PPT那些令人叹为观止的功能，你玩转了吗？

对于资深的PPT发烧友涞说具有无可比拟的魔力，它又有哪些让你相见恨晚的知识呢？PowerPoint作为一款备受欢迎的办公软件，很多用户只是知道常见的一些基础功能，而更深层次的功能，估计大部分人都不知道。
1、咱们就从“开始”说起：

1.1 【替换字体】指一键将A字体替换为B字体。
当我们做了一个PPT，里面正文用的是宋体，但做好之后，我们觉得，正文用微软雅黑更好一点，我们点击【替换字体】，即可一键替换文件中所有宋体，变成微软雅黑。试想，如果没有这个功能，你要白费多少力气才能全部替换？

1.2 【自定义设置默认字体】
指我们将输入的文字字体默认为其他字体，而不是系统默认的宋体。
举个例子，当我做一个PPT时，我会挑选字体，比如某一个案子，我选择了标题使用华康丽金黑简体，正文使用黑体。但大家都知道，系统默认的字体是宋体，如果我想使用黑体，我有两个选择：一是去替换，这是事后干预。
二是直接开始就把黑体设置为默认的正文字体，这是事前干预。
PPT中的设置默认文本框功能，就是这个作用：

1.3 【PPT图层】指PPT中单个页面中所有元素的层级关系。
很多人只知道PS有图层，但很少有人知道PPT的图层吗？这个图层有什么作用呢？大家都知道，当某一页PPT元素过多时，我们编辑起来会很麻烦，知道了图层的概念，我们就可以分层编辑，暂时不需要编辑的层可以选择隐藏。点击【选择】就能看到这个功能。


1.4 【格式刷增强版】指复制一次格式，同时为多个文本框刷出指定的格式。
那普通的格式刷是什么呢？选择一段文本框，点一下格式刷，为指定的文本框刷出格式，然后格式刷效果消失，如果想继续为另一段文本框刷出格式，需要循环上面的操作。但格式刷增强版就不用担心这个问题了。如果你想同时为多个文本框刷出同样的格式，只需要选择一段文本框后，双击格式刷选项，然后你就可以任性的给N个文本框刷出同样的格式了！


2、接下来说“插入”里，都有什么让你相见恨晚的知识。



2.1 PowerPoint自由截图工具，指在不用链接网络的情况下，自由截取屏幕画面。
你常用的屏幕截图工具都有哪些呢？QQ？微信客户端？第三方截图软件？好像没了吧，但你要知道，那些工具一般需要联网才能使用，那么如果你电脑未联网，你要怎么截图呢？也许，你可以试试PowerPoint自由截图工具。

2.2 利用SMARTART来排版图片，指将图片插入至smartart，快速实现排版效果。
图片排版和图文排版一直是很多人头疼的地方，怎么对齐？怎么排版？一直是个难解，如果你不追求太新颖的排版方法，你可以试试【插入SMARTART】。比如，我们想做瓷砖风格的图片排版：


2.3 插入对象，指在PPT中插入PowerPoint无法输入的元素，对象包含绘图工具，数学符号，EXCEL等。
先给我们伟大的人民教师谋个福利，尤其是数学老师。当我们想在PPT中插入一些数学符号时，该怎么办呢？有些人说可以【插入公式】：



当然，【插入对象】中还有个很强大的东西，叫绘图。如果我们想在PPT中插入一个手绘的图片，我们可以直接点击【插入对象】，选择Bitmap image，就可以直接在画板上作业了。

2.4 【音频录制】指录制声音文件。
OFFICE之所以强大，还表现在强大的音，视频处理方面，先来说录制音频方面。说个常见的场景吧，我们知道，PPT毕竟是配合演讲使用的辅助演示工具，当我们想把做好的PPT文件发给别人时，我们对PPT文件的解读如果能同时附带在里面，就会更好一些，这样别人不仅能边看PPT页面，边听我们对PPT页面内容的解读。那【录制音频】就很好的解决了这个问题。另外，还有很多人把PPT中的录制声音当做一个录音机来用也是不错的选择。

2.5 【录制视频】指完成电脑视频画面的录制。
如果我们想在PPT中插入一段视频，而视频却不能从网络上下载下来，那怎么办呢？这时候就要用到【录制视频】的功能了。选择录制视频播放窗口的大小，开始录制，直到结束，然后插入到PPT文件中。



