一步步学习微软InfoPath2010和SP2010--第一章节--介绍InfoPath2010(1)--伴随SP2010使用InfoPath2010的好处

        InfoPath现在处于第三个主要版本,并且已成熟为一款产品,能够为商业、教育和政府机构设计各种大小的表单。从简单的需要信息跟踪的小业务,到同时世界各地上千用户输入数据的企业,它都能适用。许多InfoPath的核心概念在这些年并没有改变。它仍然是个灵活的、强大的、易用的、基于XML的表单编辑器。但是改变的是,InfoPath2010与MS SP2010平台集成的层次。

        SP2010是理想的伙伴应用程序服务器平台,在上面可以支持InfoPath表单。因为SP提供了互补的功能。SP2010对商业有广泛的功能,包括协同、搜索、内容管理、报表、工作流和表单。SP2010几乎所有的主要功能区域都可以与InfoPath表单和内部包含的数据集成。当你使用InfoPath给你的用户带来了如此多的增加价值的解决方案时,使用想象力并超越“只是一个表单”的想法来思考是很重要的。这本书在你完成深入练习和建立表单方案的同时,帮助激励你思考。

        SP库,特别是表单库,非常适合存储和管理InfoPath表单。并且因为表单库基础上只是另一种类型的SP列表,你可以使用许多SP功能,如工作流、栏目、用户定义视图来增强表单解决方案的界面和功能。本书中后面会深入讲解如何发布InfoPath到SP表单库。

    SP2010也提供了非常强健的工作流平台,你的表单也能轻松使用。可能性只会被你的想象所限制----批准、路径,以及几乎每个业务流程都需要一定层级的工作流,而且,幸运的是,SP2010有非常强大的工作流框架。本书中一些例子将包含工作流集成。第十一章节“创建批准流程”首先专注于理解如何将InfoPath表单集成到普通业务工作流方案中。

    SP2010的报表和商务智能功能帮助你从表单抽取信息,并以业务用户能够迅速获取价值的方式呈现出来。InfoPath数据可以填充到SP栏目中,因此,有许多机会重用这些信息,包括关键绩效指标(KPIs)、商务智能仪表板/报表等等。在第十三章节“SP视图和仪表板”,我们将深入探讨表单数据与报表和仪表板的集成。

    经常地,表单本身不是数据岛屿;它们需要与来自其他系统的数据集成,使用到下拉域、文本域和其他控件中。使用SP2010,我们有许多方法满足这个要求。InfoPath本身支持数据连接到许多数据源类型,包括Web services,XML文件和数据库。这在第七章节“从SP列表接收数据和业务连接服务”以及第九章节“处理SP用户配置文件Web Service”中深入探讨。现在我们在SP2010中也有业务连接服务(BCS),使用它,你可以在SP中轻松创建数据的外部列表,在你的表单内使用。这些业务数据的外部列表可以提供对许多种类信息(储存在你的外部系统,如CRM、产品数据库、人力资源等)的访问。在SP中BCS的基本概念是很强大的:轻松给业务数据创造连接。这将帮助你创建InfoPath表单,而不要求创建大量数据集,在普通表单控件(如下拉菜单)中使用。想象一个标准表单,它允许你的用户选择在日常工作中将会使用的小部件。是在订单表单中二次输入产品数据到下拉域,还是将InfoPath与现存的产品/订单数据库连接,更说得通呢?(答案不言自明)

    在SP2010中,你的表单能够利用的功能的列表仍然在增加:企业搜索、各种有用的Web部件、门户页面、外联网,企业内容管理等等还有更多。

    这本书独特在,它的焦点在于,在SP环境中使用InfoPath2010.尽管InfoPath2010可以发布到许多不同位置,包括email、网络共享或者你的桌面,本书仍然主要致力于结合SP2010设计表单。


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