聊天软件的普及让人即使是远在国外都可以随时通过聊天软件和亲人朋友来沟通交流，让人与人之间的距离变得那么的触手可及。现在在企业里几乎是人人在使用电脑来工作，尤其企业销售营销人员，和客户的交流都是通过QQ、微信等聊天软件来实现，完成与客户交谈的一系列流程，使用聊天软件工作的时间也就很长。
而有的员工并不是在一直在做工作相关的事情，在和客户沟通的同时又使用聊天软件和朋友聊天，处理自己的一些私事，进而耽搁了与客户的交谈，以至于把客户晾在了一边，这要是客户脾气不好啊，一单生意可能就会损失许多利益，员工事后也会受到领导批评，得不偿失。这些员工在来到公司会把自己所有的聊天账号登录，生怕自己不能收到消息，错过一些有趣的事情。
员工使用聊天软件无可厚非，偶尔回一下消息，然后继续工作这是可以的，但一直聊天不工作就是员工的不是了，这致使员工工作效率下降，不能达到领导的要求。领导管理这类现象也有心无力，这边口头说一下，员工答应的也挺好，那边做起来就是另一个样了。
Ping32终端管理系统是一款针对企业信息安全和员工管理的软件，可以对员工的电脑行为进行管控，可以帮助企业管理者制定合理的企业管理策略并付诸实施，软件分为管理端、服务器安装到管理电脑上即可，客户端安装到员工电脑，由管理端下发策略到员工端，员工端执行策略。限制员工的聊天账号通过软件的聊天账号白名单即可实现效果，在管理端设置员工终端可以登录的聊天账号，比如公司分配的工作QQ账户号、企业微信账号，那么员工端只能登录在这些账号了，进而限制员工通过聊天来影响工作，员工工作才是重中之重，为企业带来价值的才是好员工。
企业如果不想一些用不到聊天软件的员工使用聊天软件，通过Ping32设置软件黑白名单，把QQ、微信等聊天软件设为黑名单，员工端的电脑上聊天软件便不能打开使用。通过聊天工具发送的文件，邮件和聊天记录信息都可以被审计，管理端可随时查看，进一步了解员工使用聊天软件的动态，向外发送文件等信息的行为，若有任何违规行为，管理端可即时禁止。Ping32有效帮助管理者管理员工，提高员工工作效率。
Ping32功能强大，除了对聊天账号的管控，软件对于企业的信息安全防泄密也是强大的，不管是对U盘的加密还是文档的防护都是无可挑剔的，通过泄密追踪、文档安全、文件外发管控等功能，有效的防止了企业信息的泄露。