敏捷之旅大连站2012第一次筹备会议记录

昨天召集了敏捷之旅大连站的几位组织者,一起开了一个筹备的讨论会。简单记录如下。

1. 地点的讨论

目前有几个地点备选:东软会议中心、腾飞软件园的会议厅、中荷人寿会议室以及酒店,综合各种因素,包括地点的交通、午餐的方便程度、场地的大小,音响和投影设备等等,最后经过讨论,最终大家还是觉得东软的会议中心会更适合这次会议,但是需要在交通、午餐等等方便和东软的负责人做进一步的沟通。

2. 当前赞助的情况

目前已经谈了四家赞助商,主要是要解决外地讲师差旅以及会议所用各种工具的费用。但是还没有最后确定哪家会出钱赞助。另外,刘谊昌会在华信也寻求赞助。

3. 讲师的情况

目前已经确定了两位外地讲师和三位本地讲师,还有一位外地讲师待定,可能会作为救火队员参与其中,如果都能够成行的话,可以把其中的一个话题转换为TDD的实战演练,效果会更好一些。本来想要再确定1-2位讲师,但是根据后来大家讨论的时间安排,最多只能有五场演讲,因为最后还会有open space的环节,上午只能安排两场,下午安排三场。

另外,大家认为,要把讲师的介绍做的更详细一些,那样可以更好地和赞助商商量,让他们能够通过赞助获得更多的收获。这件事会在近期完成。

4. 主题的确定

每次敏捷之旅的活动都要有个主题,这次也不例外,所以,大家集思广益,确定了本次活动大连站的主题为“敏捷Style”,大家提出了很多点子,包括“敏捷.实战”,“敏捷——让你的开发更……”,“呀!敏捷”,“敏捷之月”等等,最后经过三轮筛选,大家对于“敏捷style”这个主题还是最为满足。

5. 任务分工

最后,根据现有的情况,大家对敏捷之旅活动相关的各项工作做了分工,包括讲师、赞助商、场地、宣传等等方面的内容,还包括现场的一些内容,都做了比较详细的分工,这样在活动之前和当天,各位组织者都能够明确要完成哪些任务。

会议按照原计划完成,持续了两个小时,该讨论的问题都讨论确定完毕,之后大家又闲聊了半个小时,然后各自回归。

接下来,在活动开始之前,还会有两次集中的讨论,确定各种问题,日常的时候会更多使用邮件、电话的形式和大家沟通,相信有了各位的帮助,这次敏捷之旅活动一定会更好滴举办。

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