机房收费系统可行性研究报告
可行性研究报告
1.引言
1.1编写目的
为了提高机房的管理力度，增加学校的收入，机房收费系统是必不可少的。机房收费系统可以大幅度的提高管理效率，快捷准确的管理数据。从而降低成本和人力资源。编写文档的目的是针对该系统的可行性和经济性进行分析，研究一下廊坊师范学院是否具备研发该系统的必要。
预期的读者为系统开发人员，管理人员和维护人员。
1.2背景
信息技术的飞速发展，软件技术也逐步完善。互联网作为本世纪最重要的科技成果之一，给人类生活和经济发展都带来了深远的影响。当今社会，学生自主学习成为主导，在廊坊师范学院的网络环境下，图书馆检索，英语自主学习，语音学习等更是得到了神学生们的青睐，机房管理在这个时候显得尤为重要，例如：收费，签到等繁琐的事务，很是浪费人力资源。机房收费系统本着全心全意为人民服务的原则，不仅可以降低机房的运营成本，还可以方便快捷的管理机房，是学校运作必不可少的工具。
A. 软件名称：机房收费系统
B. 任务提出者：米新江教授
开发者：何丽杰
用户：机房管理员，在校学生，在校教师
实现该软件的计算中心或计算机网络：学校机房，廊坊师范学院校园网
C. 该软件系统同其他系统或其他机构的基本的相互来往关系：由廊坊师范学院信息技术提高班做技术上的支持。
1.3定义
VB语言：Visual Basic 是一种由 Microsoft 公司开发的结构化的、模块化的、面向对象的、包含协助开发环境的事件驱动为机制的可视化程序设计语言。
SQL语言：结构化查询语言是一种数据库查询和程序设计语言，用于存取数据以及查询、更新和管理关系数据库系统；同时也是数据库脚本文件的扩展名。结构化查询语言是高级的非过程化编程语言。
面向对象：面向对象(Object Oriented,OO)是软件开发方法。已超越了程序设计和软件开发，扩展到如数据库系统、交互式界面、应用结构、应用平台、分布式系统、网络管理结构、CAD技术、人工智能等领域。
1.4参考资料
1. 可行性研究报告（GB8567——88）
2. 《软件工程知识体系指南》（2004版）蒋遂平编著
2可行性研究的前提
2.1要求
A. 功能；
学生：上机，下机
一般用户：学生的功能+查看上机记录，查看余额，查看充值记录，查看上机状态，修改密码，强制下机
操作员：学生的功能+一般用户的功能+注册，充值，退卡，基本信息维护，收取金额查询，退还金额查询，上机统计信息查询，操作员工作记录查询
管理员：学生的功能+一般用户的功能+操作员的功能+结账，删除和添加用户，基本数据设定，日结账单，周结帐单，正在值班老师查询
B. 性能：阶段性收费：准备时间内不收取任何费用，在最少上机时间内收取固定的费用，超出最少上机时间按照基本数据设定的金额来收费。收费标准可以通过管理员在基本数据选项进行设定。另外还分是临时用户和固定用户，分情况对上机人员进行收费。
C. 输出：
用户列表：操作员可根据这项内容进行修改和完善；
日结账单：对每天的收入支出情况进行汇总；
周结帐单：对每周的收入支出情况进行汇总；
消费情况：学生上下机的时候可以看到自己的消费情况以及余额
学生上机情况：考勤的记录；
操作员工作记录：管理员可根据这项内容抽查操作员的工作情况。
D. 输入：
用户基本信息：注册时的各种信息；
基本数据设定：管理员根据实际情况对收费标准进行设定；
上下机时间：用户上下机的时候会产生日期时间，便于后期整理和查询
充值金额：充值的时候更新数据库中的数据。
登陆信息：登陆时验证用户是否存在，登陆密码是否正确。
E. 处理流程和数据流程：
F. 在安全与保密方面：用户有级别之分，管理员的权限最高，系统的数据只有管理员可进行操作。
G. 同本系统相连接的其他系统：SQL数据库的支持，excel表格的加载以及报表的产生。
H. 完成期限：两周
2.2目标
A. 人力与设备费用的减少；
B. 处理速度的提高；
C. 控制精度或生产能力的提高；
D. 管理信息服务的改进；
E. 自动决策系统的改进；
F. 人员利用率的改进。
