搞IT的达人们是不是都会用PPT?

前段时间一直在加班，公司要开一个大型会议，需要制作汇报材料用幻灯片的形式讲。任务层层落实，做幻灯片的任务最后就主要落到我头上了。

其实，做幻灯片也很简单，大家都会做，跟使用Word差不多，但是真正能做好，有层次清楚，图示生动，还有动态效果，再加上美感的要求，其实也不是一件容易的事情。

以前一直是用Office2003的版本来做的，用过几次2007，其中有SmartArt的功能还不错，图形比较多，这次就用的2007，有些功能边用边学。其实现在还有2010的版本，只是很多电脑都没装，兼容性就有些问题就没用那个。

说说体会吧，首先做幻灯片要做3件事：

1、列出提纲，逐层细化内容，到做的时候再来回改，恐怕就不是耽误一点功夫的事了。

2、制作幻灯片模板，选好背景图片，设置字体，颜色方案，定好了不要轻易调整。 

3、收集一些好看的示意图表之类的图片，网上有可以下，这个主要靠平时收集。

有这几项做准备，后续的事情就轻松多了，注意风格前后一致，字体级别的大小设定，动画要尽量减少演示者点鼠标的动作，可以按时间设定自动播放。

再有一点强调的是其实模板里有些标题呀、内容的文本框这个也应该好好利用，统一设定好后，每一页效果都一样，省去不少自己设定的动作，也不用总是自己再往里面加文本框，那些后加的文本框就得一个一个设定格式了，不如模板来的快。

最后就是网上还有些做幻灯片的辅助工具，也要尝试一块来用，可以事半功倍的！

搞IT的达人们平常级别都是搞技术的，要把自己的工作成果展示出来，做幻灯片这项基本功还是很必要的，共同研究！