3、我们说说“切换”里面有哪些令人相见恨晚的知识:

3.1 【设置自由换片时间】指对PPT中页面切换方式的设置，包含自动定时换片和手动换片。当我们想让PPT某些页面自动播放，有些页面手动播放，该怎么办呢？你需要对相关页面【设置自动换片时间】。如果想自动播放，就【设置换片时间】，如果想手动播放，就选择【点击鼠标时】。

4、接下来说说“幻灯片放映”里面的东西。



4.1 【设置幻灯片放映】指对幻灯片放映方式的选择。
我们的幻灯片放映默认是全部，这里你可以修改为从X到N的页码，注意，页面必须是一个区间。

 

4.3 【一键去除幻灯片所有动画效果】指幻灯片动画效果不在放映时出现。
这里还有一个神技能，99%的人都不知道，当你做了一个PPT时，里面设置了很多的动画，但老板说，A客户不想看动画，B客户想看动画，虽然坑爹，但很多时候就会这样。放在以前，你肯定需要一页一页的删除动画，那么我教你一招，【放映时不加动画】：

4.4 【使用演讲者视图】指幻灯片放映时的视图效果。
当我们在台上演讲时，一般而言，无论是投影屏幕还是电脑，显示的都是本页内容，那下一页是什么内容怎么看到呢？

 

5、让我们来看看“审阅”内都有什么值得惊叹的东西。

5.1 【翻译工具】指将A语言进行自动翻译为B语言。
我们做PPT时，经常需要用到英文，那一般而言，很多人都是打开某些翻译网站，输入中文，翻译成英文，这个方法有点慢，我们可以使用PowerPoint自带的【翻译工具】。

5.2 【幻灯片文件合并】指讲A幻灯片的所有页面原封不动的插入到B幻灯片中。
这里要用到审阅中的【比较】功能。这个功能主要应用场景是，我们想把一个PPT的所有页面原封不动的插入到另外一个PPT中。看个例子：


6、再来看看“视图”里的一些知识。

6.1 【形状对齐时显示智能向导】指在对齐形状时，软件自动出现智能参考线，帮助完成对齐。我们可以选择【显示】中的【形状对齐时显示智能向导】，勾选开启后，我们再对齐形状时，就会自动出现智能参考线。



7、最后，让我们看看“文件”里都有什么知识。

 

7.1 【保护演示文稿】指对文件进行保护，防止他人进行修改。
有些时候我们做完一份PPT后，为了防止文件被修改，我们可以对文件采取相应的保护。

 

7.2 【检查幻灯片兼容性】指检查幻灯片文件在各版本中的兼容效果。有时候我们电脑上制作PPT用的是高版本的PowerPoint软件，如13版，但演示用的电脑上可能是低版本的PowerPoint软件，如07版，那么我们做好的文件都会出现什么问题呢？我们可以【检查兼容性】，这样就能够提前发现一些兼容性导致的问题了。

7.3 【增加操作撤销次数】指修改PPT误操作的次数，默认为20次，最高可修改为150次。
PowerPoint有一个撤销编辑的功能，当我们做了某些错误的操作时，可选择撤销，但默认智能撤销20次，我们可以修改为最高150次。


在【文件】，【选项】，【高级】中，我们可以修改：

7.4 【嵌入特殊字体】指将幻灯片中的特殊字体嵌入到文件中，防止文件转移后的字体丢失。
当我们做PPT时，我们可能会用到一些特殊字体，但别人的电脑上没有这个字体的话，那做好的文件中的特殊字体就会默认变成宋体，那我们可以将字体嵌入到PPT中。


7.5 【保持幻灯片中图片的质量】指我们对幻灯片中插入的图片不进行压缩处理。
当我们在PPT中插入图片时，会默认把PPT文件中的图片尺寸缩小，在电脑上看不出来有什么问题，但是在大尺寸的投影屏幕上就会显得有些模糊，怎么办？
我们可以勾选不压缩图片文件的大小：



以上就是PowerPoint那些让我们觉得相见恨晚的功能了，感谢网友邵云蛟的思路分享，马上学习：http://edu.51cto.com/course/course_id-1464.html?oschina