2.3条件、假定和限制
a．建议系统的运行寿命：4年
b．进行系统方案选择比较的时间：一个月
c．经费、投资方面的来源：学校经费
d． 法律和政策方面的限制：
1.严禁危害国家安全,泄露国家秘密,颠覆国家政权,破坏国家统一，损害国家荣誉和利益。
2.严禁传播发布会妨害第三方权益的文件或者信息,包括但不限于:病毒代码, 黑客程序,软件破解注册信息；
3.严禁抄袭剽窃他人作品。
e．硬件：学校机房以及校园网络环境
运行环境：Windows XP或者是更高的Windows 版本
开发环境：vb6.0开发环境，SQL Server2008或者是更高的版本，office2007或者是更高的版本。
f．可利用的信息和资源：学生信息管理系统，学生学籍信息，教师信息统计表
g．系统投入使用的最晚时间：2014-12-01
2.4进行可行性研究的方法
本次可行性研究方法主要是调查研究，对学校机房进行了实地调查研究。就经费问题也进行了长远的分析，此软件可以在很大的程度上增加学校的收入，还可以减少人力资源的浪费，达到高效便捷的要求。综合评价此项计划可行性十分高。
2.5评价尺度
使用的主要尺度：综合分析可行性非常高
费用：预定在5000元之内
各项功能的优先次序：各项功能都能十分完善
开发时间的长短：一个月左右
使用中的难易程度：方便快捷，适合使用中文的人群
3对现有系统的分析
3.1处理流程和数据流程
3.2工作负荷
能承受一定量的数据，目前还不能确定数据量的大小。
3.3费用开支
运行客户端-服务器式的通用大型系统，对服务器的要求很高，所以要配置高配的服务器。系统运行期间要对系统进行维护，高薪聘请系统维护人员是必不可少的。该系统正在处于正式运营阶段，使用时必须购买。
3.4人员
系统维护人员*1；管理员若干（根据机房规模而定）
3.5设备
高配服务器一台，客户机若干（根据机房规模而定）
3.6局限性
该系统运行期间必须要有专业的人员进行维护，一旦系统瘫痪，必须花大量的时间和金钱进行修复。此系统对服务器的要求较高。
4所建议的系统
4.1对所建议系统的说明
WindowsXP系统或者是更高的系统，系统软件如vb6.0，SQL Server2008要齐全。
4.2处理流程和数据流程
4.3改进之处
1.添加学生自主上下机功能，下机的时候既能显示使用的时间又能显示消费的金额，还能显示余额；
2.加入了学生上机记录和操作员工作记录，方便管理和查询；
3.增加了导出excel表的功能，方便存储和管理；
4.增加了打印的功能，便于纸质文件存档；
5.基本数据设定精确度较高。
4.4影响
4.4.1对设备的影响
需要配置SQL数据库环境，需要配备刷卡机，必要时配备打印机。
4.4.2对软件的影响
电脑上最好有office软件，便于数据的存储和打印，系统时间必须准确稳定。
4.4.3对用户单位机构的影响
基本上没有什么影响，由于该软件比较简单，运行也比较快捷，对用户单位机构、人员的数量和技术水平等方面也没有什么要求。
4.4.4对系统运行过程的影响
a．用户的操作规程：登陆上就会用权限限制
b．运行中心的操作规程：操作员每天下班前需要向管理员上报工作，管理员每天下班的时候进行结账；
c．运行中心与用户之间的关系：用户要到运行中心进行修改基本信息和办理退卡，充值等业务。
d． 源数据的处理：保存在数据库内或者导出excel进行保存
e．数据进入系统的过程：用户注册-充值-上机-下机-退卡-结账
f．对数据保存的要求：完整性，准确性，真实性，安全性
g．输出报告的处理过程、存储媒体和调度方法：每日或者是每周打印账单报表，上交并核实后进行存档。
h．系统失效的后果及恢复的处理办法：重启后调出数据库中最新一条记录，进行修改或者删除即可。
4.4.5对开发的影响
a. 使用Visual basic 开发语言完成对系统的操作；
b. 使用SQL Server对数据库进行添加，修改，删除，查询等操作；
c. 对开发的系统进行打包和异地发布，能够完成多台电脑的测试工作，建议在Windows环境下运行；
