office2016——学习内容整理
word
快捷键：
| shift+F3 |
开头大写->全大写->全小写 |
| shift+alt+方向键 |
光标所在的段落上下移动 |
| ctrl+shift+enter |
表格在光标所在的行一分为二并中间自动添加一空行 |
| ctrl+A |
全选 |
| alt+“=” |
插入公式 |
| tab（光标在最后一个单元格） |
表格最后加入一行 |
| alt+v+z+m |
多页显示 |
| ctrl+滑轮 |
放大缩小（也可以达到多页显示的效果） |
| ctrl+方向键 |
微调（紧密型or四周型图片或公式 |
| shift+F5 |
回到上一次编辑的点 |
| F4 |
重复上一次操作 |
| Ctrl+Y |
恢复 |
| Ctrl+home |
光标到开头 |
| Ctrl+end |
光标到结尾 |
| Ctrl+shift+home |
选中光标所在的位置到全文的开头 |
| Ctrl+shift+end |
选中光标所在的位置到全文的结尾 |
| Shift+end |
选中光标所在的位置到该行的结尾 |
| Shift+home |
选中光标所在的位置到该行的开头 |
| Ctrl+x |
剪切 |
| Ctrl+shift+F9 |
清除所有的域（超链接） |
小技巧
1. 巧调列宽：ctrl+鼠标拖动 左右的宽度都动，但是表格的总宽不变
Shift+鼠标拖动 左边变，右边不变，表格总宽改变
鼠标拖动 左边与相邻右边变动
2. 制作表格：先输入完表格的内容，再插入。空格表示列，换行表示行，最好有明显的对齐。
3. 从网页上复制文本，最好在选择粘贴的时候选择只粘贴文本。
查找与替换的妙用
1. 剔除选择题括号里面的选项：查找中输入“（^$）”，替换中输入“（‘空格’）”。$表示任意一个字母，多选则输入多个$
2. 删除多余的空行空格：行，查找中输入“^p^p”,替换中输入“^p”。格，查找中输入“ ‘空格’ ”，替换中输入“ ‘无’”。
3. 文字变图片：首先需要的图片复制到剪贴板中，查找中输入“ ‘文字’ ”，替换中输入“^c”(半角：占一个字符，全角：两个字符，不能用于输入命令。小写c)。
excel
快捷键：excel的快捷键与word有些相同
ctrl+N 新建
ctrl+` 公式和数据的切换
ctrl+G 定位
功能与运用：
1.回车移动方向设置：后台视图->选项->高级->方向
2.分数的输入格式：1‘空格’1/3 （假分数） 0‘空格’4/5 （真分数）
3.过长的文本类型数字，例如身份证号，如果直接按照常规类型输入，会自动转变为科学计数法。可以书用文本类型输入或者在数字前面加上英文的单引号。
4.日期的输入：直接输入1/3会自动转变为1月3日，但是可以设置日期的类型，开始->数字
5.数据验证：选择验证区域->数据->序列，输入‘男,女’
6.给一定的区域命名:公式->名称（或名称管理器）在选择范围的时候可以快速运用
7.文本快速转换为数值：在空的区域中选择复制再在需要转换的区域用选择性粘贴中运算加号改变
8.隐藏区域：右键，双击，选择卡，创建组。
填充
填充分为文本，数字，日期的填充。填充柄-黑色的十字架。文本和数值的直接拖动，就是不变，按住ctrl拖动是步长为1的等值增加，或者选中两个值，再拖动，也是等差。也可以按填充里面的序列进行选择完成填充，选择区域双击填充柄填充。
步长表示等差增加多少，等比多少倍。终值表示最后的数字不超过它，用终值可以不选择区域。
求和
=（直接一个一个单元格点）
=sum（区：域）
用f（x）函数
快速求和
如果表格中间有多处空值需要求和的区域，我们可以选择定位空值区域快速求和
相对引用
在需要重复与一个定值计算时，我们需要在定值的行和列面前加上$
if sumif averageif
if（区域，成立结果，不成立结果）
sumif（区域，条件，数据）
averageif（区域，条件，数据）
now today year 函数输出时间
视图中的冻结，拆分，用与一个表单中的数据精心比较是非常方便的
合并计算：对于多个表进行计算
结构相同：=sum（表1+shift拖至最后一个表，再点第一个单元格）ctrl+回车完成计算
结构不相同：数据->合并计算
分列与连接
对于多个数据子啊同一个单元格，需要分列开来
选择区域->数据->分列。连接，=区域&“/”区域&“/”区域（“/”可以改变为其他的，要注意输入不要为文本类型）
分类汇总
首先进行排序，如果是套用的样式需要标为普通的区域，在到数据进行分类汇总。
ppt
2.显示白屏，或从白屏返回到幻灯片放映：按“W”或者“，”键，就可以从放映状态切换到显示白屏，再重复按一下“W”或者“，”键，可从白屏返回到幻灯片放映。
5.暂停或重新开始自动幻灯片放映：对于自动放映的幻灯片，如果你想暂停或者重新开始自动放映，此时只要按S或者+键就可以实现。