不要让例会成为鸡肋

        每到周末是最热闹的时候，会议室，走廊，甚至楼梯口都有一堆堆的人在讨论，我们都习以为常，一封邮件或者一个飞信告知何时何地，就会准时参加。带过很多的小组，也参加过好多会议，我从客观的角度逐步阐述关于会议的一些想法。
        刚接触头脑风暴的时候，大家很新鲜，一有什么问题就召集一批人，坐在一块讨论半天，有人负责主持，有人负责记录，也算是一个小会议吧，问题可能最终没有解决，但是大家都有了新的认识，也算是有所收获。后来随着大家在一块的时间长了，彼此比较熟，工作和生活中的角色总是区分不开，平时工作学习中也打打闹闹，甚至在一块讨论的时候不知不觉的跑偏，扯淡半天，效果自然可想而知，大多草草了事。这也就出现了后来的情况，谈会色变，每次我们班长组织一个讨论，大多都是不情愿的态度：又开会？！错不在人员，在组织者，如果一个会议对个人有很大的帮助，只要是一个正常人都会欣然前往。说到这不禁想到了老师上课，为什么有的老师的课就是喜欢听，有的宁可逃课也不愿去浪费时间，是一个道理。
        所以一个有效的会议很重要。
        导师制已经运行一年了，我的组员换了好几批，平时例会不断，我也旁听过其他人开会，见大多时候是组长问一些问题，组员回答，是一个汇报审批的过程，讨论的成分很少，再有一周一次的例会，往往解决的是当天的遇到问题，因为没有人会把问题留一周，或者即使有一周到时候也记不起来了，这样在问起来的时候会搪塞了事，直接说没什么大问题，和谁谁的一样等等，这样会议就过于形式了。我向来对于形式上的东西不敢苟同，事在人为，利用这这么多人的时间何不做一些真正有意义的事情。
         之前和小崔带过一组五个人，当时我们总是在每次例会前定一个主题，之后根据这个主题展开，让大家都参与进来。后来我们俩得主题不多了，对大家也不一定是实用的，就改为授课的形式：当时大多人是在多五个例子，好多人不懂，就让他们每次例会的时候，轮流去讲，一行行的把代码的含义按照自己的想法说出来，我们发现他们说错了纠正一下，都不懂的集体讲一下。我自认为效果不错，组员反应也很好，持续了几周，后来就停下了。不过这也存在一定的问题，我们当时学的时候都是自己想办法弄明白的，现在好多都直接给了他们，虽然有了针对性，但是对于能力的培养还有所欠缺，有利有弊权衡吧。
         后来，组员大调换，我又从新带了五个人，进度不同，还不好一视同仁，在例会的时候讨论不起来。好吧，说正题吧，其实写本文就是想和大家分享一些东西，把我遇到的问题和解决方案说出来，大家参考和提一下意见。
调组之后，第一次开会好多人不说话，我想尽办法也没人说话，很正常，不熟嘛。好，既然不熟，就让大家熟起来，之后的多次开会，都是没主题，随便聊天，关于人生、考试、感情、天文地理什么的能说的都说，好多时候都是随便侃三个小时，我也挺佩服我们的，我也不好说我们到底熟了吗，但是最起码都敢随便说话了，他们也看我不是跟耗子遇到猫似的了，这就够了，我很满意。最近终于有人坐不住了，说师傅咱们那样开会不好，没有主题，我说对，我是故意这样的，心里想时机成熟了。他们现在经历的就是之前说的头脑风暴问题，不熟的时候不说，说出来肯定是有意义的，会有所收获；熟了之后随便说，觉得没意义，没收获。到了这一步就该进行相应的改革了，一个会议要想人乐于参加一定要有吸引人得地方。
         我们组基本摒弃了邮件周报的制度，改为使用为知笔记，这样做的好处：为知笔记有群组功能，大家可以把笔记共享多人观看编辑，同时会留有备份，我们这保留着每个成员的每篇日报和周报，组员之间可以互相观看和评论，而不是像邮件一样不便于管理，有兴趣的可以来我这参观，。我们组中的每个人每天来了花几分钟把计划写到群组中的日报中，晚上根据当天的完成情况总简单总结，周报其实就是这一周的日报做一下整理，用不了多长时间，不要把总结当做一个任务。 这样我就可以随时了解到他们的情况，以后学习上的辅导放到平时，而不是在每周的例会上，每天都看他们的计划，觉得有问题随时找他们，他们有需要可以随时来找我，这样更有针对性，可以解决不同进度的问题。
         那么如何安排每周的例会呢？学习辅导放到了平时，例会我设想的是让大家互相分享一下东西，不再是审查是的询问，而是成为真正可以充电的时间。组员轮流做例会主持，他需要之前做一些准备工作，不局限于技术上，可以找一些有用的资料给大家分享，这是个人Show，我们其他人学习；到一定阶段，组长针对大多数人的学习情况，可以讲讲课，同时大家参与讨论；或者把自己的学习方法中遇到的问题或者心得提出来，大家一块讨论，很多时候七嘴八舌就明白了等等，例会不再涉及学习上具体的事，辅导放到平时，把例会做成一个小组的集体活动，有收获，有快乐，正在尝试中，下次会议实验，看效果。。
         写了半个多小时了，差不多就这么些吧，希望对大家有帮助，让例会有意义起来。