BPM能实现销售合同管理？Ultimus平台多样化应用解决方案

 

BPM能实现销售合同管理？Ultimus平台多样化应用解决方案

一、销售订单管理常遇问题
○销售：
1.“销售服务请求”难以得到快速响应，效率低，影响销量；
2.销售发货过程依靠手工管理，存在串货、延迟发货、发错货的情况；
3.经销商掌握在业务员手中，一旦业务员离职，那么经销商的资源就会大量流失；
4.销售平台系统化管理，这样防止了业务员之间随意“挂单”现象。
○管理：
内部管理流程手工流转，效率低，缺少控制点，违规风险大，难控成本。

二、合同管理管理常遇问题
1) 文档管理困难：传统纸质合同与电子版合同共存，但对于不同的人员想阅读参考合同时，存在查找不方便的问题。尤其是领导需要了解合同文本时需要耗费很多时间。

2) 进度控制困难：由于合同数目多，参与人员多，合同进度的控制基本靠手工和普通word、excel管理已很难满足公司发展需要，并且当领导想全局或全程了解合同情况时存在很大障碍。财务人员的付款依据也与进度密切相关，但同样存在障碍。

3) 信息汇总困难：发票信息、合同变更、客户基本信息存放在不同的文档中，采用手工或EXCEL管理时，由于不同部门的数据格式不统一，采集也不能够及时继续，汇总工作需要耗费大量时间还不一定准确。对于领导的决策时间有一定的影响。

4) 缺少预警机制：缺少对合同进度、收款等关键节点的预警管理，不能准确地预测近期可能的收支项目，报表统计难度大，不能帮助公司进行财务规划，掌控现金流，更好地发挥资金运作。

三、Ultimus流程化销售订单管理解决方案

1. 经销商（客户）登录销售门户下单，选择需要购买的产品，写上数量点击提交，信息传送到业务员审核环节，业务员审核完毕后提交至大区经理或者上一级进行审核；
2. 销售订单审核完毕后，交由仓库备货环节，进行备货；
3. 备货完毕后，物流部进行派车操作，选定车辆进场装货；
4. 车辆进场，地磅环节称重（皮重、毛重），质量检验，系统集成企业原有erp系统进行销售出库单生成；
5. 客户可以查看订单状态进行实时的跟踪；
6. 经销商登录系统可以查询订单状态及目前走向，最终确认收货，及后期查看返利、打款等优惠政策是否到位。

四、合同管理解决方案

解决企业合同审批的规范性、合规性，增强合同管理的透明度，方便相关人员查询、监控合同执行情况，降低合同执行风险，提高管理效率。合同管理解决方案优势：

1）Word机器人自动生成合同正本，识别元数据

2）基于Ultimus BPM,实现工作流驱动的合同流程审批过程

将立项、合同会签、合同变更、合同收付款等流程性工作纳入规范的工作流范畴，提高合同审批的自动化程度和工作效率。做到既可理顺控制权限和流程，又能节省人力时间。

Ultimus BPM合同流程审批过程

通过Ultimus BPM机器人,实现Word文件创建、不同系统数据库交互安排执行计划、到期自动提醒、预警、流程监控、流程管理等功能。

3）通过Ultimus BPM路由设置合同签订和执行,相关的部门都能参与监控和管理

对与合同类别、金额上限、合同级别、合同阶段等属性设置不同的路由走向，使合同签订和执行相关的部门都能参与监控和管理。满足管理所需的并行、会签、多分支自动判断等业务流程。

4）合同模板库管理和自动记忆功能提高工作效率

5）丰富的报表和台账

6）实现手机端操作和审批，打破地域限制

BPM能实现销售合同管理？了解更多》》文章来源：安码（中国）流程研发中心——UltimusPDC 20年行业专注
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Ultimus流程化管理软件产品——企业门户管理系统、流程化预算费控管理系统、流程化采购招投标管理系统、流程化合同管理系统、流程化销售订单管理系统、流程化行政管理系统，及项目管理,系统对接集成等。
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