你应该有时间喝杯咖啡

       在很多时候，脑海里总是冒出很多很多的事情，比如我每天都实习到好晚，哪有时间做我的实习报告和毕业论文，实习单位里还要考虑和A的关系，和B的关系，每天都烦死了，想要躺到床上休息一会的时候，那些事情就会像杂草一样慢慢地冒出来。忙的好像连坐下来慢慢喝杯咖啡的时间都没有。

       其实任何没有找到应有的位置和恰当的存在方式的事物，都会盘踞在我们的脑海中，成为悬而未决的问题。为了能够高效地应付这一切问题，首先，必须收集所有那些“经常唤醒你模糊记忆”的事情，然后着手计划如何一一地解决掉。这看起来似乎极为简单，但在实际操作中，大多数人都难以始终如一地坚持下去。

    具有灵活性的人是有福的，因为他们不会由于受到压力而不堪重负。

                                              —迈克尔·麦格里菲（MichaelMcGriffy）医学博士

       在我们生活中，有很多的秩序，虽然秩序禁锢了人的很多行为，但是也让我们的生活更为有序。但是很多人并没有真正拥有一个严丝合缝的完整系统，因此，他们也无法从中收获到实质性的回报，这是因为他们所回顾的事物老是支离破碎。他们总是抱有一种模模糊糊的认识：可能缺了点什么。如果真正切实地推行了这个管理计划，其效果至少可以呈几何数量级激增。你建立的系统越完备，你就越信赖它；你越信赖它，你就越发具有坚持运行这个系统的内在动力。

      在最近看的那本《无压力工作的艺术》，很多事情都可以使用横向管理和纵向管理两种办法。对于一本书，加强自己的理解，加深自己的认识是多学会用自己的语言解释给别人听，想要试试。

      横向管理的事情是目前我们所能够接触到的所有的事情，比如我们要做的工作，我们与家人计划出行的时间。很多人都会觉得自己有很多事情，但是在自己做每件事情的时候都容易被别的事情所打扰。这时候要学会清空自己的大脑，专注于自己目前所要做的事情。但是很多人都会抱怨，觉得很多事情在脑子里就像杂草一样，无论怎么想去不想它都有一种“野火烧不尽，春风吹又生”感觉。

      记得原来有本书说过你不要想那头粉红色的大象，那么你的脑海里会迅速出现那头粉红色的大象。怎么甩都甩不掉。

       这时候，我们应该深呼吸一口，把那些徘徊在脑海中的事情迅速写下来。用一张清单，或者打开手机的便签。看看这些事情有的是能够迅速解决的，有的是不能够迅速解决的，能够在5分钟内解决掉的事情，我们应该立即去做完，比如之前列的计划，每天要喝一杯水，或者每天要给家人打个电话，问候一下生病的同学，有很多良好的习惯是值得坚持的。如果5分钟内不能够解决掉的，我们可以再看看是不是可以请别人帮忙代做，比如要的论文资料，想起来VV这段时间可能有空，就先拜托她帮忙找一下。还有的事情可能根本不重要，那就扔脑子里的垃圾箱里不需要管他了。有的事情这段时间可以拖延一下的，我们要把它写下来，明确哪一天必须做完。 

       在我们横向管理的过程中，其实是有一个时间轴的。有很多事情是需要我们立即去做的，有些事情可能这段时间不需要我们做，但是过一段时间需要，有的事情可能要10年才能完成它。这其实也是我们的短期目标，中期目标，长期目标的一个说法。有很多人把这些目标都当成是自己的工作上的，觉得只有事业才需要这些目标的说法。

       在我们的生活中，家庭中也是需要这种目标的，比如打算给父母在退休后一个很好的旅游安排，让他们能够更好地生活，但是距离父母的退休可能还有十年这，我们可以把给父母退休计划安排放在我们的一个长期计划的小本子上，有时候就可以翻出来看看，有什么新点子可以放进去。我们的大脑有时候是会犯迷糊的，别以为自己年轻就什么都不需要记下来，有时候要打给某个老师，但是他只有周一的时候有空，但是那天你有好几个电话要打，可能你就把那个最重要的并且只有一次机会的电话给忘记了。所以我们需要一个可以记录我们想法的小本子，也可以叫做我们的思想篮子，但是不要太多，太多了没用。

      横向管理其实就是处理我们平时的一些事情。而纵向管理简单理解就是讲我们的要完成的事情进行一个深度挖掘。

        当你发现自己身陷一个黑洞时，立刻停手，不要再继续挖了。—威尔·罗杰斯（WillRogers）

       多想想自己为什么需要去做这样的一个工作。你为什么开始给自己的消费设立预算呢？你为什么想要邀请朋友来和你一起吃饭呢？忘却了自己的目标而一味地付出的时候，这种付出是不理性，有时候也仅仅是一种惯性。有些事情知道自己为什么要去做不仅可以会有新的动力前进，而且也可以为自己的成功多想几个方案。

      简单清楚的目标和原则可以激发复杂而机智的行动。复杂烦琐的规则和条例将导致简单而愚昧的行动。—迪伊·霍克（DeeHock）

        有时候盘亘在脑子中间的事情，其实是自己与自己的一个约定。如果你和别人约好了一个时间见面他没有出现，你会不会觉得很生气很沮丧。有的事情你本来想做的但是一直没做，大脑是一个很简单又很复杂的东西，比如你说我应该打扫一下我的房间了，你总是拖着。大脑只要一看到你那个乱糟糟的房间就会提示你你之前说过要打扫房间的哦，亲爱哒，你忘了吗？你拖了这个想法一周，这个想法就会困扰你一周。

       面对这种情况，第一：我们可以一个就不和自己定约定，我房间就这么乱，我就喜欢我的房间这么乱。第二：订了约定就去积极去实现。第三，将这件事记下来，确定一个具体的时间，将这个事情暂时搁置，这样就不会总在自己的脑海里盘旋，比如那个人不出现之前先给你打个电话心情就不会那么差了。

       这些都是内在的一些因素，同时为自己准备一个良好的工作环境和氛围也非常重要的。一个质量不错的桌子，一个小盆栽，将自己的所有资料井井有条整理好。有个舒适整洁的环境也可以激发自己更快速地完成工作。番茄时钟法，激励法，有很多技巧来帮助自己。如果经常在外面也可以为自己准备一个移动办公点，一个文件夹里面多放一些白纸，一张白纸上只写一个事情，一个订书机，一些大夹子。我们都知道有时候和朋友闲聊的时候写下计划比自己坐着面对着电脑时候的想法要来的多的多。

      当你开始着手促成事物的发展时，你心里的确开始相信你能够做到这一点，而这恰恰推动了事物进程。

没有明确任务的展望只是梦想

缺乏前景的任务只是痛苦的劳作。

同时拥有前景和任务才是世界的希望

——英格半萨塞克斯教堂1730