协同带来六大改变

    基于企业ERP系统建设的整体考虑,辽宁省机场管理集团有限公司最终选择了致远的协同软件。其业务经理张阳向赛迪网介绍,目前致远OA系统已经成为集团巨大的信息整合和展现的综合平台,成为集团ERP系统的中枢。 

    据张阳介绍,使用致远的协同软件给公司带来巨大变革,它改变了以往的工作格局,打破地域界限,有效地实现了绿色办公,提升了集团公司的整体运作效率、大大降低了沟通成本与运营成本。其次,OA系统凭借丰富的功能和完善的流程,从理念到操作上,给行政办公带来了一场深刻的变革,极大地提高了集团公司的行政办公效率,特别是公文处理效率;OA系统项目组成员服务热心,讲解耐心,彼此间的合作感到舒心。

 

张阳介绍改变主要体现在以下几方面

      1.协同应用。使用前协同应用的状况是各业务部门之间协作不顺畅,不配合,将工作拖延。缺少信息的记录,各业务流程涉及到责任的时候经常会出现推诿扯皮的现象。使用后,协作过程如实记录,跟踪回溯非常方便,避免了扯皮现象的发生。
 
      2.表单模板。应用前状况:多层及审批,审批速度很慢,效率低;多级授权,无法跟踪;员工能力参差不齐,制度无法按照规范运行。使用后:公司各项审批在OA中推近,流程图可视化,管理责任一目了然。办理意见有据可查,避免拖尾扯皮现象。
 
      3.公文流转。在使用致远协同办公系统之前,一个公文从拟稿到最后签发最快也要三天时间,慢的甚至超过半个月也不能下达到成员单位,各单位收发的情况无法追踪。应用后,公文审批周期明显缩短,领导即使出差,对内部的文件及上面下发的指导思想随时掌控。公文流转的进程透明话,可跟踪具体的进展情况。
 
      4.移动办公。在出差或外出没有携带笔记本电脑时,无法审批重要紧急的事项。应用后,在任何地点,只要使用手机即可登录协同。及时审批重要事项,使办公更简单轻松。
 
      5.系统集成。ERP的提示消息及待办事项需要进入ERP才能看见及处理。应用后待办事项及消息提醒通过oa系统查看并处理,大大提升了工作效率,减少系统间切换。
 
      6.单点登录。应用前,信息化系统多,登陆及系统切换非常麻烦,需要记住大量登录名及密码。应用后,以致远OA系统为门户,为入口切换到其它系统,无需记住重多用户名及密码。
 
      张阳介绍,接下来将继续完善集团ERP系统,针对集团公司特殊要求进行二次开发,使ERP系统真正的成为改变企业管理的利器。12年及13年的计划上CRM(客户关系管理),HR的绩效管理以及供应链。

 


 

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