在之前的两篇文章中,我介绍了有关工作流的概念,以及最佳实践第一篇
这一篇我们接下去,将visio设计好的流程概念模型,导入到SharePoint Designer中,对其进行具体的实现。根据情况,我们可能还会做一些小的设计上的调整。有意思的是,这些调整又可以导出为Visio的格式,这样就确保了业务单位和IT部门之间的沟通是没有任何障碍的。
下面开始我们的体验之旅吧
首先,作为IT专业人士,考虑的问题就会明显多一些。例如,我们需要考虑,这些费用报销的数据存放在什么地方呢?审批的人是要通过什么样方式进行定义的呢?流程有关的一些记录应该存放在什么地方呢?
所以,在导入这个流程之前,我们需要做必要的准备工作。分别如下
【注意】通常,我们可以用一个用户组来表示经理,或者总经理。这里只是为了简单起见,直接指定为一个用户。
我们在SharePoint Designer中切换到工作流中心
这里可以看到一个“Import from Visio”的按钮,点击之后,就会让我们选择vmi文件的位置,如下图所示
点击“Next”,在下图中选择“List Workflow”,也就是说,我们让这个流程与某个列表绑定。这个列表就是我们刚才创建好的“报销单”
点击“Finish”.我们可以看到下面这样的一个结果。看起来很不错,不是吗?
【提示】上图中,有很多带下划线的文字,这些都是可以点击的。因为步骤比较多,我就不一一截图了。每个带下划线的地方,都可以点击,然后弹出一个有关的界面,进行设置即可。基本上还是比较简单的,尤其是如果你以前使用过MOSS 2007的SharePoint Designer的话
修改之后的结果如下
【备注】因为我的服务器没有配置好Email的功能,所以我修改了有关发送邮件的任务,我将它修改为记录任务日志的方式
【备注】因为金额较小,所以无需审批直接就通过了
我们再来做一个要审批的
点击那个分配给ares的任务
点击Complete Task
最新版的vmi文件,请通过下面地址下载
http://files.cnblogs.com/chenxizhang/workflowvmi.rar
这一篇,我们将在Visio中设计的图形导入到了SharePoint Designer中,并且对其进行了实现。然后,我们将修改过的版本重新导出为Visio的格式。
下一篇,我们将使用Visual Studio进一步地进行定制