也谈时间管理

    时间管理（Time Management）就是用技巧、技术和工具帮助人们完成工作，实现目标。时间管理并不是要把所有事情做完，而是更有效的运用时间。时间管理的目的除了要决定你该做些什么事情之外，另一个很重要的目的也是决定什么事情不应该做；时间管理不是完全的掌控，而是降低变动性。时间管理最重要的功能是透过事先的规划，做为一种提醒与指引。

   时间管理的方法：

（1）新时间管理概念GTD

  GTD的具体做法可以分成收集、整理、组织、回顾与行动五个步骤。

（2）6点优先工作制

这一方法要求把每天所要做的事情按重要性排序，分别从“1”到“6”标出6件最重要的事情。每天一开始，先全力以赴做好标号为“1”的事情，直到它被完成或被完全准备好，然后再全力以赴地做标号为“2”的事，依此类推。

（3）帕累托原则

要把注意力放在20%的关键事情上。

(4)麦肯锡30秒电梯理论

一般管理原则：

一、设立明确的目标

　　时间管理的目的是让你在最短时间内实现更多你想要实现的目标。把今年度的4到10个目标写出来，找出一个核心目标，并依次排列重要性，然后依照你的目标设定详细的计划，并依照计划进行。

　　二、学会列清单

　　把自己所要做的每一件事情都写下来，列一张总清单，这样做能让你随时都明确自己手头上的任务。在列好清单的基础上进行目标切割。

　　1.将年度目标切割成季度目标，列出清单，每一季度要做哪一些事情；

　　2.将季度目标切割成月目标，并在每月初重新再列一遍，遇到有突发事件而更改目标的情形时及时调整过来；

　　3.每一个星期天，把下周要完成的每件事列出来；

　　4.每天晚上把第二天要做的事情列出来。

　　三、做好“时间日志”

　　你花了多少时间在哪些事情，把它详细地，记录下来，每天从刷牙开始，洗澡，早上穿衣花了多少时间，早上搭车的时间，平上出去拜访客户的时间，把每天花的时间一一记录下来，做了哪些事，你会发现浪费了哪些时间。当你找到浪费时间的根源，你才有办法改变。

　　四、制订有效的计划。

　　绝大多数难题都是由未经认真思考虑的行动引起的。在制订有效的计划中每花费1小时，在实施计划中就可能节省3-4小时，并会得到更好的结果。如果你没有认真作计划，那么实际上你正计划着失败。

　　五、遵循20:80定律

　　用你80%的时间来做20%最重要的事情。生活中肯定会有一些突发困扰和迫不及待要解决的问题，如果你发现自己天天都在处理这些事情，那表示你的时间管理并不理想。一定要了解，对你来说，哪些事情是最重要的，是最有生产力的。成功者往往花最多时间在做最重要但不是最紧急的事情，而一般人往往将紧急但不重要的事放在第一位。因此，必须学会如何把重要的事情变得紧急。

　　六、安排“不被干扰”时间

　　假如你每天能有一个小时完全不受任何人干扰地思考一些事情，或是做一些你认为最重要的事情，这一个小时可以抵过你一天的工作效率，甚至可能比三天的工作效率还要好。

　　七、确立个人的价值观

　　假如价值观不明确，就很难知道什么对你是最重要的，当你的价值观不明确时，就无法做到合理地分配时间。时间管理的重点不在管理时间，而在于如何分配时间。你永远没有时间做每件事，但永远有时间做对你来说最重要的事。

　　八、严格规定完成期限

　　巴金森（C.Noarthcote Parkinson)在其所著的《巴金森法则》中写下这段话“你有多少时间完成工作，工作就会自动变成需要那么多时间。”如果你有一整天的时间可以做某项工作，你就会花一天的时间去做它。而如果你只有一小时的时间可以做这项工作，你就会更迅速有效地在一小时内做完它。

　　九、学会充分授权

　　列出你目前生活中所有觉得可以授权的事情，把它们写下来，找适当的人来授权。

　　十、同-类的事情最好一次做完

　　假如你在做纸上作业，那段时间都做纸上作业；假如你是在思考，用一段时间只作思考；打电话的话，最好把电话累积到某一时间一次把它打完。

　　当你重复做一件事情时，你会熟能生巧，效率一定会提高。

个人案例

　　最近这段时间，我越来越感觉到时间管理的重要性。因为在我日常的生活中，由于疏忽对时间的管理利用，让自己做一些事没有头绪，有时在电脑面前一呆就是几个钟头，这对于自己的身体都是极为不利的。

　　针对这些，自己对自己以后的时间进行一下管理，约束。

　　1、每天晚上看一下自己的邮件，并回复一下邮件，对于 国际电子商情 一些商业情报信息及商业视进野信息进行简单阅读。

　　2、每周登录一下自己的博客，并将自己的一些工作体会，写成文字，便于以后学习。

　　3、不定期的发发邮件或QQ给周围的认识的人，保持一定的联系。

　　4、在五月份，对自己在网站上的所有商务信息，进行完善。

　　5、每天抽一些时间来关心一下我的女朋友，跟她聊聊天，享受生活乐趣。时间必须要善于去运用，不然自己会在人生的大海中迷失方向。

　　6.每天都应该做预习工作，这样学习起来就会很轻松。

　　4D原则 ØDo it now（亲自做）：不能丢掉不管、不能拖一拖再办、不能授权的事，按照优先顺序自己亲自去完成。ØDelegate it（授权）：学会授权，将能派出去的事尽量派给他人干，这样可以节约时间干最重要的工作。ØDo it later（稍后再办）：把一些偏离目标的精神情绪活动，次要的工作、信息资料不全的工作，暂时挂在一边，待有空时再去处理。ØDon’t do it（丢掉不管）：把一些与目标无关的事，无效益的事，应差的事丢掉不管 时间管理十一条金律.

浪费时间的原因有主观和客观两大方面。

这里，我们来分析一下浪费时间的主观原因，因为，这是一切的根源。

　　1、做事目标不明确。

　　2、作风拖拉。

　　3、缺乏优先顺序，抓不住重点。

　　4、过于注重细节。

　　5、做事有头无尾。

　　6、没有条理，不简洁，简单的事情复杂化。

　　7、事必躬亲，不懂得授权。

　　8、不会拒绝别人的请求。

　　9、消极思考。

　　一项国际调查表明：一个效率糟糕的人与一个高效的人 工作效率 相差可达10倍以上。