FileNet

 

    首先简单介绍一下FileNet吧，FileNet是IBM下的一款ECM（Enterprise Content Manager）解决方案，它在全球ECM解决方案中，占据着最高的百分比。FileNet在2006年进入中国，在一些银行、核电站等大型企业项目中开始实施。

 

    说到FileNet，就离不开ECM，之前我在前面的博文中介绍过ECM，这里就不做过多的介绍。ECM通过对Enterprise（企业）中结构化数据（数据表，XML等）和非结构化数据（图片，文档，Email，网页，传真件等）进行管理（包括人事，财物，档案，供应关系等），从而提高企业效率和利益。

 

    FileNet包括三大套件，分别是CE（Content Engineering），PE（process Engineering）和AE（Application Engineering）。其中CE主要进行数据存储，包括结构化数据和非结构化数据。PE主要是保存业务需要中的工作流。AE是进行CE和PE操作的平台。CE，PE与AE之间是相互依赖的关系，如下图：

 

    FileNet的主要操作核心是CE和PE，通过Eclipse等开发工具，对CE中的内容进行自定义管理，将其分类存储，然后将CE中的内容，转化到PE中，形成工作流，从而实现对业务的处理，保存到DataBase或FileStore中，最终呈现在AE上，方便用户使用和操作。

 

FileNet是什么，它是一种企业解决方案。当你做程序做的久了，项目做的大了。你就会发现思想比技术更重要，业务比内容更重要，准确性比速度更重要。在FileNet中就是体现了这么一种思想，尽管它的反映速率不是很快，但是它的业务的独立性与关联性相当的灵活，这就是FileNet的优势。

 

CE是FileNet三大引擎之一，它的运行需要内容引擎服务的运行，这是基础的配置。我们要掌握的内容有CE中有三大基类（Document，Custom Object，Folder，这三大基类的主要区别是Document LifeCycle And Served as Container），Document LifeCycle, Versioning, Choice List—>Property TemplateàClass Definition, Security Policy, Object Store，FileStore， Storage Area等。

 

CE顾名思义就是内容引擎，包括各种各样的内容，结构化数据和非结构化数据，以及这些数据的元数据等。如果将Process比作一个Object的话，那么Content就是Metadata。在CE中，每个Element都是独立的，但是功能又是完善的。CE是FileNet流程操作的基础。

 

PE也是FileNet中的一个重头戏。没有了PE，FileNet也就失去了应有的价值。PE需要在CE和AE启动之后方可运行，可见PE对CE和AE具有依赖关系，CE中的内容是PE操作的元素，而AE则为PE提供一个操作的平台。

 

PE中的焦点就是Process，这也是FileNet的核心所在。通过定义PE中WorkItem，Roster，WorkQueue，WorkStep等的定义，创建一个WorkFlow Definition，然后Launch a workflow，成为Workflow，构建一个具体的操作流程，这就是process.

 

在PE中有三个操作工具对Process进行配置和管理，分别是Process Designer，Process Manager Console和Process Task Manager。其中Process Designer是创建工作流，通过定义工作流(Workflow Definition)，设置相关属性之后，Validate之后，Transfer to CE中，这就是工作流的创建。

 

创建好work之后，可以通过Process Manager Console对已创建好的工作流进行查询，修改，删除等操作，由于所有的操作都是基于控制台管理界面的，在熟悉业务之后，操作起来比较简单。

 

Process Task Manager的主要作用是配置PE的连接以及服务，如果CE和AE没有配置好，则PE不会启动。通过Process Task Manager和Process Manager Console可以创建新的Process连接点。

 

通过FileNet的学习，让我们深入的了解到企业内容管理是如何在企业中发挥作用的，它是如何通过内容，安全权限，访问流程对企业进行管理的。FileNet的学习，加强了我们对企业管理的理解概念。