d. 系统对用户的权限进行设置，不同级别的用户登录后的权限不同，所进行的操作也不相同，分工明确，效率比较高。
4.4.6对地点和设施的影响
学校机房里最好有调温和干燥的设备，保证硬件系统的正常运转。
4.4.7对经费开支的影响
由于该软件已经成熟，技术上的开发不是很复杂，另外，维护方面也很简单。自然开发费用和维护费用不是很高。
4.5局限性
上机的用户上线时间不能超过一天，否则，第二天下线时上机时间和费用均为负值。
每天必须结账一次，不能重复结账。
4.6技术条件方面的可行性
a．在当前的限制条件下，该系统的功能目标都能够达到；
b．利用现有的技术，该系统的功能都能实现；
c．开发人员的数量最多四个，开发人员最好是专业人员。
d． 在规定的期限内，本系统的开发能够完成。
5可选择的其他系统方案
5.1可选择的系统方案1
万象网管系统
未选中理由：费用过高，过于复杂，不适合机房等小型区域的使用要求。
6投资及效益分析
6.1支出
6.1.1基本建设投资
- 房屋和实施：学校机房和数字知识检索室即可 0元
- ADP设备：学校有此设备 0元
- 数据通讯设备：学校有此设备 0元
- ADP操作系统和应用的软件：学校有此软件 0元
- 数据库管理软件：SQL Server 2000软件 20000元
6.1.2其他一次性支出
a．研究（需求的研究和设计的研究） 10000元
b．开发计划与测量基准的研究 5000元
c．数据库的建立 10000元
d． ADP软件的转换 0元
e．检查费用和技术管理性费用 5000元
f．培训费、旅差费以及开发安装人员所需要的一次性支出 1000元
g．人员的退休及调动费用等 1000元
6.1.3非一次性支出
a．设备的租金和维护费用 2000元/年
b．软件的租金和维护费用 2000元/年
c．数据通讯方面的租金和维护费用 1000元/年
d．人员的工资2000元/月，奖金0-500元/年
e．房屋、空间的使用开支 500元/年
f．公用设施方面的开支 300元/年
g．保密安全方面的开支 300元/年
h．其他经常性的支出 200元/年
6.2收益
6.2.1一次性收益
a．使用机房收费系统的用户按照基本数据设定的标准收费。
b．长期使用该机房收费系统，获得好的口碑，增加外校人员上机的数量，以此获得好的收益。
c．为入校学生办理四年上机的业务，在此系统上同时管理学生的基本信息，省掉在学生信息管理系统花费的费用。
6.2.2非一次性收益
由于该软件由本校的在职大学生开发，旨在回报学校的大力支持，省去了一大笔的购买费用。另外，该收费系统可以向别的学校推广，增加本院校的知名度。
6.2.3不可定量的收益
机房收费系统的开发，不仅增加了学校的收入，而且很大程度上提高了学校的办事效率，减少了人力资源的浪费。
6.3收益／投资比
从长远的角度看，学校的收入很是可观。机房收费系统运行的后期，学校主要着力于系统的维护，并不会花费太多。另外学校运行此系统，可以大大的减少学校的人力资源，可见，收益肯定大于投资。
6.4投资回收周期
机房收费系统在运行后大约一年的时间就可以有净收入，该机房收费系统的生命期为5年，后四年学校可以有可观的收入。
6.5敏感性分析
系统生命期：5年
系统的工作负荷量：学校机房的电脑都可使用，目前没有上限
工作负荷的类型：数据库的数据分析
开支和收益的影响最灵敏的范围的估计：后期主要是系统的维护，开支小，收益大。
7社会因素方面的可行性
7.1法律方面的可行性
该系统由本校在职大学生开发和推广，版权问题归本学生所有。
7.2使用方面的可行性
从用户单位的行政管理、工作制度等方面来看，能够使用该软件系统；从用户单位的工作人员的素质来看，能满足使用该软件系统的要求。系统简单，容易上手。
8结论
该系统不仅可以为学校带来不可估量的收入，而且，还可以提高学校的办事效率，另外，还在推动校园向数字化校园发展的道路上扮演着不可或缺的角色。综合上述的可行性分析，该系统可以立即开始进行开发和推广。