GTD中定位篇

一：为什么要定位？

每天我们的大脑涌现很多想法和要处理很多事情，如果我们没有一套流模式处理这些想法和事情，我们大脑将会处于混战忙碌中，很快就被淹没。


定位的目的；

就是有一套流模式有序的分界我们想法和事情，让这些想法和事情能够有序进行处理中，并且能够合理的安排事情和想法，

在对的时间和对状态去对的事情。从而实现生产力最大化。



即人与事最优匹配，使生产力最大化。

如：

 

1：很多人想法很多，但是他们的想法是乱哄哄，一团糟，但是他们行动是瘫痪的，为什么了？

 

 他们不是不想做，而是他们的想法太多，他们不懂得如何把这些想法转化成行之有序的步骤，因此他们想法是不可能执行落地的。

 如果想法太多，但是不能执行落地，顶多算是一个空想家，一辈子庸庸碌碌的。

 

二：不定位的危害

A:如果我们没有通过早回去分配一天的工作量，此时我们大脑对今天要做的事情不是很清楚。

B: 此时大脑没有明确指令，外加上我们每天处理的事情非常多，脑中闪动的念头频率非常快.

C: 在众多事情和想法环绕这我们的大脑，此时大脑没有梳理想法与想法之间的流程和步骤。

D: 我们直接做起来会感到焦虑紧张，很快就会陷入混战忙乱阶段。

E: 最后被淹没。

1：从发之于内的角度讲

①：不定位则焦虑紧张

②：焦虑紧张会消耗大量能量

③:  做事情就乱冲乱撞

④；导致做事无助于帮。

例如：

有没有发现当我们手机上有几个程序发生冲突的时候，手机的温度会暴涨，耗电量特别大，其实你手机本没有做很多事情。其实人与手机是一样的，当你焦虑紧张的时候，会温度暴涨，消耗大量能量，做事乱冲乱撞。


2：从形之于外的角度讲

①：不定位则焦虑紧张

②：焦虑紧张则会陷入混战忙乱中

③：导致多工作业，来回切换，最后被淹没

④：最后导致心力交瘁

案例：

A: 谁最先涌进来，你就跑过去做谁 ——(要及时记录，判断事件重要性）


①：你手上正在做事情，忽然间脑中涌现你一个A想法，你是不加思索就跑过去做A想法。

②： 你手上正在做事情，忽然有一个人交代你去做事情，于是你直接扑过去做别人交代的事情了。




B: 谁叫的最凶，你就跑过去做谁——（要及时记录先前做的事情，便于事后回顾，断点续传）

你觉得哪一件事对你最有危机感，你就会停下来，扑过去做哪一件事。


①：有时候你手上正在做事情，你的上司叫“停下手上的事情”，来做A事情，于是你会立即去处理 嚷嚷的事情。




C:想起来落下什么，就跑过去做落下的事情——(要及时记录，判断事件重要性）


①：你在做手头上的事情，忽然间想到A项目的一个事情还有一个事情没有做完，于是你就切换过去做A项目的事情

 

三：如何将人与事做最优匹配

 

A: 对事主要从3个维度去考量（时间维度，状态维度，任务维度）

1：时间维度


A: 优先性 （先做什么，后做什么）
主要参考截止时间


B:比重性 （做这件事分配时间）

复杂事件分配时间块要大一点
简单事件分配时间块要小一点。



2：状态维度


A: 在什么样的精神状态下做


是最佳状态，还是最差状态


B:是静态还是动态做


静态：（家里，办公室，图书馆）

动态：  散步，公交 （凡是听力完成的）



3：任务维度


A: 是单人干，还是多人协作 1）一人开发，自己可以做主（你爱几点做，就几点做，自主性很强）

2）多人协作需要协调 （你需要迁就别人的时间）


B: 产能回报是大还是小 1）大石头——指的是对未来具有重大里程碑。

优化流程

突破自身瓶颈


2）玻璃球——指的是对现在能够维持不住的顶梁柱

贯穿执行大石头中分支（如DL项目中 Home模块，个人主页模块）


3） 小沙粒——微不足手中灰

一些微不足道的事情，事后我们都不知道，我们讲过说明话，具体做过什么事情。

 

对人固定分区

A: 最佳状态区域

最佳状态区域是我们大脑非常清晰，心情很好，最适合做的是

1）复杂性的思考

思考怎样去优化我们系统流程？

思考怎样去突破我们系统瓶颈？


2）价值的输出

思考我们目标用户是谁，我们怎样更好的满足他们？他们愿意为什么价值买单？

 

B:最差状态区域----小沙粒

这个状态区域表示我们大脑迟钝，心智散乱的时候，我们不容易集中注意力，我很想集中注意力但是很快就被带跑了。

这个状态我们最适合做的是

1）例行公事

例行公事指的是我们天天都做的事情，我们重复的次数已经足够多了，我们不用脑都可以完成的很好。


2）碎形琐事

碎形琐事指的是每一次做这个动作不怎么花费时间，但是要重复很多次，每一次都会消耗你的注意力和精力。加总起来会很多，有可能上赢

如：刷微博，刷邮箱 。

①：你没有很明确界定你要学习的东西，你是很模糊的，

 

