SQL Server 2005报表服务入门

一、创建并部署基本报表

 

      在开发程序中，报表总是一件繁琐工作。其实报表就是格式化数据输出，真正需要编程的地方很少。而且报表工具也比较繁琐，

要编写一个漂亮的报表，需要深入了解报表工具。SQL Server 2005报表服务（SSRS 2005）简单易用。

SSRS 2005是SQL Server 2005的一个组件。购买SQL Server时就内置在其中了。它可以从多种数据源获取数据创建报表，简单

易用。生成的报表可以直接在网站和应用程序中使用。可以导出多种文件格式，包括PDF，Excel，CSV，XML等等。

本系列共包含4部分：

·       第一部分：SSRS基础，演示如何创建简单报表

·       第二部分：包括自定义功能、会聚方法、子报表、交叉表、数据钻取和排序

·       第三部分：深入了解图形控件

·       第四部分：介绍报表定义语言和报表工具



 

1、安装和配置报表服务

1.1安装和配置报表服务，大家可以参考以下两篇文章       

  
   http://msdn2.microsoft.com/en-us/library/ms143736.aspx 

   http://www.awprofessional.com/articles/article.asp?p=357694&seqNum=1&rl=1

      安装SSRS后，在SQLServer中添加了两个数据库：ReportServer和ReportServerTempDB。这两个数据库中保存所有的数据报


表定义和SSRS配置信息。同时在IIS中创建两个虚拟目录-Reports和ReportServer。ReportServer虚拟目录提供运行和管理报表的Web


Service。Reports虚拟目录提供报表上传和报表浏览。

 

1.2登录到SSRS管理器

 

2、使用报表向导

可以通过两种方法创建SSRS报表-手工创建和使用向导。我们先使用向导来创建报表。

2.1创建商业项目

启用VS2005，创建一个商业智能项目/报表服务器项目 reportDemo。

 

2.2添加新报表，系统出现向导，按照向导创建列表。本例中使用NorthWind数据库。连接设置如下：

 

2.3单击下一步，进入设计查询页面。并编写查询SQL语句。

 

2.4选择报表格式中选择表格格式。

 

2.5进入设计表页面。将所有字段添加到详细信息中，后单击完成按钮。

 

单击完成按钮进入设计界面。

 

单击预览Tab页察看报表情况，如下图：

 

3、手工创建报表

向导方式不用设置参数和编写一句代码就能够生成报表。但是这样的报表还无法真正应用。按照向导方式创建后，可以手工修改报表满足需要。

I     下面，我们手工创建一个真正报表：包括创建共享数据源、使用存储过程、格式化输出、设置保标属性和使用报表参数。

3.1创建共享数据源

首先创建一个共享数据源。这样，其他的报表都可以使用共享数据源获取数据。

从菜单中选择工程 >添加新项 >选择数据源。在常规标签页中设置连接参数。

 

3.2添加报表

从菜单中选择工程 >添加新项  选择报表并命名为 manual_first。





 

在报表编辑器中选择数据标签页。首先在报表中添加数据集。在数据标签页数据机下拉列表框中选择 <新建数据集…>

 

输入数据集配置信息

 

使用[Ten Most Expensive Products]存储过程读取数据。可以在报表中添加多个数据集。

3.3设置报表显示格式

接下来，切换到布局标签页。在这里编辑报表显示。

从工具箱中拖入一个表到报表中。默认情况下，在上面显示一个表头，中间显示详细信息，下面显示表尾。可以通过插入行和列来修改默认表。

 

将两列分别拖到详细信息列中。

单击预览标签显示报表最后显示效果





 

3.4使用格式

这样我们就有了一个非常简单的报表。下面添加一些格式信息进去。

3.4.1取消表尾：在布局左侧选择一行，单击右键，选择表格表尾进行显示切换。

 

3.4.2修改表头显示信息

 

选择表头所有列，打开属性窗口，选择背景色、字体等等。

 

3.4.3添加页眉和页脚

在报表设计布局界面，选择菜单报表—页眉添加页眉。选择报表—页脚添加页脚。在页眉中拖入一个文本框，输入“我的第一个报表”

 

3.3.4格式化信息

每个字段都可以格式化信息显示方式。我们选择对单价进行格式输出。右击单价详细信息选择属性按钮，选择格式标签页，单击格式代码后的…按钮，选择如下格式。

 

单击确定按钮。选择预览标签如下图所示：

 

3.5设置报表属性

      在报表设计视图的布局页面中，选择菜单中报表-报表属性可以打开报表属性对话框。

 

3.6使用参数

有两种方式添加报表参数。第一种是在数据源中添加参数；第二种是在报表参数中添加参数。

首先我们先设置一个需要参数的查询语句，或者为SQL查询语句或者为存储过程。我们使用查询语句来演示：

1、 添加一个查询语句为SELECT OrderID, ProductID, UnitPrice, Quantity, Discount FROM [Order Details] WHERE (OrderID = @orderid)的报表。并保存为


manual_second.rdl。








 

2、 单击预览窗口，显示如下录入参数界面，参数中录入10248，单击查看报表如下所示。







 

4、发布报表

 在菜单中选择项目-report_demo属性，显示如下信息：在TargetServerURL中录入ReportServer服务器地址。例如我的服务器在本机为：http://localhost/reportserver/







 

在生成菜单中选择部署report_demo，Vistual Studio编译报表并将其部署到TargetServerURL中。

在浏览器中输入http://localhost/report_demo就可以浏览到创建的报表了。

5、总结

这就是编写一个SSRS报表的主要步骤。第二部分包括自定义功能、会聚方法、子报表、交叉表、数据钻取和排序。