打印机高级设置

打印设备:也就是一般常说的打印机,换句话说,它就是可以放打印纸的物理打印机。

打印机(逻辑打印机)在Windows Server 2003中,所谓“逻辑打印机”,并不是指物理的打印设备,而是介于应用程序与打印设备之间的软件接口,用户的打印文档就是通过它发送给打印设备。

一、设置打印机优先级
作用:如果内部只有一台打印设备,它要让公司内的基层员工与高级主管共同打印文档,但是却想让高级主管的紧急文档能够优先打印。


1、创建两个逻辑打印机指向同一个端口同一台物理打印机。


2、设置优先权,“HP 1”的优先权为:1;“HP 2”的优先权为:2,数字越大优先越高。

3、设置打印机权限,让“HP2”打印机只有高级主管才能连接。(省略)
4、观察效果:首先“HP1”打印两个测试文档,跟着“HP2”再打印测试文档。


当“HP 1”打完第一个测试页的时候,端口LPT1己转向“HP 2”


备注:
打印优先的另类用法(单一个逻辑打印机)
作用:当所有用户都是通过这台逻辑打印机打印文档的时候,已经有很多文档正在排队,这个时候可以对相应文档进行调高优先级,让它优先打印,操作如下:




当正在打印的文档完成后,会直接跳到a用户的文档打印,如下图:


二、设置打印机池
作用:“打印机池”就是将多个相同的或者特性相同的打印设备集合起来,然后创建一个(逻辑)打印机映射到这些打印设备,也就是利用一个打印机同时管理多台相同的打印设备。当用户将文档送到此打印机时,打印机会根据打印设备是否正在使用,决定将该文档送到“打印机池”中的那一台打印设备打印。
例:当“A打印机”和“B打印机”忙碌时,有一个用户打印机文档,逻辑打印机就会直接转到“C打印机”打印。
条件:多台打印机必须是同一型号,而且位置放在相同位置,放便用户找到打印机的文档。


1、首先“启用打印机池”,然后多选中“打印机端口”,如下图:


三、利用分隔页分隔打印文档
作用:由于网络打印机可供多人同时使用,因此在打印设备上可能己有多份打印出来的文档,但是却不容易分辨出它们属于哪个人所有,因此可以利用分隔页分隔每份文档,也就是在打印每份文档之前,先打印该分隔页的内空,这个分隔页内可以包含拥有该文档的用户名称、打印日期、打印时间等数据。


1、创建分隔页(可自行通过记事本编辑分隔页文档)
Windows Server 2003中已经内置了几个标准分隔页文档,它们位于:%Systemroot%\SYSTEM32文件夹内,分别是:
SYSPRINT.SET:它适用于PostScript兼容的打印设备。
PCL.SET:它适用于与PCL兼容的打印设备。它先会将打印设备切换到PCL模式,然后打印分隔页。(大多数HP的打印机都是采用PCL模式),如下图:

2、选择分隔页文档
“开始”-“打印机和传真”-右击打印机-“属性”-“高级”-“分隔页”的途径来指定分隔页文档,如下图:


备注:
两种语言PostScript和PCL的比较

  1. PostScript和PCL两者的工作流程都是首先在计算机的一端将打印内容解释成标准的页面描述文件,这种文件可以被所有采用这种语言的打印机所识别,传送到打印机的核心——控制器中,然后在打印机控制器中将页面描述文件解释成可以打印的图像。从工作流程的角度看,采用这两种语言的打印方式对打印机的“大脑”要求较高,需要打印机能够自己独立处理转换的任务,并且需要打印机本身有足够的内存。

  2. PostScript和PCL都具备了标准化和与设备无关性的优势,对计算机系统资源占用也较少,两种语言的高版本还提高了对字库、图形和图像的解释能力,对于提供了高打印质量的产品,大都采用了此两类语言。但相对来说,由于对打印机核心部分——打印控制器性能的要求较高,一定程度会增加机器成本,尤其是PostScript对打印控制器的性能更高。

  3. 经过对多款使用PCL语言和PostScript语言的黑白和彩色激光打印机进行测试。发现,使用PCL语言的打印机在处理文本或一些常见办公应用软件下的文档时具有非常明显的速度优势,在这些应用下,在打印质量方面与使用PostScript语言的打印机也没有差距。使用PostScript语言的打印机在常见办公应用下的打印速度要慢一些,但在处理PDF文件或在Photoshop等软件下打印大的图形图像文件时具有一定的速度优势,同时其在图形表现准确度、色彩表现准确度和一些字库表现准确度方面也比PCL语言有优势。 所以PCL语言比较适合一些普通的商务办公应用,而PostScript语言更加适合对图形和色彩准确度要求比较高的专业应用。这也是目前许多打印机产品同时提供PCL和PostScript两个版本的驱动的一个重要原因。

四、送纸器设置
作用:如果用户的打印设备内有多个送纸器,这些送纸器分别放置不同的纸张(例如A4、Letter),则可以在打印机内为送纸器指定所使用的纸张。用户在打印时,只要选择纸张即可,至于该纸放在哪个送纸器内,用户不需要知道,因为打印机会自动从纸张所在的送纸器内抓取纸张。


1、默认情况下,安装完打印机驱动后,送纸器大多数情况下为:A4,如下图:

2、设置送纸器1为:A4,送纸器2为:Letter,如下图:

3、当客户端需要打印Letter信件,只要选择纸张尺寸为相应大小,打印机就会从相应的纸盒抓取纸张,如下图:

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