产品读书《番茄工作法图解》

 

 

• 精简的PPT

       说实话实在不想承认自己有严重的拖延症！！！作为拖延症晚期患者，我总是对网络上分享的效率工具、效率提升方法嗤之以鼻，什么番茄工作法啦，PDCA流程啦，GTD理论啦……总觉得是纸上谈兵，这次突然就想有所行动，外衣灵验了呢~自己也心知肚明是懒癌+拖延症这个大绊脚石挡住了前进的路。抱着自救的心态，我在Kindle里面下载了这本《番茄工作法图解》。内容不多，一下午就读完了，文中的观点和方法确实让我受益匪浅！嗯，就是这本书——需要逼迫自己去践行，盼有所改观！！！

一、什么是番茄工作法？

列出你当天要做的事，从中挑选一项并专心做25分钟，然后短暂休息3-5分钟。在进入下一个25分钟之前，快速地将列表中其他的事项与你正在做的对比一下，看是否需要换成别的任务，挑你认为比较重要的事来做。如此反复循环。此外还要有每日回顾，做每日承诺，控制中断，预估要花费的时间等。

适用人群：拖延症的各种早期、中期、晚期患者，正常人，有志青年等。

番茄工作法的步骤：

1.选择一项目前最重要的任务

2.将番茄钟扭转25分钟，定时

3.全神贯注去做，不要分心

4.到闹钟响铃，立刻停下，别管任务有没有完成

5.休息3-5分钟，然后继续做任务

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二、为什么要用番茄工作法？

1. 面对复杂，望而却步。扭启番茄钟，半小时内就会有收获

2. 无聊琐事，越拖越久。不要想着整件事，先开始一个番茄钟，完成它，就会得到回报

3. 小事忙活一天，大事一样没办。每天早上做计划，每个番茄钟之前重新评估活动的优先级，确保一直在做最重要的事

4. 最后期限，步步紧逼。以25分钟短期迭代为节奏，休息时安心休息，工作时一心一意

5. 从休息回到工作，心智调整不过来。番茄工作法以动作为导向，扭启番茄钟是动作，遵守铃声是动作，习惯成自然，利用条件反射的力量

6. 一错再错，不长记性。番茄工作法在一天的结束前需要记录、处理和可视化，每日回顾是改进个人工作流程的关键

7. 番茄工作法简单易学，具有可塑性，供你随时根据自己的情况来进行调整

8. 只顾低头干活，忘了抬头看路。番茄工作法每半个小时休息一下，大脑有机会吸收上一个番茄钟的见闻，可以一揽全局

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三、番茄工作者一天的5个阶段：

1) 计划（Plan）：从活动清单中合理挑选任务到今日待办中。 

2) 跟踪（Track）：确定当天活动后从第一项开始工作，开始25分钟的番茄钟，并记录中断的次数（后面介绍）和过程指标。“番茄钟+短暂休息”如此循环工作下去。 

3) 记录（Record）：一天结束后把当天的记录都统一归档到记录表格，方便以后回顾、反思个人工作流程。 

4) 处理（Process）：每隔一段时间都要从记录的数据中分析自身工作的特点，如每天能够完成多少个番茄钟，有多少次工作时遇到了中断等等。

5) 可视化（Visualize）：最终将你得到的信息以某种方式组织起来（书中用的是思维导图），从中找出改进工作流程的方法。

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四、番茄工作法需要的工具：

1. 一支钢笔

2. 一枚定时器

3. 三张白纸：

1) “活动清单”（Activity Inventory）：列出最近需要完成的任务，言简意赅即可。

2) “今日待办”（To Do Today）：从活动清单中挑选出今天需要完成的任务，并计划好完成任务需要的番茄钟个数。

3）“记录表格”（Records）：记录每天完成了多少个番茄钟，多少个任务等信息。

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五、番茄钟被中断时的策略

• 内部中断

对于内部中断（直觉向心智发出信号，告诉自己去做当前活动以外的事情）：

1.接受它，然后记录下来，然后立即继续手头的工作

2.将内部中断的想法和事件记录在日程表里面，不然它占据脑子

3.番茄钟具有原子性，不可分割。当有特别紧急的事情（例如去洗手间）需要暂时放下手上的任务，那当前番茄钟就必须作废

4.若内部中断很频繁，可以尝试缩短一个番茄钟的时间，但是不同长度的番茄钟互不兼容，你至少要保持一个长度的番茄钟两个星期

• 外部中断

对于外部中断（别人造成的，有人找你询问或请你帮忙，并且等你答复）：

1.保护番茄钟，在不影响结果的前提下，请求对方尽量推迟

2.将外部中断的类型可视化。遇到一次外部中断，写到“活动清单”或者“今日待办”的“计划外紧急”区

3.根据情境，必要时可以作废当前番茄钟

4.处理外部中断一定要按照承诺回电或答复，否则下次别人就没法信任你了

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六、预估

1.计算预估的“货币”单位是番茄钟，即要完成某项活动，需要花费多少个番茄钟？因为番茄钟的原子性，不能使用小数

2.如果一项活动超过7个番茄钟，说明太复杂，需要进行拆分。如果一项活动预估不足1个番茄钟，则可以在它旁边标0，可以将几个小于1个番茄钟的活动合并到一起，当成一个活动来对待

3.如果预估的时候低估了这项活动所用的番茄钟，那就需要进行二次预估，如果一项活动经过三次预估都没有完成，那就得分析原因

    当你了解应用番茄工作法的常规方法之后，可能会有调整它的想法，这很好，但是请尝试坚持使用常规方法，至少两周内不要做任何改动。等用一段时间，再找出适合自己的方法。

总结：

其实还是那句话，工具很多，自己愿不愿意走出舒适区逼自己试一把，番茄工作法之所以简单又高效的原因，其实是其简化了所有的问题，手把手的教你用“锤子”，调整你的“锤子”，做一把适合你的“锤子”，甚至教你如何去把事情简化为一颗"钉子"，这就是我看完整本书最大的感受，明天开始试行一下吧！！！自救啊！！！