电力文档管理

电力文档管理

对于各种发电厂、电网公司、电力局而言，大都已实现办公自动化，普遍采用计算机编辑和处理各种文件，保留了大量的工作过程中的电子文件与数据，如行政性的收发文、财务报表、业务数据、科技文件、工程竣工图与验收资料等。这些已电子化的文件与数据，大都存在于各个部门，对于档案部门而言，一般只实现了条目管理电子化，档案库房里保存的仍然以纸质文件为主，电子文档没有得到充分的利用。实际上，这是一种非常大的浪费，也给以后的工作带来不便。

3Hmis是一个大型的综合信息管理系统，其核心功能是各种信息管理和工作协作，非常适合于以文档信息为基础的各种信息管理，并具有对信息的自定义功能，和根据组织机构的特性建立管理体系的功能，属知识管理范畴。

利用3Hmis，可在短短几个小时内，就可建立起一个符合本单位特性的功能全面的数字化文件与档案档案管理中心（数据库）。

利用3Hmis企业版，还可以建立一个有多台服务器、众多的专业数据库组成的大型的分布式数字化文件与档案系统或区域性数字化文件与档案管理中心。

 

 

 

3Hmis对文件与档案的格式未作任何限制，其万能编辑接口技术，使得无论你是扫描产生的图像文件、设计生成的Autocad文件，还是用于日常管理的Word文件，3Hmis都能管理和提供利用。

 

3Hmis在开发过程中，采用了近乎苛刻的权限管理技术，所以，具有非常高的安全性和可靠性。并且，使用者的权限是与使用者的工作职能联系在一起的。也就是说，使用者在文件与档案数据库中的权限，就是其工作职能所规定的权限。

 

对于管理者不希望某些检索者直接查阅的文件，管理者可设定只让这些检索者查阅条目，并以邮件的方式申请查阅内容，待得到管理者的批准后，检索者才能以邮件的方式得到指定的文件。出于保密的需要，你甚至可以让指定的检索者连文件条目也看不到。

 

3Hmis的数据吞吐能力是海量的，只要用户的硬件条件容许，其数据处理能力几乎不受限制，并且，数据量越大，越能体现出3Hmis作为数字化文件与档案管理系统的优越性。