为何我们中国的许多企业热衷于审核机制?这是我最近越来越觉得困惑与烦恼的事情。

   以现实的例子来说,我现在的公司某些单据使用了一审、二审和三审;我以前实施过的一家公司,在采购环节设置了:总裁、采购总监、总经理、采购经理、采购督办、财务主办、采购员共七个岗位审批一笔采购,并且供应商选择、询价比价、制单采用不同的人,互相交叉。同时,国内的厂商金蝶软件为了适应这种审核机制的需要,就设置了三审功能;用友软件也分别设置了保存、提交、审核,相应设置了不同的权限。

    首先,为什么需要多层审核。通过总结与观察,可以发现实行上述机制的大部分是民营企业,占了80%以上。民营企业都是从手工规模和小型企业模式发展起来的,创业与发展的过程中,以“人治”为主,依靠于管理人才,在这个管理模式下,秉承了“人性的弱点”,所以必须多层审批,这是原因之一。在历史与经济发展的过程中,80-90年代的国企管理制度以及模式,对现阶段的经营管理层思想深刻,并且不可避免地沿用了这种思维以及方式。因此,只要企业对外宣传:“重视人才”、“依靠人才”等企业文化或标语的,基本上都可以认为还是以“人治”为主的企业,在“人治”为主的企业里主要依靠于人际关系、亲属、裙带等。

    多层审核机制的好处是可以避免人为错误因素,可以加监督与考核,还可以满足权力欲望。坏处是不仅降低效率,而且将产生互相依赖心理。

    究竟应该如何?谁是谁非,如何分清。