SharePoint2013 IT Professional - Check Out

大多数企业使用SharePoint文档库时，都会建议End User在编辑文档前先做 Check Out动作，这样可以保证文档在当前用户编辑过程中，其他人只能view而不能edit，防止多人同时修改同一文件互相影响的情况发生，只有对文档做check out的用户将文件check in后，其他用户才能编辑。

 

下面我们通过具体实例看下实际情况：

1. 在Site Collection Documents Library中上传几个file，用一个用户：Tina登录，对文档做check out动作；

1. 对文档内容进行编辑，并保存；

1. 切换登录用户，到Documents Library中，点击check out的file进行编辑，保存时提示被check out 用户Tina lock，不能save成功；

 

1. 此时用Tina用户登录，check in file；

1. 然后再切换其他用户编辑file，保存编辑成功。

 

Note：对File做check out，我们也可以在LibrarySettings->Versioning Settings中的"Requiredocuments to be checked out before they can be edited"选择Yes，这样上传或者修改file时会先置file为check out状态。

 

以上是对SharePoint check out功能的介绍，感谢阅读！