excel怎么从数据源中匹配到相关值?

EXCEL是非常强大的表格工具，也是我们使用频率非常高的软件，掌握一些实用的excel技巧对于提高我们的工作效率非常有帮助。今天分享一下快速从数据源中匹配到相关值的方法。案列：有个成绩表记录着很多学生的姓名和分数，现在有另一个表记录着其中部分学生的姓名（顺序与原成绩表不一致），要查询出这部分学生对应的分数。

软件名称：

Excel2003绿色版 EXCEL2003精简绿色版 (附excel2003绿色工具)

软件大小：

13.3MB

更新时间：

2012-06-19

1、我们通过函数  =vlookup(lookup_value,table_array,col_index_num,[range_lookup]) 。来解决这个问题。我们先解释该函数的四个参数分别代表什么，然后逐渐代入相关值改写函数，最后解决案例的问题。

2、第一个参数 lookup_value 是待查找的值，即我们通过什么值作为参照来取目标值。案例中，我们需要通过姓名来查询对应的分数，所以 姓名 就是这个待查找的值，而对应的分数即为要取的 目标值。而对于单元格B2来说，姓名放在 A2单元格，所以第一个参数 lookup_value 应为 A2。

所以函数现在可以写成 =vlookup(A2,table_array,col_index_num,[range_lookup])

3、第二个参数 table_array 是查找的区域，即表示我们从哪个区域去查找 待查找的值。案例中我们的数据源在sheet1的A2:B8区域，即我们第二个参数应为 sheet1!A2:B8。所以函数现在可以写成 =vlookup(A2,sheet1!A2:B8,col_index_num,[range_lookup])

这里有一个重要提示：参数二的区域范围一定是从要查找的值所在的列开始，比如案例中姓名在数据源中位于A列，所以我们的范围是A2:B8，如果姓名在B列，成绩在C列，那么我们的范围就必须是B2:C8，而不能是A2:C8。

 

4、第三个参数 col_index_num 是目标值在数据源表中相对于查找值所在列的列数，可能有点拗口，结合案例来解释。案列中，在数据源表中，以查找值（姓名）为第一列，那么目标值（成绩）则在第二列，不管姓名前面是否有列，它都是第二列，但如果姓名和成绩中间有列，则该参数随之增加。即本案例第三个参数是2。

所以函数现在可以写成 =vlookup(A2,sheet1!A2:B8,2,[range_lookup])

5、第四个参数 [range_lookup] 比较简单，只有两个值 TRUE 和 FALSE，分别代表 模糊匹配 和 精确匹配，这里看实际需要使用。比如案例中，我们肯定是精确匹配，即为 FALSE。所以函数现在可以写成 =vlookup(A2,sheet1!A2:B8,2,FALSE)

6、/代入所有参数后，我们回车来看看结果，并与数据源进行对比。

7、第一个单元格结果无误后，我们以相同方式完成其它单元格的匹配，即解决案例中的问题。

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