②：你就跑过去搜索，去阅读文章。它不是有针对性，它将会变成一种碎性琐事。

 

碎形琐事：本身这件事花费不了你太多时间，但是每一次都花费你的很多注意力和精力 ，不断去做，并且加总起来量很大。

 

例子：没有针对性看网页流程。

 

①：看网页之前，你没有很明确的目标，你直接去看网页。

②：你看到一篇文章中某一个连接感觉不错，在次点击进去。看完这篇，有在点。不断重复。

③：你整天无意识在链接与链接中来回跳转，或者 来回邮件来回跳转。

④：这就是碎形琐事。

 

C: 见机行事区域---玻璃球

见机行事区域我们的大脑不算敏捷，也算不上迟钝，我们用来做

A: 贯彻执行

我们把我们在最佳状态思考想清楚的画出的项目执行图，然后我们这个区域执行项目执行图的各个分支。

如：Home页面模块，做个人信息模块


B:与人沟通

特别是你要做这件事，牵涉到你与人沟通，你可以在这个区执行。

 

D:生态保留区域

①：饮食

食不定时则多病，如果每天饥一顿，饱一顿，时间长了很容易患胃病。


②：运动

人不运动则衰。

运动可以加快心跳，呼吸，新陈代谢。

运动可以让我们放松心情，释放压力，转移焦点，脑内分泌吗啡


③：睡眠

睡不定时则寝食难安

睡眠可以促进滋补人的身心和能量场。

当人处于睡眠状态的时候，此时身体处于一个充电状态，睡眠可以释放全身的阻力，让我们的身体得

到宇宙能源的加持，为我们全天工作和生活提供能量。

④：早会

A: 没有早会，就不能定性，我们将陷入混战忙乱中。

如果没有早会，我们直接扑过去做事情，我们会发现原本我们以为是节省时间，但是在做的过程中我们回来回切换，导致自己心力绞碎，最终被淹没掉。

结果是： 根本没有做什么生产力的事情，即使完成很多事情都是碎形琐事，对大局没有任何贡献。


⑤：晚会

A: 晚会回顾已完成的事情，让自己从已完成的事情做吸取成就感。

B: 晚会安排未完成的事情, 让自己新中有数，并且制定明天的计划

C: 当我们内心有很明确的计划，大脑就非常清晰，并且非常放心

D: 大脑就不会揪着未完成的事情不放，便可以放心休息。


一：为什么很多人对未完成的事情一直不放心，甚至熬夜去做？

原因：

A；对完成的事情不放心，说明我们对我们已经完成或未完成的事情还不是很清楚

B:  此时你内心对这件事不是很明确

C: 当内心不是很明确——>此时你的大脑没有明确的指令

D: 当你的大脑没有明确的指令之后，开始陷入混战忙乱阶段

E: 于是开始胡思乱想，结果睡不好

F: 就会进入浅眠状态

此时你可能内心有一种不安和亏欠感，于是你决定开始熬夜去做这件事。

说明：
熬夜做这件事未必是最有生产力的事情，即使你做出来的，你不会享受这个过程，你不会有任何成就感。



⑥：角色

我们生活在这个世界里面，我们每天都扮演很多角色，我在公司扮演角色员工，我在孩子面前扮演的角色父亲，我在妻子面前扮演的角色丈夫，我在父母面前扮演角色小孩。

如果我们不保留我们角色时间区块，很有可能我们会陷入纠结尴尬状态。

第一种情况

A:如果我们不保留我们角色时间区块，有时候我们在做手头的事情，可能就忘记了。

B;该尽的责任没有尽到，被受到影响的人开始不满，慢慢的怀恨在心。

C: 久而久之，最终将会良成大错。

D: 会导致家庭关系不和睦，家人对你的做事不支持

E:你做事的阻力越来越大，久而久之你的任何事都做不起来。



第二种情况

A: 如果我们不保留我们角色时间区块，当我们在履行角色义务的时候，有时候脑中会冒出一些想法“每天接送小孩对我们工作一点贡献都没有，反而浪费我很多时间”

B: 时间一长，冒出这样的想法够多时候，内心开始被拉扯“履行角色义务的时候，对自己工作一点贡献没有，反而浪费很多时间，但是不履行角色义务又不行，就会被人议论”你是怎样当人家的妈，你是当人家的爸“。

C: 结果陷入”做也是，不做也不是“的纠结中


所以保留角色生态去是很有意义的，你可以在履行的角色义务的过程中所一些事情。


其实角色生态区是家庭和事业的平衡点

1，2，3偏向于我的身体，如果我们没有运动，睡眠，饮食我们的身体就跟不上。

4，5，6偏向于我的心智，如果我们没有早回，晚会，角色，我们心智会混乱，导致我们整体失和，以后问题很大，不可能很享受每天做事过程