Exchange Server 2013存档技术

就地存档功能可以无缝集成到 Outlook 和 Outlook Web App 之中。在用户的电子邮件客户端程序中，这一辅助邮箱将显示为一组文件夹，用于允许用户使用熟悉的工具和操作来同时管理实时和已存档的电子邮件数据。对于管理员而言，可以使用几乎完全相同的一套管理工具（例如 Exchange 管理中心或 PowerShell）来管理 Exchange 的其它一些方面，并对就地存档功能进行配置和启用。
保留策略功能允许 IT 人员对电子邮件数据的过期和存档进行定义、部署和自动化。这些新增策略兼具粒度化和灵活性特点，可在文件夹或项目级别上做出设置。Exchange 15 拥有一个就地保留策略，如果对某为用户的一些项目启用该策略，则该用户所做的任何编辑或删除都将被保存在保留位置上。该功能还支持滚动保留功能，以此来规定保留周期。
新增的易用型电子数据保留中心可被委派给某位专家级用户——例如某位合规官员或人力资源人员——以完成电子数据展示任务，这样，就不会为 IT 部门增加额外的经常性开支。该功能还允许合规官员设置基于时间的就地保留，以确保用于电子数据展示目的的数据仅在指定时间段内被保留。基于查询的就地保留让合规官员能够将日期、文档类型、发件人以及自定义文本的 KQL（也包括其它类似文本）等指定为筛选条件。如果这些筛选条件被匹配，结果数据将被保留。