个人资料管理经验总结

 

个人资料管理经验总结

对于做技术的人来说，少不了经常从网络下载资料，慢慢的资料就会越积越多，如果不妥善处理，可能会出现诸如因资料太多而懒得去看（信息超负），不知哪些还没有看过及看过的又看了多少（阅读状态），对重要资料没有存档（资料存档）等问题。

下面就谈谈自己的经验：

一、如何应对信息超负的问题

为了防止资料下载过多导致产生一种“反正也看不完，懒得去看”或者“这么多资料，不知从哪里看起”的心理，建议采取以下措施来避免上述情况：

1． 尽量选择高质量的资料进行下载。

2． 尽量从可靠的信息源进行下载。

3． 下载后立即对其作简单分析，看是参考资料，还是需要阅读学习的资料，并将其按一定分类存放在电脑上相应文件夹中。参考资料与需要阅读学习的资料之间根据需要可以相互转换。

4． 将同一类型的资料数目控制在三个以下，除非是为了对某一主题作专门研究。
这样可以避免信息超负。

5． 坚决删除自己认为没用的资料，建议定期对自己的档案系统作一检视，删除无用信息，这样会使用自己的目标更加明确。

 

二、如何清楚自己的阅读状态

解决了资料获取过程中的“信息超负”问题，接着来看看如何维护自己所有资料的阅读状态，即哪些已经开始阅读以及阅读到多少页，哪些已经阅读完成。

第一种方法比较简单，在当前需要阅读的资料系列根目录下建立一个“进度.txt”文件，在其中记录关于当前正在阅读文件的阅读位置（页码）；同时在当前目录下建立一个“已读”文件夹，当已经阅读完成的文件移动到里面去；当该资料系列的所有文件都已经阅读完成时，再将“已读”文件夹中的所有文件还原到上层目录并删除“已读”文件夹，同时将“进度.txt”文件重命名为“进度[OK].txt”，这样根据文件名便可以搜索哪些正在阅读，哪些已经阅读完成，对于阅读完成的资料系列还可以将其单独移动到某个目录或者存档。

             

三、如何对资料进行存档

对资料进行存档时要考虑到资料变动的频繁程度：

1． 对于基本不会发生变化资料的存档

(1)    整理好待存档的资料。

(2)    将资料刻录到光盘。

光盘根目录下放一个内容说明文件。

(3)    贴上标签。

标签最好能反应内容概要及存档日期，以便以后查找。

2． 对于经常更新的资料的存档

对于经常更新文档的存档步骤与上面基本一样，除此之外还要注意以下几点：

(1)    把握好存档的节奏，即时间间隔。

(2)    存储介质尽量选用可读写的设备。

(3)    当资料不再频繁变动时应该将其存档到永久存储设备如光盘上。

 

当我们有了对资料进行管理的能力之后，就可以消化更多的资料，使用自己的知识更上一层楼。