Sync Efficiently(OutLook+Evernote+Google Calendar)

拿不定如何给这篇博客命名，如果你经常收发邮件（不止一个邮箱！），而且喜欢随时随地记录自己的灵感（好点子当然不能错过~），又习惯把事情安排得井井有条（其实是大脑不好使容易忘事吧？）那么这则博客或许是适合你的。因为我将分享如何在手机跟电脑之间“同步”使用Outlook（统一管理邮件）、Evernote（随时分享笔记）、Google Calendar（同步日历行程）。

将要使用的软件：

PC端：Microsoft Outlook、Evernote、Google Calendar Sync

Android端：Evernote、Calendar（自带）

一、Microsoft Outlook & Evernote：

Outlook已经明智地选择与Evernote合作了（也说不定是Evernote主动灵巧地搭载到Outlook之上）。毕竟，邮件中往往会包含重要的可以作为备忘保存的信息。在这里，如果你想便捷地将这些筛选后的信息分享为笔记，只需选中想要分享的内容（部分文字或者图片均可），然后单击控制面板右上角“保存到Evernote”选项，就可将内容直接保存到Evernote记事本中。

分享内容时窗口右下角会默默地弹出以下提示：

处理完数据之后会有提示窗口，完善信息点击确定即可：

 

备注：初始安装的Outlook不会有Evernote选项，应该是在安装了Evernote之后，Outlook中才会有该插件式的功能选项吧（看来是Evernote主动渗透Outlook）。

二、Outlook的RSS源

接上一部分，在Outlook中，不仅可以将邮件内容分享至Evernote，也可以将RSS源订阅中的精彩内容直接分享至Evernote。

Outlook的RSS源：

添加RSS源：

这都比较简单，就略去不细说了。

三、Outlook日历+Google Calendar

关于如何在Outlook上使用日历，我这里也就不多说了，相信大家摸索一下就能用得如鱼得水。微软这套办公软件还是相当成熟的，在日历方面无论是对于个人日常生活还是公司日常工作都提供了较好的支持，并提供一种教你如何有效使用日历并与外界保持联系的良好用户体验。

下面就来具体介绍下如何将Outlook日历同步到手机端。

我用的是Android 4.0，在Play Store上搜索了一番发现微软并没有提供手机端的Outlook相关软件，也就是说我们无法将Outlook中的日历直接同步到手机。

这个时候，Google的无所不能又体现出来了。如果微软是海洋，那么谷歌就是清泉，它能到达微软无法到达的角落。

Google Calendar提供了“与Microsoft Outlook同步”的特性，也就是将Outlook中的日历信息同步到Google Calendar中，或者两者之间相互同步。对于Google Calendar这一特性的具体介绍大家可以点击链接进去了解。

Google Calendar使用的策略是在PC端安装同步软件（Google Calendar Sync），主动获取Outlook的日历数据，并同步至你的Google账户下的日历当中。Google Calendar提供了三种同步策略“双向同步”、“单向同步：从Google日历同步到Microsoft Outlook日历”以及“单向同步：从Microsoft Outlook日历同步到Google日历”。具体内容我也不再赘述。

当你在PC端的Outlook或者在在线的Google Calendar中安排了自己的日历行程之后，两者的日历数据将互相同步（运行Google Calendar Sync并设置双向同步以及同步的间隔），最终这些数据都将保存在双方各自的服务器端。

接下来看下一步，如何将日历数据“同步”“移动”到你的手机上。

 四、Android+Google Calendar

一般说来，用Android的朋友都会有一个Google账户，如果没有，也可以申请并添加一个。

Setting->Accounts&sync：

如果还没有添加Google账户，可以Add account：

当你在你的手机上添加Google账户之后，手机上Google出品的应用都可以和该账户（自动）关联，比如Google的Reader、Gmail、Maps等。

接下来，你就可以在日历中选择你的Google账户，并进行日历同步：

当你勾选了Google账户之后，就能显示之前通过Outlook与Google Calendar同步后存放在服务器端的日历信息了。

OVER.

其实Android手机自带的Calendar支持多种源导入，比如也可以通过USB与PC进行同步（PC需要安装HTC Sync）并导入日历信息。

 

其实，这个方法创新度并不是很高。我也只是偶尔通过自己的需求（查收各种邮箱邮件啊，进行事务上的安排啊，还有查看关注站点更新的信息等），感觉需要有这么一个手段，just a way，给自己的生活或者学习带来一点便利。

如果你觉得这个方法可行，或者还有其它更加巧妙的办法，都欢迎给我留言，期待与你交流。

随时随地用电脑跟手机给自己充个电吧！