一步步学习微软InfoPath2010和SP2010--第十章节--与SharePoint Designer工作流的InfoPath集成(3)--自定义操作

        每次手动启动工作流时,需要几次点击。当细微调整SharePoint中用户体验时,你需要将自己看作是日常使用网站的人;因此你需要思考,如何让事情变得容易且明显。自定义操作是你创建的按钮,是帮助网站用户的方法。当创建自定义操作时,请决定按钮位置和功能。

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        自定义操作可以添加到如下位置:

1.      列表项目菜单

2.      显示表单功能区

3.      编辑表单功能区

4.      新建表单功能区

5.      视图功能区

        当按钮被单击时,可以执行以下操作:

1.      导航到表单

        打开与列表或库管理的指定表单。

2.      启动工作流

        启动被配置为手动启动的工作流。

3.      导航到URL

        进入指定网站。

        在Contoso,当需要批准政策时,用户界面必须简单且明显。自定义操作按钮将是完美解决方案。

        下列练习中,你将添加自定义操作到policies库,并配置启动policy approval工作流。将添加一个按钮到每个文档上的列表项目菜单。

        准备:分别用浏览器和SharePoint Designer 2010打开站点。

1.      在SharePoint Designer中,点击“列表和库”。

2.      点击Policies。


3.      在库设置页面,选中“自定义操作选项卡”。

4.      点击“自定义操作”按钮,从下拉菜单选择“列表项目菜单”。


5.      输入名Policy Approval Workflow,输入描述Start this workflowto select approvers for a policy。在“选择操作类型”选择“启动工作流”,选择Policy approval工作流。

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6.      在“按钮图片URL”,输入/_layouts/images/itgbcirc.png,点击“确定”。

7.      在浏览器Policies库中,点击一个文档下拉框,查看任务按钮Policy Approval Workflow。旁边的图标是你在步骤6定义的PNG文件。点击按钮PolicyApproval Workflow。


8.      添加这个按钮直接带你到自定义的启动表单。选择一些批准者,点击“启动”。

        完成本章以上练习后,你现在对启动表单、工作流如何手动触发以及如何修改这些表单有了了解。

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