用友BQ商业智能平台——智能报表(表格式)&智能报告
智能报表( 表格式)
概述
智能报表 ( 表格式 ) 是用友 BQ 商业智能平台提供的一个功能强大的独立报表制作组件，智能报表 ( 表格式 ) 设计定位是 EXCEL 的嵌入式 工具，故其界面风格、操作流程均做到与 EXCEL 完美结合。
智能报表 ( 表格式 ) 的行、列标题是固定的，报表中每个单元格数据均由独立的公式定义生成。智能报表 ( 表格式 ) 在报表格式、数据取数以及报表运算方面有别于其它报表。＂表头设计＂可以帮助你完成烦琐的报表格式定义；＂报表汇总＂可以使你完成费时的报表汇总工作，＂新建公式＂可以帮助你完成复杂的数据取数过程。
智能报表 ( 表格式 ) 适合于制作行列相对固定且运算复杂，每一个单元格都包含一条 SQL 取数的复杂统计报表；适合于制作 EXCEL 报表，也就是说对于那些希望在 EXCEL 中编辑报表数据的客户可以随心所欲地在 EXCEL 中编辑报表。因为智能报表 ( 表格式 ) 本身就是一个 EXCEL 文件，智能报表 ( 表格式 ) 主要运用了 BQ 商业智能平台取数的方便快捷性加上 Excel 的表格绘制的方便性，两者结合在一起使得客户能随心所欲地制作报表数据。
特点
与 Excel 的完美结合：既保留了 Excel 的所有功能，同时又加入了用友 BQ 商业智能平台特有的取数功能；其界面风格及操作流程均与 Excel 无缝集成，可将公式、查询、参数、文本、等对象直接拖放至 Excel 中；也可将智能报表 ( 表格式 ) 直接保存为 Excel 文件。
便捷的表头设计：行、列表头（可以设计 N 个层次，不设上限）以及斜线表头和拐弯报头， 均可通过简单的操作自动生成。
因为智能报表 ( 表格式 ) 本身入是一个 Excel 文件，所以报表导出到 EXCEL 是完全不失真。但因为嵌入 Excel ，所以打开智能报表 ( 表格式 ) 稍慢，需要等待几秒钟才可以打开一份报表。
制作过程
1 、在智能报表 ( 表格式 ) 处右键点击新建— > 智能报表 ( 表格式 ) ，系统会在中间区域打开一个嵌入的 Excel 表格。
2 、在工作区— > 查询处，右键点击新建智能查询
3 、从信息域— > 用户表— > 用户表字段拖入相应的查询字段到查询对象中，把表名称、字段序列拖入数据排序，查询条件设为表名称 = ，为了避免大量的数据，我们尽量限定数据的选择，将条件右侧设置为选值的方式，点击右键选择新建参数，名称为选值。
4 、在参数值来源处选择值列，分别设置相应的值和显示名称，此处我们暂且设置为一样的。
5 、查询创建好之后，我们开始进行表格表头的设计，点击 Excel 图标选择在 Excel 中编辑。
6 、设计相应的表头，把表名称下面的单元格进行合并；因为一个表会对应多条字段
7 、关闭 Excel 表，回到最初的界面，我们可以看到界面已经自动更新了
8 、设置行参数域，将表名称拖入表名称下面的合并单元格处
9 、在行参数域处右键点击自动填充，自动扩展，自动扩展到字段序列所在的列即 H
10 、然后再选择从字段名称 ~ 字段序列的所有已格式化的单元格，设置为数据域，将相关显示列拖入数据域。
11 、因在 Excel 中已设置表头，所以指定数据开始填充行为 1 ，即不再设置表头
12 、在数据域处点击右键，选择自动填充，自动扩展，自动扩展从表名称开始，截止到字段序列，即 B:H
13 、然后我们刷新数据，在选择相应的表名称后，即可显示相应的数据。
14 、在数据域字段名称下面右键点击设为计算域，再在字段长度下面右键点击设为计算域。
15 、在工作区— > 公式处右键新建公式，本公式是为了统计该表的字段个数，即 Count( 字段名称 ) 。
16 、在工作区— > 公式处右键新建公式，本公式是为了统计该表的字段长度之和，即 Sum( 数据长度 ) 。
17 、返回后的界面如下：
18 、再次刷新数据，一张简单的智能报表 ( 表格式 ) 即完成。
总结
智能报表 ( 表格式 ) 是用友 BQ 商业智能平台系统提供的一个功能强大的独立报表制作组件，它的设计吸纳了大量数据统计报表的需求来源和制作流程。你只需明确报表的数据来源，即可通过固定报表方便快捷地完成整个报表格式、报表数据的制作。
智能报表 ( 表格式 ) 本身提供了大量自定义的函数和表达式，又兼与 Excel 的强大计算能力，两者的结合形成了强大的可以进行任意自定义的报表。
不过智能报表 ( 表格式 ) 有些过于复杂了，只有通过培训和联机帮助才能掌握强大的功能，因此其对于我这个初次使用者而言也只能浅尝辄止了。
智能报告
概述
智能报告利用 Microsoft Word 功能完成报表的制作，达到简、易、强的效果．它基于 Microsoft Word 的基础上开发，与 Word 无缝集成，充分利用 Word 的强大文书功能，通过智能报告，实现从各种数据源获取数据，并整合成一张报表。
特点
与 MicrosoftWord 无缝集成，轻松实现文件套打功能
在 Word 中动态调用数据和信封套打功能
选择不同参数，批量生成报表
利用 MicrosoftWord 文字编辑功能编辑报表样式
利用任务调度自动生成年报，季报，月报，周报，日报等
批量打印报表
支持动态图表功能
制作过程
1 、我们的目标是得到系统中某表的简要说明，以评估该表结构是否合理。表样式如下：
| 关于 XXX 表结构的说明和报告
尊敬的用户：
您所设计的表名称为“ XXX ”。
该表的总字段为 XX 个，总字段长度为 XX 字节。 其中可空字段为 XX 个，不可空字段为 XX 个。
2010-05-24 ADMIN |
2 、以下为实现该智能报告的 SQL 语句。
| select table_name,count(*),sum(data_length), sum(decode(nullable,'N',1,0)) nonnullcolumn, sum(decode(nullable,'Y',1,0)) nullcolumn from user_tab_cols where table_name={? ' 表名称 '} group by table_name |
3 、我们首先在智能报告处右键点击新建智能报告，然后将步骤一中的文字拷贝到中间区域。
4 、然后在工作区的公式处新建公式，在表达式处右键点击插入函数；我们可以看到用友 BQ 商业智能平台提供了大量的内置函数，涵盖了前台、列运算、数据库 函数，也涵盖了日期、数值、字符串、逻辑等函数。
5 、我们将前台函数 -> 日期 ->Today 插入表达式中，以得到签名处的当天日期。
6 、我们将前台函数 -> 其他 ->CurrentUser 插入表达式中，以得到签名处的报表用户名称。
7 、然后我们将工作区— > 查询— >Dataset 将相应的数据列拖入 word 中相应的区域，我们可以得到以下看似散乱的界面。
8 、点击刷新数据，选择相应的参数后，即可得到相应的报表。
