项目管理-问答案例

问题:作为项目经理,你的产品客户是第一家客户,产品不成熟,有很多风险,如何处理。
做好项目计划,识别主要干系人。(项目成员,开发团队,上级,客户,销售),同他们一起做计划。
重点说明风险管理计划,沟通管理计划,需求管理计划。
1:风险管理计划,识别风险(产品不能如期推出,新产品不稳定,客户期望较高与产品不成熟的矛盾,新业务需求变更)
并确定风险缓解和应对计划。避免在产品不成熟的情况下盲目上线,造成客户不满意,人力资源浪费;
风险相应的计划要落实到项目进度计划的任务项中。
2:沟通管理计划,确定各干系人职责分工,确定相应的沟通方式,沟通频率和沟通对象。
与他们定期沟通,使大家及时了解产品开发测试和其它各项工作进展。
将项目的问题和风险报告提交给干系人,督促所有干系人解决好各自的问题。协调好各项工作的优先级,保证项目进度。
3:需求管理计划,新产品业务不稳定,用户可能会提出很多需求。
应该进行严格的管理。划分好优先级,在确保客户满意度的同时,保证成本和进度受控。

问题:工作量估计太多?
与项目团队和有经验的同事,一起进行估计,对估计进行检查,产生一份客观的估计数。
与领导沟通,请领导参与估算的评审,向领导说明工作量的使用情况,坚持正确的意见。
如果可能,经过与客户,销售交流,适当缩减项目范围,在工作量和范围之间平衡,并以书面的形式确定下来。

问题:原计划2个月完成的项目,你做的不顺利,在三个月后才基本完成实施,你和客户谈验收,
客户说现在根本谈不上验收,他们有很多需求都还没提。把他们这些需求都实现之后,一半试运行一个月才能谈验收。
况且验收也不是他能做主,需要业务部门总经理决定。这种情况下,应该如何处理。把项目做好。
现实与期望反差很大,说明问题很严重,需求请上级,销售,经验丰富的同事参与,确认项目的当前真实状态和问题。
检讨和分析问题的根源,并拿出解决方法和行动计划,并获得客户的认可和支持。项目经理要提高发现和解决问题的能力。
1:项目沟通没做好,与客户沟通严重不足,应检查并重做沟通计划,确保与客户定期沟通,充分了解客户的想法和需求。
就项目的后续工作达成一致。(了解客户的项目,要提问让他们答,你修正。)
2:验收计划起步得太晚,把验收看得太简单,未确定验收标准和验收负责人。验收应该从项目的一开始进行规划,当前要以合同为基础。
结合项目进展,确定验收范围,验收负责人,验收组成员,验收方式,验收前提条件等,然后按计划推进。
3:对客户需求不了解,需求管理缺失,应该以合同为基础,结合项目进展,确定需求范围,需求管理计划,与客户确认后,如果有必要,
调研客户需求,形成需求文档,与客户签字确认。
4:项目进度已经延误一个月,还会继续延误,要检讨原因,重新做一个合理的计划,
拿出保证按计划运转的措施,并与上级,客户,销售达成一致。

问题:你是二期项目经理,上期的遗留问题很多,如何处理该问题。避免再次发生。
二期项目,一半客户抱怨较多,但是客户喜欢解决问题的项目组。所以要与客户,销售,领导等在一起,确定一期项目和解决策略。
对项目范围进行重新评估,重新计划。与客户定义质量目标,验收方式,验收计划。
定期沟通,评审项目进度。如果可能,与一期的团队成员一起分析项目问题的根本原因,商议可行的改进措施。
例如加强需求控制,代码走查,单元测试。尽可能避免在二期重蹈覆辙。

问题:你负责的项目,客户方业务主管换人,新上任的经历任务系统很重要,她有一些新想法和需求。
他要求必须实现这些需求才能验收。你打算怎么办?如何确保项目组的正常进行。
与项目组,销售,领导就如何应对此事内部达成一致,确定方案,项目组与销售一起,拿出项目合同,需求文档,验收文旦,定期会议纪要。
与新领导沟通,希望他尊重过去的成果。
在应对方案范围内,适当接受新领导合理的,最重要的需求。并予以满足。
对项目范围,验收计划,进行必要的修改,并得到新领导的认可,签字,确认。

问题:接替一个问题项目,项目经理离职,抱怨产品不成熟,客户很刁,原先说好承认的成果,现在也不承认,每天都提新需求。
为了让客户满意。他已经尽可能地接受了,有些工作量太大,她实在接受不了,只能言辞拒绝。谁知到头来一点不念她的好,
把责任全推给他。你打算如何接受这个项目,怎样才能把这个项目做好。
1:在原项目经理离职前做好项目交接工作,范围,成果,问题,并得到相关各方面的认可并在工作交接单上签字确认。
2:新项目经理要对原项目计划进行评估,如需要,应重做计划。
3:做好范围管理,明确项目范围,确定范围变更流程和限制,并得到客户认可。
4:过好沟通,定期客户沟通,有需要及时沟通
5:了解产品问题,与开发团队商定改进和发布计划,并得到客户认可。定期跟踪开发团队进度。有问题及时上报。

问题:你呗确认项目经理,客户方信息技术部和业务部门对软件供应商的态度不一致。如何处理。
了解各主要干系人的期望,竟可能的在项目目标中平衡,并得到大家的认可。
召开项目启动会议,请客户方高层领导,IT部门,业务部门已经项目组成员参与,确定项目的主要范围,总体计划。
明确列出各方职责,分工。形成共识。
每周向客户管理层汇报项目进展和问题。请客户方搞成协调解决问题。

 

-- 这是一封项目管理经验面试题,很有价值。

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