴等)都可使用标准的浏览器远程访问相关的应用，获得与局域网内部使用几乎相同的应用效果。这种计算模式既发挥了C/S架构功能丰富、界面个性化等优点，又吸收了B/S 架构集中部署与管理的优点，所有的升级与维护全部在服务器进行，远程客户端无须作任何安装与设置，将企业在系统维护方面的开销降至最低值。

 

　　通过市场上集中接入方案的考察和反复比较，鄂尔多斯交管处最终选用了远程接入行业的领导厂商――沟通科技提供的CTBS远程接入平台。

 

　　部署过程十分简单。通过在鄂尔多斯交管处总部部署一台CTBS服务器，然后将用友ERP系统发布在此服务器上，交管处内部各部门和下属15个分支机构的电脑上无须再安装用友ERP系统的客户端，只要打开IE浏览器，输入CTBS服务器网址，通过身份认证之后，就可以远程使用该系统，而且所有的维护和升级全部在总部的服务器上完成，交管处的网管人员也不再需要亲自下到各分支机构去维护和升级系统，从而简化了工作环节，大大地减少了维护人员的工作量，解决了以往C/S应用部署难的问题。

 

　　值得一提地是，通过用友ERP软件在交管处总部的集中部署，交管处财务负责人可以清晰地了解各个部门及各个分支机构的成本费用核算及摊销，实现总部对下属15个机构的财务预算型管理、每个月上报报表数字进行对比考核，真正做到实时掌控。而这种对单位之间、部门之间经济往来的良好管理，有效控制了坏账率，加快资金周转，使有限的资金在周转过程中最大化的增值。

 

　　鄂尔多斯交管处处长对此次实施结果十分满意，他表示，“沟通CTBS的采用，从整体上降低了交管处的投资成本(TCO)，提升了经济效益，使得有足够的资金保障交管处长期稳定的发展，继续为公众事业服务。同时通过协同平台的建立，我们可以全面清晰地了解各下属分支机构经营管理的过程和结果，从而使我们的行业指导和监督职能更为科学，同时也更加具有针对性”。