【读书清单17】极简工作（2）

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001  处理电子邮件

不要一天到晚频繁地处理邮件,避免打断整块的工作时间，每天安排一到两次时间集中处理就可以了。

002  跨办公区守则

整个办公室的各部门协作顺畅，可以很好的提高办公效率。制定行之有效的跨区域运作流程和标准非常必要。但要小心太完善的流程，会造成等待时间过长的问题。

003  工作清单

将未完成的、计划要进行的工作列入清单，并按重点逐项处理和完成。清单方式对规划和检查工作非常有效。

004  看板管理

部门的计划和目标，可以通过看板方式让每一个人都能一目了然进度的执行情况，特别是销售部门。

005  高效会议

会议通知时就说明会议主题和要求，与会者就可以提前做好准备，避免会中慢慢讨论。会后必须作书面会议记录，有利于跟踪会后执行效果。

006  解决思路

将出现的问题，首先用书面形式写下来并列出可行的解决方案，再列出你的建议或理由，则思路会非常清晰。

007  打电话

打电话时请微笑，愉悦的心情可以通过声音传递。

可以尝试站着通话，这不仅可以减少通话时间，还对腰背有好处。

008  不找东西

文件或东西随手乱放，要用时就到处翻找。所有因找东西造成的时间都是浪费的时间。

物品及时做到物归原处，养成良好的工作习惯。

009  加强培训

对员工的技能掌握予以定期标准培训，减少员工的失误率，提高工作效率。

010  减少浪费

避免浪费，对于公司的生存和发展来说，已经不是一种选择，而是一个前提。