使用PowerPoint的10大注意事项

10 PowerPoint Dos and Don’ts

 

作者：Jeff Wuorio

 

      Cherie Kerr 解 PowerPoint 商务议振奋人心并具有说服力原因所。
　　她清楚地知道能产生面作。
　　“她成您最好朋友，” 加利福尼亚担任公共关系顾问 Santa Ana 说。 “提您必须确使。”
　　Kerr 于这款广受欢迎 微软演示图形程序分二看法反映出企业界学术界长久以此问题争论。 人 PowerPoint 推崇有价值强商业工具，但有部分人认实现有效互动障碍，搅乱、歪曲甚至毁掉沟通。
　　然而，如 Kerr 指出那样，任何关于 PowerPoint 优劣讨论只说明利此程序胜人筹重性。 这里有 10 种使 PowerPoint ，能够让您业务更加出色。
　　1. 采强有力材料支持您演示。
　　某种程度，PowerPoint 易性以成最致命弱点。 虽然利以创建引人注目幻灯片图形，但您需知道 PowerPoint 并非独立存。 观众并不只观看屏幕显示影像，更聆听您演说。 您需构建组强有力 PowerPoint 程序，但应确保您口头评论同样引人入胜。 “PowerPoint 不责演示，只责幻灯片，”弗吉尼亚洛锡安 Audience First（家提供演示培训公司）总裁 Matt Thornhill 说。 “切记您创建幻灯片目支持口头演示。”
　　2. 简单化。
　　们能都曾见过演讲 PowerPoint 其演示似准备充分胸有成竹情形。 毕竟，引以傲明显只各个功能、特殊效果以及其技巧。 其实最有效PowerPoint 简单，只需易于理解图表反映演讲容图形。 权威人士建议每行不超过五个字，每张幻灯片不超过 5 行。 “不太文字图形破坏演示，”Kerr 说。 “您真需屏幕显示出切吗？”
　　3. 最化幻灯片数量。
　　PowerPoint 魅力于能够以简明方式传达观点支持演讲评论。 通过量数字统计信息难做这点。 于这方面，最有效 PowerPoint 展示绝不太图形数字观众淹没。 而代，这些图形数字留演示结尾分发讲义，以便观众彻底消化演示容。 如果您强调 PowerPoint 某处统计信息，以考虑采图表或影像传达。 “例如，有次谈老年性痴呆症病人数量庞时，使副老年妇女照片，而不仅仅屏幕列出相关数字,”Kerr 说。
　　4. 不照念 PowerPoint。
　　仅仅观众照念见演示 PowerPoint 户最常见最不好习惯。 这样说，演讲简直就余，毫无存必。 不仅如此，即使最具视觉吸引力演示因此变得索然无味。 PowerPoint 扩充性讨论性口头评论搭配才能达最佳效果，而不照念屏幕容。 “即便使 PowerPoint，您观众保持视线接触，”康涅狄格州 Prescott Group 沟通咨询公司 Roberta Prescott 说。 “观众们并不看您脑勺。”
　　5. 安排评论时间。
　　另个潜不良习惯演讲张新 PowerPoint 幻灯片出现时就立即开始评论。 那只分散观众注意力。 恰当编排 PowerPoint 程序展示新幻灯片时，先给观众阅读理解机，然才加以评论，拓展并增补屏幕容。 “这个时间安排问题，”Kerr 说。 “永远不幻灯片开始就评论。”
　　6. 有定间歇。
　　再次说明，PowerPoint 口头评语最有效视觉搭配。 经验丰富 PowerPoint 户不失时机地屏幕转空白。 那不仅能带给观众视觉休息，还能有效地注意力集更需口头强调容，例如分组讨论或问答环节。
　　7. 使鲜明颜色。
　　文字、图表背景颜色强烈反差传达信息情感方面均非常有效。
　　8. 入其影像图表。
　　不演示限制 PowerPoint 提供范围。 使部影像图表（包括视频）能增强样性视觉吸引力。 “通常演示加入两个短视频剪辑，”纽约技术顾问 Ramon Ray 说。 “这有助于制造幽默效果、传达信息减轻拥堵感。”
　　9. 演示结尾分发讲义，而不演示过程。
　　这里能有人向表示异议。 没人希望着群忙于阅读评论总结观众演讲。 除非规定观众您演示时照讲义，否则您演示完再分发讲义。
　　10. 演示严格编辑。
　　永远不忽视观众看法。 旦您完成 PowerPoint 幻灯片草稿，复查时您以假设自己只名观众。 如果不吸引人、跑题或令人疑惑容，严格进行编辑。 这完善您总体演示好机。

 

转自：http://www.kanwenzhang.com/software/PowerPoint/c/4935/24935.html