办公小技巧之屏幕截图文字识别

作为一名办公职员，学会一些办公小技巧，可以帮助我们高效的完成工作，在小编多方钻研的的情况下，学到了许多的办公小技巧，接下来分享给大家一个屏幕截图文字识别的小技巧看看。

 

第一步：如果只会截图而没有工具来辅助我们的话，是不能完成屏幕截图文字识别的操作的。所以我们在操作屏幕截图文字识别之前，需要借助OCR文字识别工具，大家可以在一些办公网站里搜索并下载安装到我们的电脑上，如迅捷办公网站。

 

第二步：OCR文字识别软件安装完成，可以打开该软件，进入到后台运行的模式。

 

第三步：在进入到OCR文字识别的页面，需要在左侧的功能板块选择截图识别功能。

 

第四步：在截图识别的界面内，选择点击“开始截图”，截图之前，我们需要把我们准备识别的图片先给打开。这样才能进行截图识别的操作。

 

第五步：截取好我们需要的图片，再次返回到我们的OCR文字识别软件，就可以在软件的界面看到正在自动进行文字识别。自动识别一段时间，截图中的内容就会显示在OCR文字识别软件界面的右上方。

 

第六步：在保存识别内容之前，我们需要选择完成识别出的文字文件的存放位置，可在输出目录里进行选择。

 

第七步：最后一步就是点击界面右下角的“保存为TXT”,这样就完成了屏幕截图文字识别的操作。

 

无论是在生活中还是在工作中，我们都会经常用到屏幕截图识别这种快捷方式，实际操作起来，也并不繁琐，大家不妨试试，这样还能帮助我们更高效的去完成工作呢！