如何利用工具提高工作效率

 

　　作为IT从业者，我每天的工作都是和电脑打交道，因此这几年来多少积累了些让自己受益的提高效率的工具，但一直没有系统地整理过这方面的经验。直到上周一个同事问我：怎么让在公司电脑上的工作同步到家里的电脑上，然后在家也可以把工作做好。我告诉了她可以用百度云盘以及有道云笔记等工具实现。因此我意识到很多对我来说已经稀疏平常的软件工具，其实对很多不擅长电脑技术的人来说，确是需要有人告诉他去了解并花点功夫去掌握的。科技存在的意义本应该就是改善人们生活的质量的，我希望做这个理念的倡导者和践行者，因此下面介绍一下我常用的一些改善工作效率的工具。

　　电脑和互联网让世界变的更小了，我们能通过电脑和手机等电子产品就能获取世界上几乎所有的信息，这本该是科技进步极其美好的一面，但其实同时也是有极大破坏力的一面，知道太多并不是好事情，因为这让你没有时间去深入了解对你重要的事情。我们大多数人都是特别有好奇心的，看到未知的事情总想去了解个究竟，这是优点也是缺点（咳，让我很惆怅的一句话），但如果影响您重要的工作，那就试缺点了，因此我们有必要使用一些工具来解决我们人性上的弱点。我觉得提高在电脑前的工作效率有两个需要关注的点，首先是想办法利用工具去除干扰你工作的干扰因子，然后才是使用提高工作效率的工具。

 

一、去除干扰源的工具

　　首先你要知道你在电脑面前工作容易受到哪些事情的影响，如果现在还不清楚，那请您最近稍微关注一下。作者我比较受干扰的地方有两点：第一点是喜欢看新闻，特关注习大大，以这样的男人为榜样不是缺点，可是影响工作了就是问题了；第二点是手机在眼前晃总会去看一看。我通过使用一些工具算事极大解决了这方面的干扰，所以跟您分享下我使用的抗干扰的工具。

 

1.使用chrome或者firefox浏览器。所以如果您是互联网的重度使用者，建议不要使用IE或者国内的浏览器（如360浏览器），国内浏览器的首页总是喜欢绑定一个导航页面或者提供很多的工具以及包含很多的咨询，厂家无非是希望大家重度依赖他们的浏览器，以及通过绑定来盈利。虽然这些浏览器更符合中国人的习惯，但使用他们的确容易让我们被迫接受浏览器上的对当前工作无意义的信息，您一不小心没了警惕性，就会点开去了解这些信息，然后时间就这么过去了。而chrome和firefox则比较简洁可定制性也高，您可以定制您的首页，也可以用账号登陆保持浏览器的信息在办公室和家里的电脑上同步。

2.如果你有某些钟爱的网站，但是不希望在工作时去查看，建议您安装插件WasteNoTime工具。WasteNoTime的chrome版本安装地址：https://chrome.google.com/webstore/detail/wastenotime/enebomhlllfaccbelnjhfgblnalofhch。使用方法您可以搜索下资料，其实很容易使用（这篇文章只做介绍，否则篇幅太长）。

3.针对我喜欢玩手机的习惯，首先我是把手机上所有的通知都关闭了，包括微信，qq压根就不装（虽然因为我这变态行为挨了不少骂），信息和非工作电话我在工作时基本不会去处理，您可以参考我这绝决的思路做的稍微有人情味一点。当然我还是会在脑子开小差的时候就会去看看手机，我的手机是iPhone5，为了解决这个问题我在手机上装了一个名称叫”花儿“的app（请自行到app store搜索），当我要认真工作的时候，我会打开它，然后它会纪录我的工作时间，每隔一段时间会种出一些花来，然后我可以把这些花儿送诶朋友，很好玩不是吗，因此这比较能鼓励我不去用手机。

　　我因为一直算事比较自律的人，所以毛病不太多（）。总的原则就是远离不必要的资讯，让生活和工作变的简单。你还可以让你的电脑桌面保持干净，让电脑桌面仅仅保留工作必须用的图标，让你喜欢用的但是对工作无用的软件藏在不容易看到的地方等方法。

二、当您能去除干扰源之后，那开始可以想办法找到适合自己的能提高工作效率的工具了

 

1.云工具的使用。

　　随着云计算的兴起，越来越多的云工具。比如国外有dropbox，evernote，todolist，这些工具都可以跨平台的使用，国内也有百度网盘、有道笔记、为知笔记等。

　　这些常用的云工具我都有尝试过，在各种平衡之后，我一直在使用百度云同步盘和有道笔记（自行搜索下载）。因为他们在各大平台都有客户端和网页端，因为我工作中会用到windows系统和Mac系统，在家会用到android和iOS系统的手机或平板，因此跨平台并能保持网速对我来说很重要。有了这些云工具之后，就不需要我们将数据通过u盘拷来拷去的了。我们只需要在自己的电子产品上安装一个同步盘，就可以将重要的数据拷贝到同步盘的根目录下进行同步了。对于文字内容如工作日记，知识笔记和以及一些事件我会使用有道笔记记录然后同步之后，就可以在其他电子产品上查看了。

2.时间管理工具

时间管理我现在基本放在手机端了，因为众多电子产品只有手机是一直随身携带在身边的。把您需要办的事情在任何时间任何地点得到提醒是蛮重要的。我尝试过一些时间管理软件，比如todo.im曾经觉得蛮好用，不过现在我基本就是用苹果自带的“提醒事项”和“日历”来作为我主要的时间管理工具。

3.桌面搜索工具

　　最近使用win10，它桌面自带的搜索工具还是不错的，以前windows自带搜索工具就是个鸡肋，我会安装Google桌面搜索工具(下载地址：http://dlsw.baidu.com/sw-search-sp/soft/32/11830/GoogleDesktopSetup.exe?version=1134195651)，可以根据内容和文件名，软件名，很轻易地找到你想要的内容，这会节约您的不少时间，所以如果您使用的是windows10 以下的windows系统的产品，那建议试试Google桌面搜索工具。据说windows下有一款叫做“Everything”的程序非常好用，我知道的很多同行使用，我没用过，您可以试试（下载地址：http://dlsw.baidu.com/sw-search-sp/soft/1a/17239/Everything-1.3.4.686.x64-Setup.1418106344.exe）。我现在主要的工作电脑是Mac系统，Mac自带的搜索工具还是不错的。

4.替换一些以前常用的工具吧

　　比如PDF阅读器不要再使用adobe Reader了，国产FoxitReader不错，速度快，而且记录所读页，占用资源小。（下载地址：http://www.foxitsoftware.com/）。

　　一句废话都不多说，作者有点困了（）。