机房收费系统——可行性研究报告

可行性研究报告

1引言

1.1编写目的

随着科学技术的发展，计算机已经是日常工作和生活不可或缺的工具，将收费管理从人工管理方式转变为计算机软件控制，具有方便管理，检索迅速，查找方便，可靠性高，成本低等巨大优点。如今机房收费系统已经成为日常收费管理工作中不可少的收费软件，管理员可对学生上机信息，操作员的工作情况进行各方面的管理，为用户提供方便快捷的查询手段，方便上机。现筹划开发一机房收费系统软件以最大程度的满足用户各方面的需求。

1.2背景

说明：

A.    项目名称：机房收费系统

B.    任务提出者：米新江教授

开发者：王红伟

用户：廊坊师范全体师生

实现该软件的计算中心或计算机网络：廊坊师范学院局域网

C.    该软件系统同其他系统或其他机构的基本的相互来往关系：由廊坊师范信息技术提高班做技术支持。

1.3定义

注册	消费金额	充值	值班	退卡
Login	Consume	Recharge	On work	Cancel
结账	基本数据	购卡	上机	下机
Close	Basic data	Buycard	Online	Line

1.4参考资料

《软件工程导论》张海藩 清华大学出版

软件工程视频 张洪志 哈尔滨工业大学

2可行性研究的前提

2.1要求

说明对所建议开发的软件的基本要求，如：

A.    功能；

计时：记录用户上机时间

计费：根据上机时间收费

查询：查询上下机记录等

维护：出现特殊情况，如余额不足，断电，实行强制下机。

B.    性能；

机房上机准备时间为五分钟，扣费时间为一分钟一次，这些数字管理员可以随时修改，实时查看学生上机情况。

C.    输出：

用户列表：用于管理员对用户信息的管理

日结账单：实现每日结账汇总，供上级查看

周结账单：实现每周结账汇总，供上级查看

考勤记录表：学生，操作员，管理员每日考勤表

系统错误报告：记录系统错误时间，错误类型，供系统维护人员参考

D.    输入：

用户信息：新开账户的初始信息，包括卡号，账号，姓名，初始金额等，存入账户数据库中。

金额：账户充值时，用户修改数据库中的金额。

验证信息：用户登录时登录信息，如账户和密码等。

 

E.     处理流程和数据流程

F.     用注册卡号进行上机，记录上机时间，下机时间，根据时间判断收取费用。

G.    在安全与保密方面的要求；用户信息只有用户和管理员可以看，所有信息只有管理员可以修改。

H.    同本系统相连接的其他系统；学籍信息系统

I.        完成期限：20天

2.2目标

A.    人力与设备费用的减少；

B.    提高处理速度，提高机房管理效率；

C.    管理信息服务的改进；

D.    方便学生上机使用。

2.3条件、假定和限制

a．             所建议系统的运行寿命的最小值；4年

b．            进行系统方案选择比较的时间：一周

c．             经费、投资方面的来源和限制；学校对计算机部的预留资金

d．            各方面条件和限制：

软、硬件：学校机房的设备和网络

运行环境：XP或Win7

开发环境：VB6.0

e．             可利用的信息和资源；学生信息管理系统

f．系统投入使用的最晚时间：2015/9/01

2.4进行可行性研究的方法

这项可行性研究主要通过调查法研究。在米新江教授带领下对机房电脑使用情况作了调查。目的是为了提高机房管理效率，减少不必要的人力物力消耗。

2.5评价尺度

经费：1000左右

各项功能的优先次序：满足管理员、操作员、一般用户

开发时间：1个月

难易程度：方便学校任何人使用，一切从简。

3对现有系统的分析

3.1处理流程和数据流程

说明现有系统的基本的处理流程和数据流程。此流程可用图表即流程图的形式表示，并加以叙述。

3.1.1处理流程

3.1.2数据流图

 

 

3.1.3数据字典

名字：管理员 别名：管理者 描述：机房计算机的管理者 定义：管理员号+密码+姓名+性别+年龄+籍贯+民族+政治面貌+学历+身份证号+生日+开始      工作时间+家庭住址+联系电话 位置：用户信息数据库

