SharePoint2013 IT Professional - Create Managed Metadata Service

SharePoint Managed Metadata Service是一个Service Application，在实际企业中应用非常广泛。其主要是提供了一个公共的Service Application使用，可以创建和管理Column Value，包括词和短语，比如公司员工职位、部门名称、工作职能等这类属性值其实都是固定的一些值，放在一个统一的容器 - Managed Metadata Service里管理，对使用者使用和IT维护来说都是更方便的。

 

之前我们会使用Choice类型的column，但是带来的问题就是修改的话比较麻烦，如果很多site collection都使用相同的value的情况下，修改起来会更费时间，还要考虑统一更新等问题。那在使用Managed Metadata Service之后只需要在Term Store Management Tool中就可以实现添加、修改、删除等动作，并且之后会作用到关联的site collection。这也使使用者做search时候更方面，因为都用统一的column value，输入关键字后相关的会全部显示出来参考使用。

 

下面我们就以SharePoint 2013为例看下Managed Metadata Service要如何创建：

1. 登录SharePoint Center Administration-> Application Management-> Manage Service Applicaitons，点击Robbin上的New，在下拉列表中选择Managed Metadata Service创建；

1. 输入Metadata service创建需要的相关属性值，包括Service Name、连接的Database Server和认证、Application Pool的设置等信息后点击OK新建。

1. 等待创建，成功后点击Service Name就会进入到对应的Term Store Management Tool中，在Robbin上面可以在Administrator中或者Permissions中对此Service Application设置权限；

 

1. 点击Managed Metadata Services可以在右边显示框中设置Term Store Administrator等属性，点击下拉箭头可以创建Group，可以创建多个Group管理；

1. 在创建的Group下面可以设置Term Set，在点击Term Set后右边会显示出很多属性可以设置，比如Submission Policy可以设置是否普通用户可以添加term到下面，Available for Tagging可以设置是否可以被应用的tag……

 

1. 在Term Set下可以创建Term，也可以设置Term关系；

1. 在term下面我们点击右键会发现，term下仍然能创建term使用，每个Group\Term Set\Term的属性值都在右边列出来，可以根据实际填写或更改。

 

以上就是创建Managed Metadata Service的过程，感谢阅读！