Office2010的故事 3、PPT中插视频

因为在前两个月的工作中，使用PPT的次数较多，所以这里准备继续写一下这个PPT2010的文章，不过之前通过标签搜索，我发现了两篇不错的介绍在PPT中插入视频的文章，这里给大家推荐一下，同时我这篇文章主要写一下那两篇没有说到的问题：我们 为什么一定要在PPT中插入视频，以及 为什么有些视频插入进去播放不了。

以及…………CIO也可以写评测文章（文章末尾）

Office2010 体验之PowerPoint亮点搜索 （文笔不错）

Office2010初体验之PowerPoint2010强大的视频自定义功能 （标题长了点，但内容介绍的很详细）

 

 

我们公司是个做实体的，有事没事就搞个培训，比如员工激励什么的，当然这中间就需要播放一些影片片段给大家看。之前虽然我们购买过翻页器，但是遇到要播放视频了，你有翻页器也没用，还得走到电脑旁边鼠标去点，我不知道大家怎么认为的，但公司很多人都觉得就这么一个过去点鼠标的过程，降低了员工激励中的一个连贯性。

本来大家都听得热血沸腾，准备着听完课就去好好干活，你这一切换到暴风影音，再来选个时间段开始播放，大家就干等着吧，虽然这时间也可能很短，不过短短10秒钟，但就是觉得别扭。

如果我们直接在PPT中插入视频，同时截取好需要播放的片子，选好开始播放的时间，结束的时间，然后用翻页器就能播放，那么无疑对讲师来说是一件很有优势的事情。说的俗点，就是有面子，够专业。而够专业这一点，恰恰是引起受众信服的一个重点。 你不相信？那么自己体会一下这句话， 51CTO够专业么？

经过这么一分析，需求被提出来了：PPT中要插入视频，要截取到特定时间段开始，截取到特定时间段结束。同时中间不要有鼠标操作，得能翻页器全程控制。

那么结论我们简单的列出来了：PPT如何去实现插入视频、如何在之前（之后）做好切割视频的工作，以及设置视频播放模式为切换到该页时自动播放。

点一下PPT操作界面的插入按钮，选择“视频”

三种方式插入，文件中、网络中、剪贴画中。

在 Office2010初体验之PowerPoint2010强大的视频自定义功能 一文中提到，有些视频可以插，有些视频不能插，大部分视频不能插。这是为啥呢？

其实和我的第二篇文章一样，也是版权的问题。

各种视频编码都有各自的版权，你不能随便用人家的代码。

所以微软支持的文件数量也少了很多，基本上就是Mepg1（VCD的文件画质低）、自家的ASF和WMV。至于什么AVI和其他的Mpeg，这些编码可能是Xvid的，也可能是Divx的，或者是VP6/7等等。所以要想让视频顺利播放，建议最好把需要使用的视频转化成WMV（画质、音质、大小都很完美）的。

转换视频我们需要一个软件，Xilisoft Video Converter Ultimate

这个软件价格是109.95美元，中文版好像是45人民币，不过我们这篇文章主要是说PPT，同时因为版权问题，所以“软件获取”这个问题你得自己想办法，不要去找其他替代软件，其他的都没这个好。

操作界面和转化好的文件就是这样的，实际上它除了比较依赖CPU之外，没什么缺点，而如果你有过处理非线编辑的经验，也就明白这个格式转换时是很必要的过程，无法省略。

转换好后，我们继续回到插入的问题上。

插入之后我们右键选择这个视频，在弹出菜单中选择“裁剪视频”

可以看到这个裁剪是按照毫秒级来确定的，同时它其实并不是对文件本身进行操作的，有点类似于在文件上加了一个渲染器，你可以随时更改这个截取的时间段。

为了让视频在切换到这个页时自动播放，我们有时候需要把它拉伸到全频，然后设置成自动播放，在视频工具---播放---这个位置，我们把“开始”的条件设置成自动。

而在2010之前，如果我们要在PPT中插入视频，除了要有转换的过程之外，还需要使用其他软件对视频文件进行截取，耗时耗力，（因为WMV也是有版权的，所以能支持WMV截取的软件屈指可数）操作界面也不可爱。

通过上面几个步骤，我们解决了3个问题，插入视频、自动播放、截取时间，并且只用了一个软件就实现了，更重要的是它还可以用翻页器观看。

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忘记是在哪里看到的留言，说CIO不适合在CIO的博客发这种试用文件，我觉得关键是你没有给这个试用定一个环境，一个贴近工作的环境。而为了解决工作问题去试用，去体验，才是微软推出新产品的目的，也是我们搞信息化和被信息化搞的同学的工作目的。