outlook技巧－常用email账号设置

设置篇

个人帐户设置,可以设置多个帐户.

点击“工具”-----账户设置

点击新建

点击下一步 
 

选择左下角“手动配置服务器设置或其他服务器类型”，然后点击“下一步”。 
 

再点击下一步后看到下图。

下面是设置帐户的重点了。

 
 
 

	GMAIL	HOTMAIL	163	other
POP3	pop.gmail.com	pop3.live.com	pop.163.com	同163
SMTP	smtp.gmail.com	smtp.live.com	smtp.163.com	同163
USER	[email protected]	[email protected]	xxx	同163
extra	POP:SSL	POP:SSL	none
	SMTP:465/SSL	SMTP:465/TLS	none

说明:

1. extra设置

GMAIL

HOTMAIL

其它邮件服务器不需要extra设置. 
 

2. 所有邮件的共同设置
   1. 发送邮件服务器设置

2. 在服务器上保留邮件.

     默认outlook在接收邮件后会删除在服务器上的邮件,这样的话,下次你从网页进入邮箱就看不到以前的邮件了.

     设置方法:见GMAIL和HOTMAIL中的”高级”选项卡中的”传递”设置.

技巧篇

1.快捷键

CTRL+N 新建邮件

CTRL+F 转发邮件

F9     收发邮件

2.邮件目录化

我们可以使用OUTLOOK中的”规则和通告”,把不同的人发送的邮件归类,不同的内容归类. 这样对邮件进行目录化,可以方便我们以后查询. 
 

3. 发送邮件时自动添加”个性签名”.
4. 对我们的OUTLOOK数据库加密, 使用outlook就会要求输入密码,增加个人隐私的安全性.

 
 

后记:

Outlook在处理我们的电子邮件时很方便,很强大! 使用好outlook对我们的沟通会更加的便利.对以后的工作也会有很大的帮助.