名字：管理员号 别名： 描述：唯一标识管理员的编号 定义：12{字符}12 位置：用户信息数据库

名字：用户 别名：账户信息 描述：机房计算机的使用者 定义：用户号+密码+班级+学号 +姓名+性别+账户余额+备注 位置：用户信息数据库

名字：用户号 别名： 描述：唯一标识用户的编号 定义：12{字符}12 位置：用户信息数据库

名字：验证信息 别名：账号信息 描述：管理员/用户的户名和密码 定义：管理员/用户户名+密码+权限 位置：用户信息数据库

名字：提示信息 别名：信息提示 描述：系统给用户或管理员的操作提示、错误提示或成功提示信息 定义：成功与否+类型+原因+更正操作 位置：

名字：管理员操作 别名：管理操作 描述：机房计算机的管理者对用户以及计算机的管理操作指令 定义：管理员号+姓名+操作类型+指令 位置：

名字：消费信息 别名：消费单 描述：详细记录用户的每一笔消费 定义：用户号+姓名+学号+账户余额+时间+消费类别 位置：消费信息数据库

 

3.2工作负荷

该系统主要要承担计时、计费、管理、维护等工作，管理着学校的约四千台电脑。

用户端采用硬件级的底层网络与身份验证相结合，保证安全性；管理端采用软件模式，主要管理学校机房的上机业务，它主要管理的模块有系统管理，用户信息的维护，管理员信息的维护，新用户办理管理，学生付费管理，上机计费管理。

3.3费用开支

列出由于运行现有系统所引起的费用开支，如人力、设备、空间、支持性服务、材料等项开支以及开 支总额。

暂无

3.4人员

数据库日常维护               2人           理解掌握SQL数据库、ACCESS数据库

机房日常管理               50人     了解电脑基础知识

系统维护人员               2人              熟悉SQL数据库

3.5设备

机房电脑或自己笔记本，打印机，学生登录设备，机房监控设备，

3.6局限性

a.没有一个专业的系统来管理维护机房的日常使用，使得机房管理工作比较复杂，人力物力消耗大，浪费资源。

b.余额不足时无法及时报错或强制下机。

4所建议的系统

4.1对所建议系统的说明

机房收费系统是信息管理系统，通过计算机管理上机用户基本信息，日常管理，简化上机流程，通过强大的查询和检索，高效的检索数据，提高办事效率。

开发环境：VB        数据库：SQL server 2008

4.2处理流程和数据流程

学生注册卡号，充值，上机，下机，查询，退卡，管理员日结账、周结账。

4.3改进之处

（1）将学生上下机情况记录在数据库中，方便机房上机管理

（2）加入了操作员的值班记录和学生的考勤记录，方便机房及教学的管理

（3）人员利用率的改进，减少管理和维护人员数量

4.4影响

4.4.1对设备的影响

在每个机房开口配置刷卡设备。

4.4.2对软件的影响

要运行机房收费系统，必须保证操作系统在XP以上，现有的系统需要统一升级，以适应新要求。

4.4.3对用户单位机构的影响

要求建立固定的注册和充值地点，方便学生注册和充值。管理员要求是计算机系的老师，操作员要求掌握一定计算机知识的老师或学生。

4.4.4对系统运行过程的影响

a． 用户的操作规程：一般用户管理学生上下机；操作员管理一般用户和学生的注册、充值等；管理员管理操作员和负责结账。

b．运行中心的操作规程；操作员每日下班与管理员核对账目。

c． 运行中心与用户之间的关系；用户到用户中心注册、充值。

d．源数据的处理；源数据保存在数据库中，可随机进行查询。

e． 数据进入系统的过程；用户信息-注册-充值-上机-下机-结账-退卡。

f．  对数据保存的要求，对数据存储、恢复的处理；安全性，完整性，正确性。

g． 输出报告的处理过程、存储媒体和调度方法；每日或每周打印账单，交由上级领导。

h． 系统失效的后果及恢复的处理办法。系统失效后暂时不能查询所有学生上机记录，记录的时间在数据库里，恢复的办法：重启系统，调出最新的记录即可。

4.4.5对开发的影响

a.    使用VB6.0开发语言来完成该系统的实现工作

b.    使用SQL server2008完成对数据库的建设、修改、查询、修改等操作

c.    系统打包，能够异地发布，完成在多台电脑上进行测试工作

d.    系统对管理员权限进行相应的设置，在每个模块都对管理员登录判断，有效防止管理员及其他用户非法登录。

4.4.6对地点和设施的影响

一般机房教学使用。

4.4.7对经费开支的影响

从经济效益来分析，软件的开发成本不大，而其他投入也只是电脑。由于学校的电脑已经普及，所以系统运行的基础环境已经具备，无需进行重新开发建设，所以系统开发运行所需的成本是比较低的。

