为什么我们的时间永远不够用？

不知道大家在做每日计划完成日常任务的时候，是不是有这样的经历，完成时间远远超过了开始所预估的时间，导致后面的任务时间紧张，每日计划完成度很低。

关于时间，有两个定律需要知道：

历史学家帕金森提出了帕金森第一定律：工作会自动膨胀，直至占满所有可用的时间。

侯世达定律：做事所花费的时间总是比你预期的要长，即使你安排日程时考虑到了侯世达定律。

换句话说，如果你不刻意管控自己的时间，那么日常事务就会像无底洞一样把你的时间全部吸光！

以上两个定律告诉我们为什么为什么完成时间总是超过预估时间。接下来谈谈如何解决每日计划完成度低的问题。

假设：

①我们每天的行动有95%是由习惯支配的。
②人总是希望自己变得更好。
③你大概知道每件事需要花多长时间。

满足以上3个条件，就可以具体操作了。问题的关键在于，如何把日常事务自动化，自动化的关键是养成习惯。

方法很简单：从晚到早倒推时间+习惯闹钟。

倒推日程.jpg

从晚到早倒推时间，列出日程清单如图。日程清单包括两个方面：

①已经习惯的日常事务；
②你想要培养的新习惯。

列出日程清单后怎么做？

①在重要的时间节点对应的事务左侧打√。什么是重要的时间节点？就是这个时间点不做某事会影响后面要做的事。比如我在“8:00-8:30，起床、洗漱”左侧打√，因为如果不按时起床，后面的排程全会被打乱，因此8:00就是一个重要的时间节点。

做饭我为什么也打√了，因为做饭时间如果太晚，中午吃饭就晚，那样13:00-13:30的午休就保证不了，进而下午没有精力做事。后面以此类推。

然后在新习惯左侧也打√。

习惯闹钟.jpg

②设置习惯闹钟

把打√的事项，依次设置好标签和提醒时间。提醒时间我设置的是比我希望的正式开始时间早5分钟。比如13:00开始午休，那提醒时间就设置为12:55，这是为了预留缓冲时间。

注意，把你希望培养的习惯，也设置为习惯闹钟。因为习惯最开始培养怕的就是遗忘，有了闹钟的提醒，永远也忘不了。

接下来就是按照日程清单结合习惯闹钟，开始一天的活动。昨天我首次尝试这个策略，效果巨好。我设想的是23:00忙完所有事情睡觉，实际时间是23:10。而我前一晚结束所有事物的时间大约在00:30，采用新方法让我的睡觉时间提前了近80分钟，你说这个策略值不值得尝试？

你可能会问到的问题：

1、为什么从晚到早倒推日程？

因为我想保证晚上的睡眠时间，我不想熬夜，熬夜会导致脱发，对身体健康也不好。

2、这个策略适用于所有人吗？

几乎适用于所有人。不管你是特别闲的人或者特别忙的人，此法都适用。闲的人可支配时间多，但这往往导致自由散漫和拖延。因此需要习惯闹钟提醒你什么时间必须做什么。

忙的人，更容易陷入日常事务的漩涡当中，你本来就很忙，哪有时间去培养新习惯呢。但有了习惯闹钟就不一样了。只要你真的是打心底里想培养一个好习惯，但又苦于总是忘记执行。很简单，再忙也有闲下来的时候，把新习惯安排在空闲时间，设置好习惯闹钟，到点儿就立即执行，还怕想不起来吗？

当然如果你设置好习惯闹钟了，也明明有时间，但到点了就不愿意执行。

此时你可能需要咨询师的一对一辅导，而我正好专业。

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