如何管理更加正规，工作效率更加高效

1. 在一个企业中，使用内部资料时，只要有两个以上的人使用，就要统一做一个模板。记得一次公司让我做实训计划，类似于宣传的资料，其实我是做技术的，不明白经理非让我写，我费了一天的时间疯狂的搞word整理出来一个宣传计划，后来说不好，格式不好看，然后给我一个模板，告诉我“就这样做就行了。”也确实，我改改名字就Okey啦！ 但是我想明明有模板，为什么不给我用的。从这上边讲，管理不到位，公司内部资料缺乏公开性和共享性。

2. 公司管理职位要明确，即使是小型的公司，也要尽量去划分好职权，不然不管是员工还是领导都会茫然，不知所错。假如一个员工要做一个实训项目，理论上是应该找项目经理，当他找到项目经理，项目经理感觉是自己项目组的事情，然后听你报告一下，他想一下，就可能相当然的告诉你怎么怎么了，当然问题出现了，一分析发现项目经理根本不了解这个业务，实际上另一个部门更加清楚此业务。从这个点上讲，在公司如果职权不清的话，还有部门沟通不够，部门职权界线不明，很容易出现擦边球，不知道算哪边的。还有一点那就是，不管我们做领导还是职员，做事情之前，领导一定要明确是不是自己很清楚，然后给出明确的答复，职员一定要明确自己应该从谁那得到更加准确的信息。

3. 在一个企业，一个公司，甚至一个部门都必须有一个严格，慎密，公平的工作制度，不然的话，在上班的时候，有两个人聊起衣服的事情，其他一部分人要么跟着聊，要么你在那一边生气，因为别人都聊天，你工作静不下来心，而且你工作的话，其他的人还会认为你不合群，因为大家都在聊天，他们并没有意识到现在是上班时间，不能聊天。记得有一次刚开始上班，大家就聊起了天气，说现在天气怎么怎么不好，后来聊起来电影灾难片，后来又聊起来了房价，聊着聊着又聊起来了感情，忽然又有两个同事兴致勃勃的做起来媒人给别人介绍对象了。从这充分能体现出公司缺乏公司文化和公司制度，一个企业，一个公司没有一个完好的制度，不管他有多大，也不管他有多小，要想有一个好的发展，那都是妄想。

4. 自己虽然涉世未深，但是也在公司滚打了好几年了，私企，外企，国企都待过，具体有什么不同，其实大家应该都听说过，从网上也能搜到，但是我个人身心感受的是：在一个公司，一个部门，男女比例最好保持7：3. 我个人感觉不管什么公司，什么企业，工作的主要力量来源于男士，而且工作起来还是男士认真一些。在一个部门里如果女士不是太多，会让部门很温馨，很和谐。因为女士们都是很温柔，很收敛，当然也就可爱了，但是如果一个部门超过半数以上女士，那些女士都疯起来了，狂起来了，简直都一点都不顾形象了。不但她们自己不好好干活，还会让男士心烦意乱的。记得前两年做开发时，天天都盼着如果部门如果有几个女生多好呀！每天看一眼也高兴呀！ 后来和很多女孩子一起工作多了，那种感觉就是只能说“郁闷ing。。。”

5. 领导和职员之间一定要有距离感，偶尔的与民同乐是可以的，如果天天和下属打成一片后，你再想去管理好他们，一定会难上加难，当然领导也一定不要处处示弱，而应该多给员工一些惊喜和意外，如果一个领导被员工一眼看椒干，那就注定不能做一个好领导，只能说可以做一个好人。就好像一个领导如果老是再询问员工：“这个应该怎么做呢？ 或 要不你看着办吧！”这样的话，就不会给职员一个威慑力和霸气感，反过来说，如果领导说“你把这个做一个，几天以后给我看看”，只要这么多话就行了。当然这需要领导能识人才行，如果你不能很好的把握工作量的话，本来三天的活，你非让他1天干完，那就会遭到诅咒，如果是人才的话，还会很容易离开公司。当然如果1天的活你让他干3天，这自然是浪费了人力。只有这样才能达到工作效率的提高，领导和员工之间的和谐。

6. 领导和职员的良好沟通是现实工作效率的。在我的职业生涯中可以说范过一次失误，每次都给我很大的警示，在第一家公司时，我负责做一个项目，刚开始时，我去询问领导问题，他告诉我你是技术人员，你看着办吧！ 于是我按自己的意愿疯狂整了一个月，等给他看时，他皱着眉头说好多意见，并让我大修，如果要改的话，要返工很多。但是又无话可说，如果你反驳，他会更生气的说“让你看着办，不是让你不让我看”。

7. 之前我提到过公司资源共享的问题，这里再次提到确实感觉这方面很重要，如果公司资源更快更好更及时的共享呢？这有时候成为一个瓶颈，这不但和员工有关，看该员工有没有很好的分享精神，更和公司的制度有关，假如你是一个职员，你在公司花了很多时间做出一套资料，你会轻易拿出来分享出来吗？如果你很快分享了，就会所有的人使用你的，过两天后大家都在使用但却没有人知道是你做的，更甚者可能有些人和领导走的近，自己拿着到领导那邀功去了。所以要实现有一个合适的处理这样的事情，首先是：员工要及时愿意共享；再次是：公司领导要及时关注好的资源并公开给公司全部员工明确是谁做的并作为一个效绩考核放进去。这样公司的办事效率高了，员工工作也轻松了很多，出资源的人也有名有利了。看看这样都万事大吉啦！我就在公司碰到过很多次，公司让做一些资料，但是提过以后好长时间都不再提这事情了，有的员工做一套很好的东西，他也只能放着，而另一个员工想参考一下他的资料，当然被拒绝了。没办法，这个人最后还得自己玩完全全的去写一份。

8. 工作就是工作的地方，玩就是玩的地方。我个人不管在哪个公司，只要是上班的时候，就很少说话，能说一句不说两句，即使因为工作沟通也会轻声细语的去描述，不去打扰良好的工作环境。然而有的公司部门，那个叫热闹，有谈她男朋友怎么怎么啦！有谈她孩子怎么怎么啦，有谈他爸爸，妈妈怎么怎么啦！ 有到处打电话联系业务的，有租房子的，有买房子的。一句话，有时候给你感觉根本不是一个办公场地，像菜市场。虽然可能没有太多的事情忙，公司也应该明确规定上班时间不允许做其他的事情。记得，我在一家公司，公司领导就明确规定，不管有没有工作，即使你闲的学狗叫，也要老老实实的坐在电脑旁看着电脑，当然你也可以出去转转，抽烟，但是不能离岗半个小时以上。每次出去玩时，有人说你咋和再公司不一样呢？还是挺活跃的。我都笑笑。就像以前我在一家外企工作，我们部门部长是一个韩国人，他每次在办公室工作时，你看他时一脸严肃，两只眼睛盯着电脑屏幕炯炯有神的，但是一出那个办公室，他虽然都快40岁的人了，那一跳能好几尺，那笑声浑厚有力。给人一种很释怀的感觉。