4.5局限性

由于开发小组第一次做比较正规的开发，可能有一些问题考虑不周全，难免有疏漏的地方。

4.6技术条件方面的可行性

a． 该系统的开发用到VB6.0和SQL server 2008，,系统的功能目标能够达到；

b．开发人员的数量少，但要求开发人员已经学习该方面的知识，有了一定的经验，和熟识度，质量要求能够让用户很好的使用，一切从简。

c． 在规定的期限内，本系统的开发能够完成。

5可选择的其他系统方案

扼要说明曾考虑过的每一种可选择的系统方案，包括需开发的和可从国内国外直接购买的，如果没有供选择的系统方案可考虑，则说明这一点。

5.1可选择的系统方案1

参照第4章的提纲，说明可选择的系统方案1，并说明它未被选中的理由。

5.2可选择的系统方案2

按类似5.1条的方式说明第2个乃至第n个可选择的系统方案。

......

6投资及效益分析

 6.1支出

对于所选择的方案，说明所需的费用。如果已有一个现存系统，则包括该系统继续运行期间所需的费用。

6.1.1基本建设投资

a.    开发工具：500元

b.    数据通讯设备；6000元

c.    安全与保密设备；2000元

d.    ADP操作系统和应用的软件；500

e.    数据库管理软件。500元

总计：9500元

6.1.2其他一次性支出

a.研究（需求的研究和设计的研究）；500元

b.开发计划与测量基准的研究；1000元

c.数据库的建立；1000元

d.检查费用和技术管理性费用；1000元

e.培训费、旅差费以及开发安装人员所需要的一次性支出；1000元

总计：4500元

6.1.3非一次性支出

a． 设备的租金和维护费用；2000元

b．软件的租金和维护费用；500元

c． 公用设施方面的开支；10000

d．其他经常性的支出等。500

总计：13000元

加入系统运行5年，那么五年内系统投资总成本为：

9500+4500+13000*5=79000元

6.2收益

对于所选择的方案，说明能够带来的收益，这里所说的收益，表现为开支费用的减少或避免、差错的减少、灵活性的增加、动作速度的提高和管理计划方面的改进等，包括；

6.2.1一次性收益

a． 用户登录设备不需要，节省资金1000元；

b．价值的增升：资源利用的改进，管理和运行效率的改进以及出错率的减少

6.2.2非一次性收益

机房收费系统的开发运行大大节省了学校的人力物力和财力，为学校节省了很大一笔开支，提高了机房管理的效率。

6.2.3不可定量的收益

服务改进，学校的师生通过课余时间，来机房上机，平均每天收益200元，每月平均收益6000元。

6.3收益／投资比

由于机房收费系统的开发还没有正式投入运行，预期该系统的运行使用将会为学校带来可观的收益，它的投入运行将为学校不管是人力物力上都节省很多资源，在机房管理上也会带来很多方便，节约资源。

6.4投资回收周期

据投资/收益分析，我们知道，大概1年多一点便可收回成本，剩下4年的收益总计约288000元。

6.5敏感性分析

所谓敏感性分析是指一些关键性因素如系统生命期长度、系统的工作负荷量、工作负荷的类型与这些不同类型之间的合理搭配、处理速度要求、时，对开支和收益的影响最灵敏的范围的估计。在敏感性分析的基础上做出的选择当然会比单一选择的结果要好一些。

7社会因素方面的可行性

7.1法律方面的可行性

本系统作为软件工程这门课程的课程设计，没有签订合同，不存在合同责任，所用的东西都是自己的或公共的，也没有挪用别人的劳动成果，不存在侵犯专利权、版权等问题。

7.2使用方面的可行性

使用可行性方面来说，我们设计的机房管理系统不仅仅可以应用到校园网络，同样可以应用于企业网络办公环境。对此，我们认为，该系统具有相当的可行性，大大方便了考勤，计时等操作。学生、教师、职工大多都有计算机基础知识，而且本系统页易懂，无论是从使用方面还是方便管理方面，都是满足要求的，故该系统是可行的。

8结论

从技术、经济、操作、法律、社会效益等方面来看，该系统是可行的，可以立即开始进行。