读书笔记-程序员修炼之道-注重实效的哲学(四)

  • 交流
    • 知道你想要说什么
    • 了解你的听众
    • 选择时机
    • 选择风格
    • 让文档美观
    • 做倾听者
    • 回复他人

交流

 我相信,被打量比被忽略要好

 问题是,不止是你有什么,还要看你怎么包装它,并且如何将它告诉别人。否则就算你拥有最好的主意、最漂亮的代码、或者是最注重实效的想法,最终也会毫无结果。

 没有有效的交流,一个好的想法就只是一个无人关心的孤儿。

知道你想要说什么

 在工作中,最困难的部分就是确切地清楚知道你想要说什么。

 规划你想要说的东西,写出大纲。然后问自己:“这是否讲清了我要说的所有的内容?”提炼他,知道确实如此。

 当你撰写重要的文档,面临重要的会议、或者是要与重要客户通电话,简略记下你想要交流的想法,并准备好几种把它们讲清楚的策略。

了解你的听众

 只有当你在传达消息的时候,你才是在交流。 

 当你讲解的时候,你需要了解你的听众的需要、兴趣、能力。

 通过WISDOM离合诗,来达到了解听众的目的:

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What do you want them to learn? 你想让他们学到什么?
What is their interest in what you’ve got to say? 他们对你讲的什么感兴趣?
How sophisticated are they? 他们有多少经验?
How much detail do they want ? 他们想要多少细节?
Whom do you want to own the information? 你想要让谁拥有这些信息?
How can you motivate them to listen to you ? 你如何促使他们听你说话?

选择时机

 为了了解你的听众需要听到什么,你需要弄清楚他们的“轻重缓急”是什么。

 当你找到一个因为丢失源码而遭到老板批评的经理,向她介绍源码仓库的构想,你将拥有一个更容易接纳的倾听者。

选择风格

 调整你交流的风格,让其适应你的听众。有人会喜欢“事实”简报、有些人喜欢在进入正题前高天阔论一番。如果是书面的,有人喜欢一大摞报告,有人喜欢备忘录或者电子邮件。

 记住,反馈也是交流的一种形式。如果有人说,他们需要你用一段话进行描述,而你觉得不用若干页纸就无法做到,请如实告诉他。

让文档美观

 如今,文档美观,已经变得很容易。

 你的主意很重要,它们应该以美观的方式传递给你的听众。

做倾听者

 如果你想要大家听你说话,你必须使用一种方法:听他们说话
 
 即使你掌握着全部的信息 — 如果你不听他们说话,那么它们也不会听你说话。

 鼓励大家通过提问来交谈,或者是让他们总结你告诉它们的东西。

 把会议变成对话,你讲有效的阐明你的观点。谁知到呢,你也许还能学到点什么。

回复他人

 如果你向别人提问,他们不作出回应,你会觉得它们不礼貌。

 但当别人给你发送电子邮件或者备忘录、请你提供信息,或是采取某种行动时,你是否经常忘记回复?

 在匆忙的日常生活中,很容易忘记事情。

 你应该总是对电子邮件和语音邮件做出回应,即使内容只是“我稍后回复你”。

 随时通知别人,会让他们更容易原谅你偶然的疏忽,并让他们觉得你没有忘记他们。

Is’s Both What You Say and the Way You Say It
你怎样说和你说什么同样重要

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