利用Google Alert监控企业内部文档在外网传播情况

Google Alert（谷歌快讯）本身是用来订阅你感兴趣的网络话题（如监控行业动态、追踪业界最新信息等），谷歌会根据你的订阅设置定期推送相关内容到你的邮箱。换一种思路，其实这个工具也是一个很好的网络情报监控工具，我们可以用它来监控公司信息在外网的发布情况。

如何利用谷歌快讯监控公司信息在外网的发布情况呢？

1.     首先需要注册一个谷歌账号用于接收谷歌快讯的内容。

2.     定制快讯
Google快讯: http://www.google.com/alerts
搜索是一门技术活，简单的搜索“XX公司”这样的关键词，所能查到的更多地是企业相关的新闻或者网页，这和我们文档监控相差甚远，我们需要用到几个谷歌搜索的小技巧。
比如，我想每天都看一下百度文库里和“XX公司”相关的文档都有哪些，有没有敏感的文档，可以在“搜索查询”项中填写：

XX公司 site:http://wenku.baidu.com
这样搜索出来的结果就是百度文库中最近发布的和华润燃气相关的文档。

上边的检索方式主要是针对某个特定网站的检索，像百度文库、豆丁、道客巴巴这样广泛被人们使用的文档分享网站需要重点监测（这几个PageRank比较高的网站，搜索排名也都会比较靠前）。

另外一个搜索技巧就是搜索特定文件类型，比如，如果我们想检索所有和XX公司相关的，具体类型的文档（如：ppt,pptx,doc,docx,pdf），可以在搜索查询项中填写：

XX公司 filetype:ppt OR filetype:pptx OR filetype:doc OR filetype:docx OR filetype:pdf

3.     设置完谷歌快讯之后，谷歌就会把相关的检索信息每天定时发到你的邮箱中去，进而从中排查敏感文档。