Excel的使用心得与技巧

标题出现[工作组]

是因为同时选中了几个sheet，只选中一个就可以解决该问题

数字右上角添加绿色角标

1、单元格设置成文本格式，
2、使用公式"=text(A1,0)"

数据透视表做双y轴折线图

首先，选中透视表中的任何一个单元格数据
点击插入，选择折线图

然后excel中会出现一个图表，然后选择数据

弹出选择数据源弹框

然后选择想要显示在右y轴的折线，右键选择 设置数据系列格式，选择为次坐标轴

再设置坐标轴格式

如何复制excel超长内容为图片

1，选中需要复制的内容

2.，选择如屏幕所示即可

经测试，以上步骤截出来的长图在微信上查看的时候，点击原图会出现中间数据全是黑屏的情况
最终解决方法是选中要截图的区域，点击复制，再在空白处点击粘贴的下拉菜单，粘贴为图片，最后再复制该图来使用。

快速回到最底部和最顶部

command + 上方向键：回到最顶部
command + 下方向键：回到最底部
command + shift + 上方向键：同时在选择下方向键：选中某一列所有数据

打开utf-8的csv文件乱码的问题

打开空excel，选择数据菜单，选择从文本，选择csv文件，出现文本导入向导，选择分隔符号单选框，文件原始格式改成utf-8

下一步选择逗号，然后完成即可导入成功

函数嵌套实现不带http开头的url的接口类型分类

=IF(COUNT(SEARCH("http*",G27)),LEFT(G27,FIND(":",G27,1)-1),"https")

判断单元格是否包含某个字符

=IF(AND(ISERROR(FIND("刘德华",A1)),ISERROR(FIND("张学友",A1))),"F","T")

获取冒号分割后的内容

=LEFT(F3,FIND(":",F3,1)-1)

Excel下拉菜单并去除空白值

添加下拉菜单，请选择菜单数据 – 数据验证

然后去除空值

=OFFSET($A$1,,,COUNTA($A:$A))

解决单元格中不仅可以输入下拉菜单预选内容，也可以输入其他任意值的问题：
选择出错警告对话框，取消勾选输入无效数据时显示出错警告

判断某列的值是否在另一列中

判断F列相对应的行是否存在于C列中

=IF(COUNTIF(C:C,F2)>0,"存在","不在。。。")

查找某列是否有空值

使用if函数

=IF(H3="","--注意此单元格为空--","非空")

然后就可以很显眼的查看该列是否有空值了

批量填充空值为0

需求是10行单元格内容有4行是空值

1
2

3

1

3

2

如何快速的把4行空值填充为0
答案是使用定位功能。
具体见菜单 – 编辑 – 查找 – 定位

打开定位选框

选择定位条件，勾选空值

接着输入0，按下ctrlol + 回车即可

批量添加超链接

比如有一个单元格的内容是 http://t.cn/123
正常情况下它是没法直接点击跳转的
这时我们需要使用函数来实现带上超链接的功能

C2 =HYPERLINK(C1,C1)

这样C2单元格的内容就会带上可以点击的超链接

日期的转换

形如把 20180601 转换成 2018/06/01
刚开始是用修改单元格格式的方法来做

发现可以转换成带-号的格式，却没法转换成/的格式
于是改用了TEXT函数即可

=TEXT(A1,"0\/00\/00")

\代表强制加入的意思
如何把日期2017/7/21的形式转换为20170721等这几种形式？

字符串的截取

源数据A1

2016-11-17-----2018-01-22www.uf-club.com
2017-05-04-----2017-05-04web113096.cyberidc.com

目标数据

www.uf-club.com
web113096.cyberidc.com

方法一

看起来很简单，我这里使用了两个函数来实现
首先左边截取B1

LEFT(A1,25)

然后替换空字符串C1

REPLACE(A1,1,25,"")

PS：Excel中好像没有java中的substring函数，没法直接截取

方法二（推荐）

mid函数即可

MID(A1,26,50)

其中A1代表源数据，26代表从第26个字符开始截取，这里刚好是日期结束网址开始处第索引位置，50只是一个概数，就是为了包含不同长度的url，大一点能截取的全面一点。

去除字符串中的中文

使用最多的就是left函数

B1 = LEFT(A1,LEN(A1)*2-LENB(A1))

其中A1就是包含中文和英文的字符串单元格
测试下来发现并没有去除掉中文，于是搜了搜自定义函数

Function tet(s As String) As String 
    Dim str As String 
    str = "" 
    For i = 1 To Len(s) 
        If Strings.Asc(Mid(s, i, 1)) > 0 Then 
            str = str + Mid(s, i, 1) 
        End If 
    Next i 
    tet = str 
End Function

以上函数代码来源于：
Excel去除中文，只留英文和数字
直接在新单元格中调用即可，经测试，可用。

添加自定义函数

打开菜单 工具 宏 Visual Basic 编辑器

如果第一次使用这个编辑器，左侧菜单栏那里可能没有模块这个子菜单
这时需要在根菜单VBAProject处右键选择插入 模块即可
然后选中模块，把函数内容输入进去，直接关闭即可调用该自定义函数
使用自定义函数后，复制单元格记得菜单 选择性粘贴 文本或者值，不然把原始数据删掉的话，函数后的数据也会跟着删掉

Excel文件打开后，单击启用内容，报错Visual Basic for Applications（VBA）宏已经损坏且已被删除。
必须保存为.xlsm这样的格式才能有效保存下来代码。

去除超链接

有时从网页复制过来的数据上自带超链接，这时无意中点一下就会打开浏览器，一种简单的方式可以使用格式刷刷以下正常的单元格，再改变这个带超链接的单元格格式，但好像去不掉超链接，只是去掉了超链接样式

方法一

就是先选中要清除超链接的所有单元格，再选择菜单中的清除 删除超链接选项

方法二（推荐）

是使用快捷键 command + k

自动更正

去掉图示这个勾选，作用就是在单元格输入超链接内容不会被自动转为可点击的超链接，但是复制的超链接还是一样能点击跳转

vlookup()函数的使用

a，看一下数据源，目标是在J列填充B列的数字，并且F列对应于A列

b，光标放在J2单元格，输入以下函数

=VLOOKUP(F2,A:B,2,0)

简单讲解：
1，选择要填充的列的第一行，输入=vloolup
2，第一个参数填入F2，表示要去和第二个参数的第一列去匹配的一列
3，第二个参数选择用鼠标选择数据源两列，也就是AB两列
4，第三个参数填入2，表示要填充的数据来源于第二个参数选择的第二列
5，第四个参数填入0，表示精确匹配
6，回车，双击黑色十字，单列填充完毕，注意导入的数据格式要是文本

隐藏显示列

1，右键隐藏某一列
2，显示的话，比如D列被隐藏了，那么就选中C列到E列，右键取消隐藏就行

分列功能

1，分列
2，使用公式后如何复制，使用选择性粘贴，不要选择全部，选择值就好

冻结前两行

选择第三行，点击窗口 – 拆分，这时前两行就被置顶了，但是往下滑的时候前两行又多处重复行了