MDaemon邮件列表的使用（一）：邮件列表的创建及简单管理

列表最直观的作用就是用于快速简洁的进行邮件群发。

邮件列表有时候称之为邮件组或者分发列表，允许多用户组地址被组合起来就好像他们共享一个公共邮箱。发送到列表的电子邮件的副本分发到列表里的每一个成员。列表可以包含本地和/或远程目的地址的成员，可以是公开的或是保密的，适中的或开放的，以摘要格式或是以常规格式发送等等。

特别注意：

1.列表名称不能和账户名称重名，列表不占用用户数，列表名称不能为中文。

2.邮件列表一般不对外开放，最好只允许域内用户收发。

3.邮件列表的权限设置相当的关键。（下文会有权限相关的说明）

4.邮件列表的成员普通用户是无法知道的。

5.管理员账户是不受收发权限限制的。

 

 

如何手动创建邮件列表

通过【设置->邮件列表管理器->新建列表】新建邮件列表

设置->邮件列表管理器选项

邮件列表的创建

 

邮件列表创建好后，在\MDaemon\App目录下会生成一个同名的.grp文件。

*.grp文件可以通过记事本打开，里面记录了邮件列表的相关配置和成员信息及类型。

 

 

邮件列表成员添加

现提供以下几种添加列表成员的方法：

1.为邮件列表添加成员，您可以选择通过下图按钮批量把域内的用户添加成为列表成员。

邮件列表中添加新成员

 

 

2.在【成员->添加】新建列表成员中输入一个邮件地址来添加列表成员，这个邮件地址也可以是外域邮件地址。

邮件列表默认是拒收来自非列表成员的邮件的。因为当邮件列表创建完成后，列表成员（有发送权限）就可以给这个列表发送邮件了。只需要在收件人地址处填写列表名称（以[email protected]为例），那么列表中的成员[email protected]、[email protected]、[email protected]以及[email protected]都能收到这封邮件。

当然你也可以将邮件列表开放给非本域用户，那么[email protected]这个邮箱可能就会收不到这个非本域用户发送给这个列表的邮件，因为这样对于qq来说这是一封类似于中继的邮件，它是断然会拒绝这封邮件的。

3.从文本文件中导入列表成员，文件由逗号分隔各字段。（比如：一个以逗号分隔的文件CSV）。每个条目必须位于自身的行上，而且其所有字段必须由逗号分隔。 此外，文件的首行（基线）必须列出字段名称，以及各字段在余下行中的顺序。 其中一个字段必须叫做“电子邮件”并包含电子邮件地址。 还有两个可选字段： "全名”和“类型”。 全名是列表成员的姓名。 “类型”可以含有以下值： "只读”、“仅发送”、“摘要”或“常规”。 导入程序将忽略其余所有字段。

例如：

“电子邮件”、“全名”、“类型”、“地址”、“电话”
“[email protected]”、“test”、“摘要”、“123 Street St”、“111111111”

 

 

成员类型设置

添加完成员后，我们可以根据成员的属性来设置邮件收发权限。

成员类型分为四种：

1.Nomal（常规）：该成员可以正常收发列表邮件。

2.Digest（摘要）：该成员可以收发列表邮件，不过接收到的邮件将以摘要格式显示。

若要使得摘要类型生效，必须在摘要设置中启动该选项：

3.Read only（只读）：该成员将接收列表的邮件，不过无法向其发送邮件。

4.Post only（仅发送）：该成员可以向列表发送邮件，但无法接收任何邮件。

邮件列表成员类型

修改成员类型的办法：

1.通过下方的切换按钮来切换成员类型

2.双击成员在跳出的【新建列表成员】框中更改类型

3.用记事本打开\MDaemon\App目录下的*.grp文件（以[email protected]为例），拉至记事本最下方可以看见列表成员的相关信息（类型、邮件地址、全名），通过修改它们的前缀来修改它们的类型。

！表示摘要

^表示只读

$表示仅发送

 

 

邮件列表的备份

只需要将\MDaemon\App目录下的*.grp文件备份即可。

 

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