求和函数Sum，应该是Excel中使用频率最高的一个函数了。在《Excel高效的一键求和》一文中，我们介绍过神奇的一键求和，文章发布之后，知乎有一个网友看完之后做出了如下的评论：

前段时间，在一家企业介绍这个一键求和功能的时候，学员小K课间休息的时候，问到：“现在是小计行在数据的下方，是向上求和。如果小计行在数据的上方，要向下求和如何实现？”

一直都是做向上求和，我还真没有想过向下求和的问题。通过测试，我发现除了自己手工选择求和范围这个方法之外，还真的是做不到像向上求和那样高效快捷的轻松搞定所有的小计。

在尝试过很多方法之后，我发现唯有通过分类汇总这一个方法，才能实现智能的向上或向下求和。

具体方法如下：

1、如果原本表格中已经有小计行，请先删除小计行；如果已经有合并单元格，请先拆分并填充内容。可以用定位空值的功能删除小计行，也可以用筛选的方法删除小计行。

2、分类汇总功能要求分类项必须先排序，比如我们现在是按城市小计，那在做分类汇总之前，首先要按城市排序。

3、将光标置于表格内，无需全选，点击“数据”选项卡中的“分类汇总”功能，在弹出的对话框中，选择分类项为“城市”，底部可以勾选需要汇总的项目。

4、如果想要向下求和，就不要勾选“汇总结果显示在数据下方”，否则就勾选。

点击确定，是不是实现了向下求和的需求。而且这样操作，比我们自己手工做的小计更直观，在表格的左上角会提供三个视图切换的按钮，分别是总计行、小计行、包含明细的完整数据，你可以自由的切换。

当然，如果你不希望看到这三个视图切换的按钮，也可以将表格复制粘贴到新工作表中，这个按钮就会消失了。

最后总结一下：数据分类求和，最佳解决方案是数据透视表，其次是分类汇总，最后就是用求和函数。